Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dở dang tại Công ty TNHH Quang Vinh

MỤC LỤC

Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Mặt định lợng của chi phí thể hiện ở mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất, chế tạo để cấu thành sản phẩm hoàn thành, biểu hiện bằng thớc đo giá trị. Chi phí sản phảm và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giồng nh chất thì đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chỉ ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm phần chi phí của kỳ thức chuyển sang( Chi phí về sản phẩm dở dang đầu kỳ) và không tính đến chi phí sản xuất dở dang cuèi kú. Ngoài ra ngời ta có thể dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất dựa vào loại hình sản xuất, dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ, khả năng quản lý của doanh nghiệp hoặc dựa vào yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp.

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất

- Công nghệ phức tạp kiểu chế biến song song: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận chi tiết sản phẩm. Ngoài ra ngời ta có thể dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất dựa vào loại hình sản xuất, dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ, khả năng quản lý của doanh nghiệp hoặc dựa vào yêu cầu tính giá thành của doanh nghiệp. Vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, quản lý tinh giá. thành mới tổ chức đứng đắn đợc công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ. đó giúp cho công tác tính giá thành đợc thuận tiện, nhanh chóng, chính xác. ợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm công thức phân bổ nh… sau:. lệ) phân bổ = Tổng chi phí vận liệu cần phân bổ. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng ( phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ ), tiền ăn ca Ngoài ra, chi phí nhân công… … trực tiếp còn bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.

Tập hợp chi phí sản xuất kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuèi kú

- Sản xuất kinh doanh phụ là hoạt động sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp tổ chức ra nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính trong doanh nghiệp hoặc tận dụng năng lực thừa, tận dụng phế liệu, phế phẩm của hoạt động kinh doanh chính để tạo ra sản phẩm khác nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra nhằm tận dụng phế liệu, phế phẩm của SXKD chính để tạo ra các sản phẩm, lao vụ khác cung cấp cho thị trờng (sản phẩm, hàng hoá) làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp thì nội dung và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành đợc thực hiện tơng tự nh đối với hoạt.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Hạch toán thành phẩm

Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp đợc theo đơn đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn chia cho số lợng sản phẩm trong đơn. Tuy nhiên, trong một số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu công tác quản lý cần xác định khối lơng công việc hoàn thành trong kỳ thì đối với những đơn dặt hàng chỉ mới hoàn thành một phần, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn đó có thể dựa vào giá thành kế hoạch ( hay định mức ) hoặc theo mức độ hoàn thành của đơn. Đồng thời, hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại:Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức.

Các hình thức tổ chức sổ kế toán

- Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài khoản đã sử dụng nhằm mục đích kiểm tra tính chinhs xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý. Số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký – chứng từ ghi Có tài khoản đó, số phát sinh bên Nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng Có, số liệu phát sinh Nợ lấy từ các Nhật ký – chứng từ có liên quan. - Bảng phân bổ: sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên, có liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ (tiền lơng, khấu hao) các chứng từ… gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng, dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và NK – CT liên quan.

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký   Sổ cái –
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái –

Đối tợng tính giá thành

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ chu kỳ sản xuất sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành để cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời để phục vụ cho công việc quản lý doanh nghiệp. - Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là trùng với đối tợng tính giá thành sản phẩm nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn chỉ san xuất một loại sản phẩm. - Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm nếu quy trình sản xuất ra đợc nhiều loại sản phẩm chính hay một loại sản phẩm chính có nhiều phẩm chất, quy cách khác nhau.

Các phơng pháp tính giá thành

Do đó trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp đợc theo các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất, với đặc điểm tính chất của sản phẩm, với yều cầu trình. Thực chất của việc tính gía thành sản phảm là việc sử dụng các phơng pháp tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp và chi phí tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ. Tuỳ từng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cũng nh trình độ quản lý nói chung, trình độ tổ chức công tác kế toán tính giá thành nói riêng mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho minh một phơng pháp tính giá cho phù hợp.

Quá trình phát triển của doanh nghiệp

Ban đầu khi thành lập công ty sản xuất hoàn toàn thủ công với lò nung là lò hộp nung than. Hiện nay, công ty đã trang bị hẹ thống dây truyền chế biến vật t của Trung Quốc, Đan Mạch. Tạo hình sản phẩm bằng máy in ép lăn của Trung Quốc , hệ thống đun đốt bằng lò ga Đài Loan và lò tuy nen của Trung Quốc là những công nghệ tiên tiến của thế giới trong ngành sản xuất gốm sứ.

Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý

Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tập thể và trớc kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý , sử dụng và bảo toàn vốn. * Phòng kế hoạch kinh doanh: là xơng sống của Công ty, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tiếp thị và kinh doanh các mặt hàng gốm sứ và tìm tòi những mẫu hàng nớc ngoài nh Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc.., cùng với các bộ phận nhgiệp vụ khai thác xây dựng các định mức về số lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh chi phí bán hàng, đồng thời còn đảm nhận cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về cân đối vật t hàng hoá phục vụ quá trình kinh doanh của Công ty. *Phòng tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp, phân tích xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của Chủ Nhiệm công ty giúp Chủ Nhiệm công ty trong việc xây dựng đờng lối chiến lợc kinh doanh.

Tổ chức bộ máy kế toán

- Tổ vệ sinh men: Khi hàng sấy khô và tiện thì vệ sinh lau chùi sạch sẽ thì đa xuống tổ lò. Các tổ chức không có kế toán viên mà chỉ có một nhân viên kinh tế, có nhiệm vụ thu nhập , phân loại và xử lý chững từ về vật t, lao động và tiền lơng, sản phẩm hoàn thành nhập kho. Tại phòng tài chính kế toán của Công ty, nhân viên kế toán đợc phân công sẽ đã thực hiện các phần hành kế toán cụ thể.

Thủ quỹ Nhân viên kinh tế tổ

Tháng 5 năm 2005 (Đơn vị: đồng)

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản xuất sản phẩm dịch vụ nh lơng các khoản phụ, các khoản trích theo lơng. Do đó việc tính toán hạch toán đầy đủ, chính xác cho ngời lao động có ý nghĩa lớn trong vấn đề quản lý lao động, quản lý quỹ tiền lơng cũng nh việc khuyến khích ngời lao động. Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Quang Vinh xác định chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: tiền lơng, các khoản lơng phụ mang tính chất lơng, các khoản trích theo lơng vào các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, theo tỷ lệ quy.

Sè 4

Bên có: giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154. Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng tổ. Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung và kết chuyển theo từng tổ.