Thực trạng và giải pháp cải thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh
MỤC LỤC
Đặc điểm về nhà cung cấp của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Tuy chất lượng sơn của các nhà sản xuất trong nước không kém hơn so với các nhà sản xuất sơn nước ngoài là bao nhiêu nhưng giá cả thì lại thấp hơn khá nhiều. Tuy vậy công ty cũng tìm và đặt mối quan hệ với các nhà cung cấp mới khác, vừa để cho các mặt hàng thêm phong phú, vừa đảm bảo cho nguồn hàng ổn định hơn vừa giảm bớt các rủi ro trong kinh doanh.
Đặc điểm về thị trường, khách hàng của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh
Tuy chỉ trong thành phố nhưng do những năm gần đây Thành phố có nhiều công trình lớn và nhu cầu của nhân dân cũng lớn nên thành phố Hà Nội là thị trường tiêu thụ lớn và đầy tiềm năng không những của riêng công ty mà còn của cả các công ty khác nữa. Khách hàng của công ty có thể chia thành hai nhóm chính là các cá nhân riêng lẻ và các công ty như: Công ty cổ phần kỹ thuật Thiên Hoàng, Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Quang Dũng,… Mỗi đối tượng khách hàng có mục đích sử dụng khác nhau nên đặc điểm về nhu cầu, thị hiếu cũng khác nhau.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH
- Quản lý chặt chẽ vốn của hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý. Về phương thức thanh toán Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức linh hoạt, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên bằng miệng hoặc theo các hợp dồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản,.
SỔ CÁI
Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh
Trong tháng 1 năm 2009 trong Công ty TNHH T – SX Quỳnh Anh không xuất hiện nghiệp vụ chiết khất thương mại nên không thể minh họa được. Cuối tháng sau khi tính được giá trị xuất kho của từng loại hàng hóa bán trong tháng, kế toán hàng hóa mới ghi vào cột giá trị trong Phiếu xuất kho. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT và các chứng tự liên quan kế toán sẽ lập được Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn cho từng tháng.
Đơn giá SL Thành tiền Đơn giá SL Thành tiền Đơn giá SL Thành tiền Đơn giá SL Thành tiền 1 NWP100-18L Nippon WP 100.
PHIẾU KẾ TOÁN
Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh
Chi phí cho nhân viên: bao gồm các khoản chi phí lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển, đóng gói, các chi phí khen thưởng do bán hàng vượt doanh thu hoặc sáng kiến trong quá trình tiêu thụ hàng hóa,…. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: Chi phí sửa chữa bảo dưỡng ô tô, chi phí thuê cửa hàng, chi phí thuê gian hàng ở hội trợ triển lãm, chi phí tiền điện nước phục vụ cho bộ phận bán hàng,…. Đôi với các chi phí phát sinh thường xuyên như chi phí chi phí vận chuyển, chi phí túi đựng hàng,… được kế toán cập nhật một cách thường xuyên theo từng thời điểm phát sinh.
Riêng đối với một sô chi phí như chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên vận chuyển, chi phí dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng,… thì cuối tháng mới được tập hợp và ghi sổ.
Hạch toán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh
Riêng đối với các chi phí quản lý như chi phí cho nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí nhiên liệu, vật liệu, chi phí khầu hao thì chỉ cuối tháng mới tập hợp được nên cuối tháng mới được phản ánh vào sổ sách. Bởi vì chi phí cho nhân viên cuối tháng mới thanh toán một lần, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí nhiên liệu, vật liệu khi xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ nên đến cuối tháng mới tính được giá trị xuất kho của các loại đồ dùng, dụng cụ văn phòng, nhiên liệu đã xuất. Đối với các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác thì kế toán xác định kết quả sẽ căn cứ vào các chứng từ như Phiếu chi, Hóa đơn GTGT (Liên 2) kế toán sẽ nhập thông tin vào máy tính.
Khi các chi phí về quản lý phát sinh, kế toán căn cứ vào phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ TSCĐ,…để nhập thông tin vào máy.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh
Doanh thu tài chính là các khoản thu nhập từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doang nghiệp. Trong Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh thì không có các hoạt động đầu tư ra bên ngoài nên không có cổ tức được chia. Khi phát sinh các khoản doanh thu tài chính, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ của Ngân hàng, Phiếu thu, … để nhập thông tin vào máy.
Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán, chi phí giao dịch bán chứng khoán…; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,….
Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh
Đến ngày 31/01/2009 kế toán căn cứ trên Sổ chi tiết doanh thu của từng mặt hàng và Sổ cái TK Doanh thu, để lập Phiếu kế toán kết chuyển Doanh thu sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để làm căn cứ ghi sổ. Đối với Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý, đến cuối tháng 01/2009 kế toán cũng căn cứ vào Sổ chi tiết Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý, Sổ Cái TK 642 “Chi phí kinh doanh” để lập Phiếu kế toán, kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh lý sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để làm căn cứ ghi sổ. Có được những thành công như trên, Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thỏa đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa luôn ổn định.
Cùng với sự phát triển của Công ty, đội ngũ nhân viên cũng ngày càng được nâng cao về trình độ, về năng lực về chuyên môn nghiệp vụ hơn, vừa để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Những thành tựu đạt được của công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh
Vì Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh là Công ty thương mại, kinh doanh nhiều loại mặt hàng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, nên để cú thể theo dừi một cỏch chặt chẽ hoạt động kinh doanh của Cụng ty và cung cấp các thông tin kịp thời cho lãnh đạo ra các quyết định thỡ Cụng ty phải theo dừi Hàng tồn kho theo Phương phỏp kờ khai thường xuyên còn Phương pháp kiểm kê định kỳ không đáp ứng được các yêu cầu trên. + Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ: Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thu là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hóa của Công ty.
Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho NSNN, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
Những mặt hạn chế của công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh
Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng hóa và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đật hiệu quả cao nhất. Tiêu thụ hàng hóa có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc tieu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng và trên toàn xã hội. Cùng với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực hiẹn với Nhà nước, lập các quỹ trong Doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hoạt động tôt trong kỳ kinh doanh tiếp theo.
Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng Chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chon tiêu thức phân bổ thích hợp.