Tổ chức hoạt động kế toán chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm tại Công ty vận tải ô tô số 3

MỤC LỤC

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Ngoài ra, kế toán trởng cũng phụ trách công tác quản lý Tài sản, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định, hàng quí tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng đơn vị sử dụng. -Một nhân viên kế toán phụ trách tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ.

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Do đặc điểm trên cộng với giới hạn về lao động kế toán nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Để hệ thống tài khoản đợc sử dụng có hiệu quả hơn, Công ty đã có một số thay đổi dựa theo tính đặc thù trong tổ chức sản xuất của Công ty.

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Đồng thời cộng Bảng kê và Sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào các Nhật ký chứng từ, cộng và kiểm tra đối chiếu các Nhật ký chứng từ liên quan, lấy số liệu ghi vào Sổ cái. -Sổ chi tiết chi phí sản xuất- kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.

Bảng tổng kết  chi tiết
Bảng tổng kết chi tiết

PhÇn ii

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý III năm 2001

    Mua một ô tô con để phục vụ cho ban giám đốc đi công tác với giá. Công ty đã làm thủ tục yêu cầu ngân hàng thanh toán tiền và nhận đợc giấy báo nợ.

    Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó

    Trả tiền mặt cho cán bộ công nhân viên về tiền lơng sau khi đã.

    Bảng tính giá thành sản phẩm:
    Bảng tính giá thành sản phẩm:

    Sổ cái

    Đối tợng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

    -Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất. Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

    -Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành;. +Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều (theo khối lợng lớn), chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng vào thời điểmcuối mỗi tháng. +Trờng hợp sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp nhất là thời điểm hoàn thành đơn đặt hàng hoặc thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuÊt.

    Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại doanh nghiệp

      Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ, tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng những phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khác nhau. Theo phơng pháp này, trớc hết căn cứ vào khối lợng SPDD và mức độ hoàn thành của chúng để tính khối lợng SPDD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng. Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất không lớn lắm, khối lợng SPDD cuối kỳ nhiều và biến động lớn so với đầu kỳ.

      Theo phơng pháp này, SPDD cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí NVL trực tiếp còn các chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cả. Ưu, nhợc điểm của phơng pháp này: tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán không nhiều nhng độ chính xác không cao. Phơng pháp này thích hợp áp dụng trong các trờng hợp chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ ít hoặc không biến động so với đầu kỳ.

      Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

        Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục kiểu song song, tính chất sản xuất đơn chiếc, hàng loại nhỏ hoặc hàng loại vừa theo các đơn đặt hàng. Hoặc kết quả sản xuất ngoài thành phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy định còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc mà thiệt hại nay không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành chịu hoặc các phân xởng sản xuất phụ cho nhau cần loại trừ ra khỏi giá thành sản phẩm phụ phục vụ cho sản xuất. Trong các trờng hợp trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính giá thành chỉ là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành, sản phẩm đơn vị phục vụ cho các bộ phận không phải là sản xuất phụ.

        Muốn tính đợc giá thành của các đối tợng này phải tổng cộng chi phí sản xuất đã tập hợp chung trong kỳ trừ đi phần chi phí của sản phẩm phụ, hoặc chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không đợc tính vào giá. *Trờng hợp NVL xuất dùng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà kế toán không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí NVL cho các đối tợng tập hơpj chi phí sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho những công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo ra sản phẩm bao gồm: tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí nhân công trực tiêp sẽ đợc tính trực tiếp vào từng.

        Sơ đồ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất trong tháng
        Sơ đồ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất trong tháng

        Sổ cái Tài khoản 621

        Trờng hợp không tập hợp trực tiếp đợc có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ. -Theo tiền công định mức hoặc giờ công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất ra…. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sử dụng TK 622.

        -Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phÝ.

        Bảng thanh toán lơng toàn công ty Quý III n¨m 2001
        Bảng thanh toán lơng toàn công ty Quý III n¨m 2001

        Sổ cái tài khoản 622 Quý III n¨m 2001

        Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí NVL và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí (nếu một doanh nghiệp có nhiều phân xởng, nhiều đội sản xuất, kế toán phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng, từng đội phân xởng). -Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí về tiền lơng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng (quản. đốc, phó quản đốc, thủ kho, kế toán phân xởng).

        -Chi phí vật liệu: vật liệu xuất dùng chung cho phân xởng nh vật liệu xuất dùng sửa chữa bảo dỡng TSCĐ, CCDC của phân xởng sản xuất. Trờng hợp chi phí sản xuất chung tập hợp trong kỳ liên quan đến nhiều đối tợng thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung. Việc tính khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất đợc thể hiện trên bảng tính khấu hao.

        Sổ cái tài khoản 627 Quý III n¨m 2001

        Kế toán thành phẩm (TP)

        Bao gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng (hoá. Cộng thành tiền (Viết bằng chữ):Hai mốt triệu chín mơi nghìn năm trăm bốn mơi đồng. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ba mơi sáu triệu một trăm bốn ba nghìn ba trăm sáu mơi đồng.

        Đánh giá thành phẩm

        Do biến động thờng xuyên và theo phơng pháp xác định thành phẩm xuất trong kỳ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên làm cho việc ghi chép thành phẩm xuất trong kỳ của kế toán khó khăn hơn và nhiều khi có thể không thực hiện đợc. Do vậy, doanh nghiệp có thể xây dựng giá hạch toán để phản ánh giá hạch toán để phản ánh tình hình biến động của thành phẩm. Cuối kỳ căn cứ vào giá thực tế của thành phẩm để điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế.

        Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hoặc không qua kho cuả doanh nghiệp và khách đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hạch toán phản ánh 2 bút toán: giá vốn và doanh thu (doanh thu không bao gồm thuế VAT). (3): kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu.

        Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức chuyển hàng chờ chÊp nhËn

        (2): khách hàng chấp nhận số hàng gửi bán (chấp nhận trả hoặc trả tiền rồi).

        Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức bán hàng đại lý gửi ký

        Đây là phơng thức mà bên bán gửi hàng để bán, bên đại lý sẽ đợc nhận thù lao dới dạng hoa hồng hoặc chênh lêch giá. -Nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá, hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ % doanh thu cha thuế. -Khi nhận đợc thông báo của bên đại lý đã bán đợc hàng, kế toán phản.

        Khi nhận hàng hoá do hàng hoá không thuộc quyền sở hữu của bên nhận đại lý nên chỉ đợc phản ánh giá trị hàng hoá vào TK 003 (hàng hoá nhận.

        Hạch toán thành phẩm theo phơng thức bán hàng trả góp

        Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua hàng sẽ thanh toán tiền lần đầu khi mua, số nợ đợc trả ở các kỳ tiếp theo cộng theo khoản lãi trả chậm.

        Hạch toán thanh toán thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ nội bé

        *Chú ý: đối với các trờng hợp đợc coi là thnah toán khác nhau nh xuất.