Giải pháp tối ưu hóa hiệu quả nhập khẩu thiết bị cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu xi măng

Xây dựng chiến lược, kế hoạch và lập phương án nhập khẩu

Tuy nhiên, các mục tiêu bao giờ cũng phải xuất phát từ điều kiện cụ thể của thị trường, khách hàng, nguồn hàng và nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp để đảm bảo tính cụ thể, tính linh hoạt, định lượng, tính khả thi, tính nhất quán và tính hợp lí. + Lựa chọn phương thức nhập khẩu: Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thì doanh nghiệp cần nghiên cứu các phương thức nhập khẩu, ưu nhược điểm của mỗi loại phương thức đồng thời căn cứ vào tiềm lực của doanh nghiệp để chọn phương thức nhập khẩu phù hợp nhất.

Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Đàm phán trực tiếp giúp đẩy nhanh tốc độ đàm phán, cho phép giải quyết những bất đồng phức tạp giữa các bên gặp gỡ, tạo được sự thông hiểu lẫn nhau và duy trì được mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhau và kết quả đàm phán có được sự xác nhận pháp lý ngay của các bên khiến cho hợp đồng mau chóng đi vào thực hiện. VINACIMEX là một công ty xuất nhập khẩu nhưng hoạt động chủ yếu là nhập khẩu các thiết bị phụ tùng với quy mô nhỏ, thị trương chủ yếu là các nước quen thuộc nên hầu như thực hiện đàm phán qua thư hoặc điện thoại, ít khi thực hiện đàm phán giao dịch bằng cách gặp mặt trực tiếp.

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá

Doanh nghiệp nhập khẩu, với tư cách là một bên đứng tên trên vận đơn, phải lập thư dự kháng, nếu thấy nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng có tổn thất, sau đó phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định, nếu tổn thất xảy ra bởi những rủi ro đã được mua bảo hiểm. Các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của tổng công ty đã nhập hàng đó.

Hiệu quả và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu thiết bị ở doanh nghiệp

• Phân loại hiệu quả nhập khẩu

* Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu: Là đại lượng so sánh giữa khoản thu do việc nhập khẩu mang lại với chi phí đã phải bỏ ra để mua hàng nhập khẩu.  Năng suất lao động bình quân: Được xác định bằng số doanh thu nhập khẩu tạo ra trong một lao động hao phí.

Số lao động bình quân trong nhập khẩu trong kỳ kinh doanh

Phân tích thực trạng hiệu quả nhập khẩu thiết bị của công ty xi măng trong những năm gần đây

• Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 1. Các mặt hàng nhập khẩu

Sở dĩ có sự gia tăng như vậy là do trong những năm gần đây ở Việt Nam cùng với việc đầu tư xây dựng các nhà máy mới thì các nhà máy cũ cũng được cải tiến mở rộng để nâng cao năng suất lao động cũng như nâng cao hiệu quả của hoạt đông kinh doanh, bên cạnh đó, việc xây dựng mới các con đường, cơ sở hạ tầng cũng được tiến hành, vì vậy nhu cầu về thiết bi xi măng tăng lên khiến, đó là lí do khiến cho kim ngạch nhập khẩu năm 2008 tăng cao. Hiện nay, công ty cũng đã có mối quan hệ thương mại với hàng trăm nhà cung cấp nhưng thị trường nhập khẩu chủ yếu của VINACIMEX là từ Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ chiếm tới 80% giá trị hàng nhập khẩu, đăc biệt là đã xây dựng được mối quan hệ hợp tác nhiều năm với các nhà thiết kế, chế tạo, cung cấp thiết bị vật tư và chuyển giao công nghệ hàng đầu cho ngành công nghiệp xi măng như: F.L.Smith (Vương quốc Đan Mạch); Krupp-Polysius, siemens, FAM, Haver- Boeker, Claudius Peter, Babcock, Refratechnik, Radex, Didier, JohsReckermann….

Tỷ trọng thị trường nhập khẩu năm 2004 – 2008

Tỷ suất Lợi nhuận của công ty năm 2004 - 2008

Chứng tỏ hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của VINACIMEX ngày càng có hiệu quả hơn. Nguyên nhân chủ yếu của việc tăng giảm lợi nhuận của các năm qua:. Trong những năm gần đây công ty đã tăng cường phát huy quan hệ hợp tác, tạo uy tín của công ty đối với các nhà cung cấp cả trong và ngoài nước, từ đó tạo ra nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác, Tổng công ty xi măng đã hạn chế trong việc tăng giá bán vật tư nhập khẩu cho các công ty sản xuất xi măng trong nước để bình ổn thị trường nên doanh thu tăng với tốc độ chậm hơn tốc độ tăng của chi phí, đông thời giá xăng dầu thế giới tăng mạnh ngay từ đầu năm 2007 và đỉnh cao là giữa năm 2008 giá dầu thô là 147USD/ thùng, điều đó đã làm cho chi phí bán hàng của công ty tăng lên, ngoài ra tỷ giá đồng ngoại tệ và đồng nội tệ luôn biến động và thị trường giá cả thế giới cũng biến động theo chiều hướng tăng. Bên cạnh đó lãi suất ngân hàng tăng cao đặc biệt năm 2008, khiến lãi vay của doanh nghiệp cũng tăng mạnh, do đó chi phí tài chính của công ty tăng cao. Như vậy, trong những năm gần đây, tỷ suất lợi nhuận của VINACIMEX luôn tăng dù tăng ít hay tăng nhiều, điều này cho thấy việc sử dụng chi phí nhập khẩu của công ty luôn được chú trọng điều chỉnh cho hợp lý hơn. * Doanh lợi doanh thu nhập khẩu. Cũng tương tự như tỷ suất lợi nhuận tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty cũng tăng từ tuối năm 2005, nhưng mức tỷ suất này là còn thấp so với các doanh nghiệp cùng ngành trong nước. Đơn vị: Triệu đồng. Tỷ suất doanh lợi. b)Nhóm chỉ tiêu sử dụng vốn nhập khẩu. Đối với các doanh nghiệp thì vốn lưu động luôn đóng vai trò rất quan trọng và cần thiết đặc biệt là cá doanh nghiệp xuất nhập khẩu bởi giá trị các mặt hàng nhập khẩu có giá trị rất lớn.

Mức sinh lợi của vốn lưu động của công ty năm 2004 - 2008

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh – Phòng kế toán) Nhìn vào bảng trên ta thấy số vòng quay của vốn nhập khẩu không ổn định và mức dao động qua các năm tương đối đồng đều. Tuy nhiên, so với các doanh nghiệp thương mại khác thì số vòng luân chuyển vốn kinh doanh của VINACIMEX là chưa cao, chứng tỏ trong quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn và trở ngại. Như vậy, việc đầu tư vốn vào hoạt động nhập khẩu chưa mang lại hiệu quả cao. c) Hiệu quả sử dụng lao động nhập khẩu. Trong hoạt động kinh doanh, nguồn nhân lực có vai trò rất quan trọng, quyết định đến thành công của doanh nghịêp, do đó khi đánh giá hiệu quả sử dụng lao động người ta thường xét trên hai giác độ đó là doanh thu bình quân trên một lao động và lợi nhuận bình quân trên một lao động.

Lợi nhuận bình quân trên một lao động

Doanh thu bình quân trên một lao động

• Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động nhập khẩu thiết bị của công ty Xuất nhập khẩu xi măng
• Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty xuất nhập khẩu xi măng trong thời gian tới
• Các giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị vật tư của công ty xuất nhập khẩu xi măng
• Một số kiến nghị

Trong nghiên cứu thị trường, công ty cần phải xác định được nhu cầu mặt hàng một cách thực tế, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động trong từng thời điểm, đồng thời phải nắm bắt được khả năng cung cấp của thị trường, luôn bám sát giá cả thị trường, xu hướng vận động của giá cả cũng như việc tiếp cận với nhiều nguồn hàng, một nhân tố quan trọng cần phải xem xét đó là tỷ giá hối đoái để đưa ra quyết định trong việc ký kết hợp đồng sao cho có hiệu quả nhất. Thứ nhất: Nhà nước cần có chính sách để hỗ trợ cung cấp thông tịn cho các doanh nghiệp về thị trường trong nước cũng như nước ngoài để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu luôn nắm bắt được những biến động trên thị trường thế giới, từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp thích hợp tạo ra các cơ hội và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh, do đó cần tăng cường trong việc mở rộng thêm các văn phòng đại diện cho hoạt động thương mại ở nước ngoài, đặc biệt là những nước được coi là trung tâm kinh tế của thế giới.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN