Phân tích toàn diện tình hình và hiệu quả xuất khẩu cho doanh nghiệp

Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả xuất khẩu

Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải chịu sự cạnh tranh

Nhng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế nhà nớc đã trao quyền tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp có nghĩa là chủ doanh nghiệp sẽ phải quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nhà nớc chỉ kiểm soát doanh nghiệp ở tầm vĩ mô:định hớng cho doanh nghiệp hoạt động, tạo ra môi trờng kinh doanh thuận lợi và doanh nghiệp chỉ đợc phép hoạt động trong khuôn khổ mà nhà nớc cho phép. Nói tóm lại, phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là một việc làm hết sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp nhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy đợc những thành tích, kết quả đã đạt đợc, những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hởng để trong kỳ kinh doanh tới phát huy hơn nữa những thành tích đã.

Phơng pháp phân tích

Gốc so sánh có thể chọn gốc thời gian (kỳ kế hoạch, kỳ trớc, cùng kỳ năm trớc ) huặc gốc không… gian (so với tổng thể, so với đơn vị khác có điều kiện tơng đơng, so với các bộ phận trong cùng tổng thể ) kỳ đ… ợc chọn làm gốc so sánh gọi là kỳ gốc, còn kỳ đ- ợc chọn để phân tích là kỳ phân tích. Thông qua việc so sánh này ta biết đợc các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có hoàn thành nhiệm vụ xuất khẩu của mình hay không cả về số tơng đối và số tuyệt đối, phơng phỏp so sỏnh cũn đợc sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh xuất khẩu qua các năm (thờng là 5 năm trở lên) để thấy đợc xu hớng của xuất khẩu qua các năm là tăng hay giảm.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân tự chủ về mặt tài chính, có tài khoản VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng, công ty hoạt động theo luật pháp nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và theo. + Tiếp cận thị trờng, nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, cải tiến mẫu mã, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng năng lực cạnh tranh cho hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và nhu cÇu xuÊt khÈu.

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Vì vậy, trớckia tocontap có 10 phòng quản lý, 1992 có 7 phòng hiện nay sắp xếp thu gọn còn lại 4 phòng, đồng thời công ty cũng phải giải thể những phòng kinh doanh kém hiệu quả, thành lập một số phòng kinh doanh mới năng động và hiệu quả hơn. + Phòng tổ chức và quản lý lao động: tổ chức quản lý lao động của công ty theo nhiệm vụ của công ty, yêu cầu điều động, sắp xếp bố trí lao động của tổng giám đốc trên cơ sở nắm vững các quy định về tổ chức, lao động tiền lơng quy.

Đội ngũ lao động của công ty

+ Phòng kinh doanh: với ngời đại diện là trởng phòng đợc giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng, uỷ thác theo phơng án kinh doanh đã đợc giám đốc duyệt và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sự uỷ nhiệm đó. Bên cạnh những ng- ời làm việc có kinh nghiệm, kiến thức thì còn có một bộ phận những nhân viên trẻ năng động sáng tạo trong công việc đã tạo nên một không khí làm việc lành mạnh, hăng say góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.

Tình hình thực hiện công tác tài chính

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc điểm kinh doanh của công ty cũng nh các hoạt động kinh tế, tài chính quy mô của công ty gắn liền với khối lợng mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Nguyên nhân của việc tổng nguồn vốn giảm là do nợ dài hạn tăng lên và nguồn vốn quỹ cũng tăng lên, công ty cần có kế hoạch cũng nh xem xét lại cơ cấu nguồn vốn cho thích hợp hơn nữa và có kế hoạch đối với các khoản nợ dài hạn cũng nh việc trích lập các quỹ trong doanh nghiệp cho hợp lý.

Thực trạng về tổ chức phân tích a) Các hình thức phân tích

Ngoài các báo cáo tài chính do phòng kế toán lập: báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản thì cuối năm công ty có lập một báo cáo tổng kết năm trong đó nêu lên những kết quả mà công ty đã đạt đợc, đa ra những tồn tại cần phải khắc phục, đa ra phơng hớng và kế hoạch hoạt động cho n¨m sau. Cần phải củng cố những mặt hàng đang xuất và mở rộng thêm mặt hàng mới vào thị trờng truyền thống của công ty là Canada, Nam mỹ nh chilê, argentina, đồng thời tích cực chào bán hàng cho các thị trờng mới nh Châu phi, trung đông, các nớc ASEAN tích cực tham gia các hoạt động xúc tiến th… ơng mại để phát hiện và kịp thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh, đẩy mạnh xuất khÈu.

Tổ chức công tác phân tích

+ Chủ động gắn bó với cơ sở sản xuất trong nớc để tạo nguồn cung cấp hàng xuất khẩu ổn định, đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu phù hợp với nhu cầu, thị hiếu luôn thay đổi của thế giới, tạo ra những mặt hàng có giá thành rẻ, chất lợng cao, tạo sức cạnh tranh cho hàng xuất khẩu. Công ty không đi sâu phân tích từng nội dung cụ thể nào nên cũng không có các báo cáo phân tích đợc lập theo quy định mà việc lập biểu phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu đợc phản ánh hết vào báo cáo tổng kết năm, trong báo cáo đó trình bày một cách khái quát tóm lợc tình hình kinh doanh của công ty trong đó có tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu.

Thực trạng về nội dung phân tích tình và hiệu quả xuất khẩu 1/ Thực trạng về nội dung phân tích tình hình xuất khẩu

Trên đây là các bớc tiến hành phân tích sau mỗi kỳ kinh doanh, qua các bớc trên ta thấy Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội cũng chú trọng đến công tác phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc phân tích này vẫn còn nhiều thiếu sót cần phải thay đổi để phát huy vai trò của phân tích hoạt.

Phân tích chung tình hình xuất khẩu

Việc này nguyờn nhõn đó rừ, chỳng ta cần rỳt kinh nghiệp, tỡm ra biện phỏp khắc phục để đẩy mạnh xuất khẩu năm 2004, phấn đấu đạt kế hoạch xuất khẩu Bộ giao năm 2004 cho công ty là 7,5 triệu USD. Phân tích tình hình xuất khẩu theo năm nhằm thấy đợc tốc độ phát triển của doanh thu xuất khẩu qua các năm, xu hớng biến động của doanh thu theo chiều h- ớng nào tăng hay giảmlàm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch xuất khẩu cho phù hợp.

Phân tích tình hình xuất khẩu theo năm

Đồng thời qua phân tích cũng thấy đợc sự biến động của kim ngạch xuất khẩu ở các thời điểm khác nhau và những nhân tố ảnh hởng của chúng để có chính sách và biện pháp thích hợp trong việc chỉ đạo kinh doanh. Hơn nữa việc phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng cũng giúp công ty biết đợc tình hình xuất khẩu qua từng tháng có ổn định hay không, kim ngạch xuất khẩu cao hay thấp từ đó có biện pháp cải thiện và có kế hoạch ổn định tình hình xuất khẩu qua các tháng để không có tình trạng tháng thì xuất khẩu đợc tháng thì không hay tháng thì kim ngạch xuất khẩu cao tháng thì kim ngạch xuất khẩu thấp.

Phân tích tình hình xuất khẩu theo tháng

Để thực hiện tốt kế hoạch xuất khẩu đũi hỏi cụng ty phải theo dừi kim ngạch xuất khẩu qua từng tháng, từng quý làm cơ sở căn cứ cho việc tổ chức chỉ. Nh vậy kim ngạch xuất khẩu mà công ty đạt đợc chủ yếu là do công ty tự xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu do gia công và uỷ thác đem lại chỉ chiếm một phần rÊt nhá.

Phân tích tình hình xuất khẩu theo các phòng kinh doanh

Phân tích chung tình hình lợi nhuận

Phân tích chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

• Hoàn thiện về công tác tổ chức phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu 1. Hoàn thiện về tổ chức phân tích

Mặc dù là đã cố gắng để đạt hiệu quả xuất khẩu cao nhng mọi thứ không phải là tuyệt đối, việc tổ chức và phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu có thể có những thiếu sót, cha đợc hoàn thiện về cả công tác tổ chức phân tích và các nội dung phân tích, chính vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm hơn nữa đến công tác phân tích hoạt động xuất khẩu, thờng xuyên tìm hiểu nghiên cứu để xem doanh nghiệp đã tận dụng hết u thế của công tác phân tích trong việc nâng cao hiệu quả, tìm ra những khó khăn phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hoá hay cha. Các thị trờng chính mà doanh nghiệp xuất khẩu sang đều bấp bênh và có sức tiêu thụ không lớn do vậy để tăng kim ngạch xuất khẩu, mở rộng thị trờng và nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu thì công ty phải hoàn thiện công tác phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu để tìm ra phơng hớng biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu, tìm ra những thị trờng có sức tiêu thụ lớn hơn để tăng doanh thu xuất khẩu trong thời gian tới.

Phân tích tình hình xuất khẩu theo phơng thức xuất khẩu