Hoàn thiện kế toán tài sản cố định và các biện pháp tăng tài sản cố định tại công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng

S ố lượng máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Tổng số cán bộ công nhân viên đến thời điểm hiện nay là 450 người, có 7 lao động thời vụ kỹ thuật viên hoá dẻo. - Chất lượng sản phẩm được bộ phận KCS kiểm tra làm mẫu từng công đoạn, theo 3 ca sản xuất. - Toàn bộ dây chuyền của Công ty là sản xuất khép kín từ khâu đầu vào là hạt nhựa, đầu ra là vỏ bao đựng xi măng.

- Thiết bị là của nước Cộng hoà Áo và Đức cung cấp, hiện đại nhất Đông Nam Á, công suất giai đoạn 1 là 25 triệu vỏ bao/năm. Quản lý sản xuất là tập thể kỹ sư và công nhân lành nghề có kinh nghiệm từ 10 - 20 năm thực tế làm ở nhà máy xi măng Hải Phòng cũ.

Xu h ướng phát triển của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng trong những năm tới

- Đồng thời Công ty cũng kiến nghị Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam và Công ty xi măng Hải Phòng đề nghị được hỗ trợ mua vỏ bao để Công ty huy động hết công suất thiết kế, tạo điều kiện thực hiện đúng phương án tiêu thụ sản phẩm như Phương án sản xuất - kinh doanh 3 năm sau khi cổ phần đã được phê duyệt. + Về tiêu thụ bao 4 lớp giấy kraft, đề nghị Công ty xi măng Hải Phòng tạo điều kiện sớm thử nghiệm và đưa vào sử dụng một phần bao 4 lớp giấy kraft để giúp công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng phát huy hiệu quả đầu tư, đồng thời góp phần giảm giá thành - tăng hiệu quả kinh doanh của cả hai đơn vị. Nhiệm vụ của phòng là lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầu mà xí nghiệp giao cho, tổ chức việc thu thập chứng từ ghi chép ban đầu chính xác trung thực, hợp lý thống nhất biểu báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý nguồn vốn và tài sản của Công ty chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả.

Yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị mà Công ty sẽ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao đối với công tác kế toán tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phí hạch toán. Theo dừi chi tiết nợ TK 131, có TK 131; sau khi thực hiện xong hợp đồng kinh tế có nhiệm vụ thanh lý hợp đồng và viết hoá đơn VAT đầu ra, làm nhiệm vụ thống kê sản lượng đã thực hiện, gửi báo cáo cho cơ quan chức năng, hàng tháng làm thống kê và gửi báo cáo thuế VAT đầu vào và đầu ra cho cơ quan thuế Hải Phòng.

K ế toán chi tiết Tài sản cố định của Công ty a. Kế toán tổng hợp tăng, giảm Tài sản cố định

TSCĐ một cách hiệu quả, giúp xử lý thông tin kế toán về TSCĐ được nhanh chóng, thuận tiện và chính xác phù hợp với mục tiêu hiện đại hoá sản xuất kinh doanh của Công ty. K ế toán chi tiết Tài sản cố định của Công ty. Nếu mua TSCĐ hữu hình bằng nguồn vốn khấu hao cơ bản thì thay vì nhập liệu trên chứng từ kết chuyển kế toán sẽ ghi đơn Có TK 009 trên sổ kế toán thủ công. Khi nhập liệu kết thúc, phần mềm kế toán sẽ tạo bản ghi mới cho nghiệp vụ vừa nhập liệu. Có thể xem hoặc in các sổ này ra giấy bằng cách chọn cột Báo cáo, rồi chọn loại sổ cần xem, in. Trên màn hình xem, in báo cáo kế toán có thể nhấn vào nút "Chi tiết" để xem thông tin chi tiết các phát sinh đã được ghi vào sổ trong phạm vi thời gian được lựa chọn. Biên bản bàn giao thiết bị số 125 BG/TBD, phiếu chi số PC8 22), kế toán mở loại chứng từ Chi tiền và tiến hành nhập liệu như trong mẫu biểu 1. Mặt khác quyết toàn công trình thực tế thường lớn hơn hoặc bằng 80% giá trị dự toán, vì thế để hạch toán thuận tiện và chính xác, tổng số tiền Công ty bao bì xi măng Hải Phòng trả cho nhà thầu cho đến thời điểm nghiệm thu và bàn giao công trình không vượt quá 80% giá trị dự toán. Trước hết bộ phận sử dụng TSCĐ đề nghị thanh lý với phòng Kỹ thuật, phòng Kỹ thuật tiến hành kiểm tra lại TSCĐ và cùng với phòng Tài chính kế toán lập tờ trình xin thanh lý kèm theo bảng tổng hợp TSCĐ xin thanh lý với các dữ liệu là: Nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại và nguồn hình thành TSCĐ.

Khi có quyết định thanh lý của Tổng công ty, hội đồng thanh lý được thành lập tiến hành phân tích đánh giá và xác định phương thức thanh lý cụ thể, lập Biên bản thanh xử lý TSCĐ và tiến hành thanh lý TSCĐ một cách công khai. Khi có quyết định điều động của Tổng giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam, phòng kỹ thuật kết hợp với phòng Tài chính kế toán lập hồ sơ TSCĐ xác định năng lực hoạt động, tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị được điều động, rồi cùng với bên nhận tài sản tiến hành lập Biên bản giao nhận TSCĐ. Việc áp dụng máy vi tính vào kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng mới chỉ dừng ở kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, chưa có phần mềm giúp tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Cuối tháng, dựa vào số liệu dòng tổng cộng TSCĐ tháng ../03 trên Bảng kê trích và phân bổ khấu hao hàng tháng, kế toán mở loại chứng từ Kết chuyển nhập dữ liệu và nhập các bút toán trích khấu hao của TSCĐ hữu hình vào chi phí SXKD. Dựa vào mức trích khấu hao tổng cộng TSCĐ hữu hình tháng 11/2005 và tình hình phát sinh tăng và giảm TSCĐ hữu hình trong tháng 11/2005 (số liệu lấy từ bảng tổng hợp TSCĐ tăng, bảng tổng hợp TSCĐ giảm), kế toán Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng ghi vào Bảng tính khấu hao TSCĐ hàng tháng phần tháng 12/2005. Để duy trì khả năng hoạt động bình thường của TSCĐ, đáp ứng yêu cầu phục vụ SXKD, Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng giao việc sửa chữa thường xuyên (sửa chữa nhỏ) TSCĐ cho phân xưởng cơ điện thực hiện, còn việc sửa chữa lớn TSCĐ thì giao thầu cho đơn vị bên ngoài Công ty thực hiện.

- Phân loại theo nguồn hình thành giúp Công ty có biện pháp khai thác các nguồn vốn, kiểm tra tình hình thanh toán chi trả các khoản vay và giúp cho kế toán Công ty biết được nguồn hình thành của từng TSCĐ để hạch toán khấu hao chính xác. - Phân loại theo tình hình sử dụng giúp cho kế toán biết được một cách tổng quát về tình hình sử dụng TSCĐ hiện có, biết được số lượng TSCĐ đang dùng vào SXKD, số lượng TSCĐ chưa dùng và số lượng TSCĐ chờ thanh lý là bao nhiêu. Các sổ kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty có cách ghi chép hợp lý, đáp ứng được yờu cầu theo dừi tỡnh hỡnh TSCĐ hiện cú, biến động tăng, giảm TSCĐ một cách chi tiết đến từng TSCĐ hoặc tổng hợp theo nhóm TSCĐ hữu hình và còn cho biết nguồn hình thành những TSCĐ hữu hình đó.

Công ty đã ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ một cách hiệu quả, giúp xử lý, cung cấp thông tin kế toán về TSCĐ được nhanh chóng, thuận tiện và chính xác phù hợp với mục tiêu hiện đại hoá sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nói riêng và của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chung. Công tác kế toán tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng có phương phỏp kế toỏn với sổ sỏch đầy đự, rừ ràng phản ỏnh đỳng thực trạng tình hình kinh tế tài chính của công ty, với trình độ chuyên môn cao nhân viên kế toán ở công ty rất vững vàng trong công việc của mình và hoàn toàn có khả năng hỗ trợ nhau khi cần thiết dù cho cơ chế quản lý và hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp hiện nay chưa chuyên nghiệp trong việc sử dụng phần mềm vi tính mà vẫn còn thủ công nên đôi khi độ chính xác chưa cao và thông tin còn chậm. Mô hình tổ chức kế toán nói chung, kế toán TSCĐ nói riêng như hiện nay là thành quả của cả một quá trình nghiên cứu, áp dụng, điều chỉnh của phòng Tài chính Kế toán và ban lãnh đạo của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng trong nhiều năm.

Mặc dù kiến thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng không nhiều, em xin mạnh dạn trình bày những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng.