MỤC LỤC
Muốn đánh giá được sự hợp lý của người ta thường lấy tỷ trọng những công việc ngoài chức năng so với tổng số công việc thực hiện, nếu tỷ trọng này càng thấp thì phân công càng hợp lý. Theo hình thức này toàn bộ công việc quản lý được phân thành từng việc có mức độ phức tạp khác nhau và giao cho từng người có trình độ lành nghề tương ứng đảm nhận.
Yêu cầu đặt ra đối với công tác này là phải trao cho những người tuyển chọn theo nghề nghiệp nhiệm vụ lao động phù hợp với chuyên môn và trình độ thành thạo của họ cũng như phải cụ thể hoá tới mức tôí đa các chức năng giữa những người thực hiện, sao cho mỗi cán bộ, công nhân hình dung được đầy đủ trách nhiệm của mỡnh, biết rừ rằng họ cần phải làm gỡ trong sản xuất và họ cần phải làm gì trong sản xuất và họ cần phải hoàn thành những nhiệm vụ như thế nào ?. Bố trí lao động coi là hợp lý khi cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân, người cán bộ, công nhân làm hợp với trình độ, kiến thức kỹ năng thực tế của mình, lao động lành nghề không phải thực hiện những công việc đòi hỏi trình độ lành nghề, ngược lại tính phức tạp của công việc không vượt quá trình độ lành nghề của người lao động.
So với các ngành sản xuất kinh doanh khác thì lao động của Công ty có tuổi đời và bậc thợ bình quân tương đối cao và là lao động của công ty qua các năm biến động không nhiều chủ yếu là lao động trực tiếp. Căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của từng đơn vị, và nếu trong đơn vị có hệ số lương cấp bậc công việc lớn hơn hệ số lương cán bộ công nhân công nghệ thì bảng tiêu chuẩn giá trị sẽ căn cứ vào hệ số lương cấp bậc công việc để tính. Việc phân phối tiền lương cho từng người lao động do quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trên nguyên tắc số lượng sản phẩm hoàn thành, và đạt chất lượng nhân với đơn giá tiền lương công nghệ tương ứng.
Hệ số biến động trong đơn giá tiền lương sản phẩm cuối cùng do ban lãnh đạo phân xưởng có trách nhiệm giải quyết chi trả cho những biến động ảnh hưởng đến sản xuất của phân xưởng ( mặt bằng sản xuất, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu.) nhằm đảm bảo sản xuất nhịp nhàng ổn định.
- Đối với phân xưởng cơ dụng: Lương sản phẩm sản xuất các loại khuôn, gá ráp chi tiết thay thế được thanh toán theo lương sản phẩm nhập kho Công ty. Hàng tháng được căn cứ bản vẽ đã hoàn thành công việc, có xác nhận về số lượng chất lượng của phòng công nghệ, phòng kinh doanh tổng hợp để thanh toán lương. Quỹ lương phụ cấp và quỹ lương bổ xung được thanh toán theo chế độ Nhà nước và theo thoả ước lao động tập thể của Công ty.
Cuối quý, cuối năm cân đối thu chi nếu còn dư thì ban lãnh đạo phân xưởng có quyền khuyến khích cán bộ công nhân viên đạt năng suất chất lượng cao đã góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển.
Đặc điểm về nguyên nhiên vật liệu
Chủng loại nguyên vật liệu chính
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lý đặt ra yêu cầu phải hiệp tác lao động.Đó là sự phối hợp một cách tích cực và hài hoà nhất mọi cố gắng của mỗi cá nhân và tập thể trong điều kiện tổ chức – kinh tế – kỹ thuật – xã hội xác định, nhằm sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vật chất hiện có. - Quan hệ giữa phòng tài vụ với các phân xưởng: Phòng tài vụ có trách nhiệm thực hiện việc trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong các phân xưởng, ngược lại các phân xưởng có nhiệm vụ giúp đỡ tạo điều kiện cho cán bộ của phòng tài vụ làm công tác hạch toán giá thành sản phẩm. - Quan hệ giữa phòng tổ chức với các phân xưởng: phòng tổ chức tham gia vào việc sắp xếp và điều động lao động trong các phân xưởng, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động, các phân xưởng có trách nhiệm phản ánh mọi tình hình của đơn vị mình, đề xuất ý kiến lên phòng tổ chức để phòng tham mưu giúp giám đốc công ty ra quyết định trong việc sắp xếp lao động.
_ - Mối quan hệ trong công tác của phòng HC –BV: Phòng hành chính và bảo vệ có nhiệm vụ truyền đạt đôn đốc thực hiện các chủ trương chỉ thị, nghị quyết kế hoạch chương trình công tác của Công ty cho tất cả các phòng ban, hướng dẫn các phòng ban thực hiện các nội quy, quy chế về lề lối làm việc.
Khuýên khích người lao động giảm số ngày nghỉ và giảm biên chế, đã có biện pháp khống chế được tiền lương của lao động quản lý với lao động trực tiếp, tièn lương được xây dựng trên cách trả lương phù hợp với trình độ, năng lực và tính chất công việc. Tuy nhiên Bộ máy quản lý vẫn còn có nhiều mặt tồn tại như: Cán bộ quản lý phần lớn là cán bộ có nhiều năm công tác có kinh nghiệm trong sản xuất, nhưng hạn chế về trình độ ngoại ngữ, tin học và khả năng thích ứng với sự biến động của thị trường chậm. Về bộ phận nghiên cứu thị trường trong phòng kinh doanh còn quá yếu, về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm còn bộc lộ nhiều yếu kém, đó là chưa ổn định về kích thước sản phẩm, cụ thể là kích thước hình học của khung fuốc chưa đồng đều, độ bám, độ báng của công nghệ sơn, công nghệ mạ chưa được cao, chất lượng nguyên liệu đầu vào còn nhiều tồn tại chưa hợp lý.
Cụ thể một bộ phận lao động vẫn chưa được giao đúng với năng lực của họ, một số đơn vị trong việc sử dụng lao động còn mang tính dàn trải, dẫn tới năng suất lao động – hiệu suất công việc thấp, đối với khu vực quản lý, phục vụ và nhân viên tác nghiệp vẫn chưa gắn được trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể của từng người, chưa chú trọng đến công tác tinh giản bộ máy quản lý và cải cách hành chính.
Việc sáp nhập ban thiết kế cơ bản và phòng công nghệ đã tạo nên sự tập chung chuyên sâu hơn trong công tác nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất nên sự nhất quán trong thi cụng, theo dừi và giải quyết cỏc vướng mắc kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất, chấm dứt được sự dựa dẫm và làm lẫn công việc của nhau giữa hai phòng ban. Nhưng việc nhóm các công việc có tính chất gần giống nhau và giao cho mỗi cán bộ kiêm nhiệm đòi hỏi người cán bộ này phải có năng lực, có trình độ cao, có tầm hiểu biết rộng, do đó đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý. Tức cán bộ làm công tác định mức lao động cần phải biết cẩ nhiệm vụ thống kê, điều tra nhiệm thu sản phẩm ở phân xưởng bởi vì công tác này liờn quan đến việc kiểm tra và theo dừi thực hiện định mức cụng nhõn, cỏc nguyên nhân khách quan và chủ quan( máy móc thiết bị công nghệ, điều kiện làm việc, bố trí lao động.) dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức.
+ Thưởng đột xuất do lãnh đạo trực tiếp thưởng hay đề nghị thưởng cho lao động hoặc một bộ phận lao động khi họ hoàn thành tốt nhiệm vụ, khi có sáng kiến như cải tiến mẫu mã sản phẩm, tăng năng suất lao động… khoản tiền này trích bằng tỷ lệ nhất định sẽ đem lại lợi ích cho Công ty.
Việc sắp xếp bố trí lại cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, kết hợp giữa hoạt động của cỏc bộ phận xớch lại gần với khõu sản xuất, xỏc định một cỏch rừ ràng nhiệm vụ, chức nâưng và quyền hạn trách nhiệm của từng bộ phận trong. Việc sáp nhập các phòng ban sẽ giảm bớt các đầu mối không cần thiết để nâng cao hiệu quả quản ly, kết hợp hữu cơ sự hoạt động của các phòng ban, nhất là trong việc trong việc nghiên cứu thiết kế và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao được tính năng động của cơ cấu bộ máy quản lý. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ sẽ đảm bảo tính linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong sản xuất, rút ngắn thời gian bắt đầu nghiên cứu thiết kế, lập kế hoạch sản xuất, đến lúc thực hiện kế hoạch sản xuất, tiến hành sản xuất thu được sản phẩm có chất lượng cao có chỗ dứng trên thị trường.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ sẽ làm cho chi phí quản lý ít nhất, nhưng hiệu quả nhất làm cho các chi tiêu chủ yếu của Công ty được nâng cao như tăng năng suất lao động của một công nhân viên, tiết kiệm được quỹ tiền lương của công ty, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng.