Những thuận lợi và khó khăn trong kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần May 1 - Dệt Nam Định

Những thuận lợi

- Nớc ta chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng là cơ hội tốt cho các doanh nghiệp quyền chủ động xử dụng vốn và tài sản của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất trong khuôn khổ pháp luật. - Thị trờng, mở cửa và hội nhập là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc tìm hiểu và mở rộng thị trờng tiêu thụ thu về nhiêu lợi nhuận, doanh nghiệp có thể mua các yêu tố đầu vào của quá trình sản xuất dễ dàng cả trong nớc và ngoài n- ớc tạo điều kiện giao hàng đi lại thuận lợi doanh nghiệp hoàn toàn có thể có điều kiện.

Nh÷ng khã kh¨n

Nguồn vốn sử dụng vào khá lớn vì vậy ngoài nguồn vốn của ngân sách nhà nớc cấp và vốn tự bổ sung Công ty cong phải đi vay vốn Ngân hàng dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. - Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, việc xử lý thông tin kinh tế phải hết sức nhanh chóng vì vậy công tác kế toán phải trang bị đầy đủ phơng tiện kỹ thuật nh máy vi tính.

Nội dung và trình tự kế toán lao động tiền lơng 1. Các chứng từ ban đầu về kế toán tiền lơng

• Các hình thức trả lơng tại Công ty CP May I-Dêt Nam Định

Nh phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu nghiệm thu sản phẩm, các chứng từ này theo nội dung cơ bản sau: Tên công nhân hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm hoặc công việc thực hiện, số lợng, chất lợng công việc đã hình thành đợc nghiệm thu và tiền lơng. Theo hình thức này tiền lơng phải trả cho các đối tợng là nhân viên làm tại các phòng ban, công tác tính lơng dựa vào thời gian thực tế lao động, cáp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định ở mỗi doanh nghiệp, có thang lơng riêng tùy theo tính chất công việc.

Sổ sách kế toán tiền lơng

• Sổ kế toán chi tiết tiền lơng
• Số kế toán tổng hợp tiền lơng

- Tác dụng: Là cơ sở để thanh toán lơng phân xởng Ví dụ bảng thanh toán lơng phân xởng may. - Phơng pháp lập: Lấy số lơng ở phần tổng cộng của các bảng thanh toán lơng của các phòng ban các phân xởng sản xuất, mỗi phòng ban ghi một dòng.

Tìm hiểu chung về nguyên liệu vật liệu trong Công ty

• Khái niệm, ý nghĩa cơ bản về công cụ dụng cụ (CCDC) và nguyên liệu vât liệu (NLVL)

Kế toán chi tiết vật liệu 1. Quy trình luân chuyển chứng từ

• Phơng pháp tính giá NLVL, CCDC
• Sổ sách kế toán liên quan

- Cuối tháng kế toán tiền hành cộng số tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ, thẻ kho nhằm quản lý chặt chẽ hơn, sau đó tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết hoặc có thẻ kho. Giá NLVL nhập kho chính là giá trị thc tế ghi trên hóa đơn cộng với các chi phí liên quan( nếu có) và trừ đi các khoản giảm trừ( nếu có), giá trị này không bao gồm thuế GTGT. - Hoá đơn giá trị gia tăng: là chứng từ ban đầu rất quan trọng trong việc hạch toán NVL nhập kho là căn cứ để khai lập phiếu nhập kho giúp thủ kho làm thủ tục nhËp kho.

Tìm hiểu chung về tài sản cố định(TSCĐ) trong Công ty

• Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
• Quy trình luôn chuyển chứng từ

Giá mua thực tế ghi hành trên hoá đơn chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có). - TSCĐ chủ yếu của Công ty là cơ sở hạ tầng: nhà cửa, phòng ban, phân xởng, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho việc SXKD của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn trang bị thêm máy vi tính tại các phòng ban giám đốc, phó giám đốc, phòng kế toán, phòng kế hoạch sản xuất, các loại xe ôtô tải phục vụ cho công tác bán hàng.

Thủ tục chứng từ tăng và giảm TSCĐ

- Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ tăng giảm TSCĐ kê toán lập bảng phân bổ TSCĐ. - Khi TSCĐ không cần dùng thì cán bộ cty phải báo cáo cho cơ quan cáp trên biết để có kế hoạch luôn chuyển. - Khi có TSCĐ bị h hỏng không sử dụng đợc nữa thì Công ty phải báo cáo cấp trên biết bản thanh lý.

Kế toán tổng hợp TSCĐ

Giao cho khách hàng Mã số : 01/CTD-VHL

Ban thanh lý gồm

Kết quả thanh lý - Chi phÝ thanh lý: 0

Kế toán tập hợp chi phí

- Chi phí NCTT: Là các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong các trờng hợp nh lao vụ, dịch vụ và các khoản phụ cấp theo lơng. - Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty CP MayI là kiểu sản xuất liên tục, phức tạp có nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau và không thể gián đoạn về mặt kỹ thuËt. Là toàn bộ chi phí NVL nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp.

Kế toán tính giá thành sản phẩm 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm

- Đánh giá sản phẩm dở dang là kê toán xác định chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra đế sản xuất sản phẩm dở dang. Theo phơng pháp này, căn cứ vào số lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành để quy đổi ra số lợng sản phẩm tơng đơng. - Nếu chi phí bỏ ra nhiều lần, bỏ dần theo tiến độ sản xuất để tính quy đổi theo số lợng sản phẩm tơng đơng.

Kế toán chi tiết thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm

Phơng pháp tiêu thụ: Tại Công ty CP May I - Dệt Nam định, kê toán áp dụng phơng pháp bán hàng trực tiếp và bán hàng đại lý. Phơng pháp thanh toán: Sản phẩm đợc tiêu thụ trong và ngoài nớc nên Công ty đã áp dụng phơng pháp thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thanh toán trả chậm. Phơng pháp tính giá thành: Giá thực tế xuất kho thành phẩm đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.

Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ, doanh thu bán hàng

Nhận xét về công tác hạch toán kế toán của Công ty

- Tại Công ty CP May I - Dệt Nam Định áp dụng hình thức nhật kí chung, hình thức này rất phù hợp do việc ghi chép đơn giản và thuận tiện cho việc xử lý công tác Kế toán trên máy vi tính. - Bộ máy Kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nề nếp, cán bộ kế toán có năng lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ nhau trong công việc. Công ty còn áp dụng cơ chế khoán việc cho bộ phận gián tiếp giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo trong côngn việc, góp phần nâng cao hiệu quả cho công tác quản lý.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty CP May I - Dệt Nam Định

- Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Việc chi trả này kịp thời nhng không đảm bảo tính ổn định chi phí trong giá thành sản phẩm vì phép năm thờng nghỉ dồn vào những ngày cuối năm. - Tổ chức bộ máy Kế toán theo kiều tập trung, mọi công tác hạch toán đều tập trung tại phòng Kế toán nên công việc rất lớn.