Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty VINCO

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty VINCO 1 Quá trình hình thành của công ty

Thứ hai là cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật của công ty còn thiếu, năng lực chưa đáp ứng được với nhiệm vụ sản xuất đề ra, trong khi đó nền kinh tế đang diễn ra sôi động, quá trình đấu thầu cạnh tranh gay gắt, giá cả thấp, hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao. Cùng với thời gian 4 năm qua, vị thế của Công ty tư vấn đầu tư Việt Nga đã tiếp tục được khẳng định và ngày càng được nâng cao qua nhiều công trình, dự án có quy mô lớn, kỹ thuật cao trong toàn quốc, giữ vững và củng cố uy tín.

Đặc điểm cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý cơ cấu tổ chức của công ty VINCO

Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc thực hiện các phần việc mình phụ trách, thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi được uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về công việc mình phụ trách. + Tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng cơ chế tài chính, huy động mọi nguồn vốn kể cả liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, tham gia quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả. Lực lượng lao động này là đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên đông đảo đang làm việc trong nhiều cơ quan, tổ chức kinh tế xã hội, có mối quan hệ và vai trò hết sức quan trọng, đóng góp công sức vào sự phát triển của công ty.

Theo số liệu của phòng tổ chức công ty VINCO, ta thấy rằng lao động chính thức của công ty năm 2007 tăng 3 người so với năm 2004, số tăng tương đối là 14,3% c ông ty VINCO có một bộ máy tổ chức rất linh hoạt và đặc trưng của nền kinh tế thị trường. Ngoài ra công ty công ty còn quan tâm đến đời sống của các thành viên bằng nhiều hình thức như tổ chức đi thăm quan du lịch, tặng quà vào những dịp lễ, tết..hoặc cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ.

Công tác quản lý dự án tại công ty VINCO

Hoạt động đầu tư phát triển là một quá trình có thời gian kéo dài trong nhiều năm với số lượng lớn các nguồn lực được huy động cho từng công cuộc đầu tư khá lớn và nằm đọng vốn trong suốt quá trình thực hiện đầu tư. Để đảm bảo cho mọi công cuộc đầu tư phát triển được tiến hành thuận lợi, đạt mục tiêu mong muốn, đem lại hiệu quả kinh tế- xã hội cao thì trước khi lập dự án phải làm tốt công tác chuẩn bị. Có nghĩa là Công ty phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế- kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường xã hội, pháp lý..có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của công cuộc đầu tư, phải dự đoán các yếu tố bất định (sẽ xảy ra trong suốt quá trình kể từ khi thực hiện đầu tư cho đến khi các thành quả của hoạt động đầu tư kết thúc sự phát huy tác dụng theo dự kiến trong dự án) có ảnh hưởng đến sự thành bại của công cuộc đầu tư.

Tổng mức vốn đầu tư của dự án bao gồm toàn bộ số vốn cần thiết để lập và đưa dự án vào hoạt động, bao gồm: vốn cố định (vốn đầu tư xây lắp, vốn đầu tư thiết bị, vốn kiến thiết cơ bản khác, chi phí lãi vay xây dựng, vốn dự phòng) và vốn lưu động ban đầu của dự án. Nếu chủ đầu tư có yêu cầu tư vấn nguồn tài chính cho dự án thì Công ty phải tiến hành thêm các bước như lập hồ sơ vay vốn trình các tổ chức tín dụng như: Quỹ hỗ trợ phát triển hay các Ngân hàng thương mại.

Những thành tựu đạt được trong công tác quản lý dự án của công ty VINCO

Tuy nhiên, công ty còn phải tư vấn cho chủ đầu tư trong việc trình dự án lên các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cho đến khi dự án được phê duyệt và cấp ưu đãi đầu tư. + Dự án Á Châu: với số vốn đầu tư gần 35 tỷ, đã được tỉnh Phú Thọ phê duyệt, được ngân hàng Đầu tư và phát triển chi nhánh tại tỉnh Phú Thọ cho vay vốn. Một ví dụ đơn giản là các số Công báo, một phương tiện công bố những văn bản pháp luật mới, tuy rất phổ biến với các doanh nghiệp Nhà nước nhưng để tìm mua được đầy đủ đối với doanh nghiệp tư nhân cũng rất khó khăn.

Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên của mình, đặc biệt là cán bộ làm công tác lập dự án học hỏi, trau dồi kiến thức, cử cán bộ dự án đi học các. Trước đây công ty chỉ nhận được những dự án có vốn đầu tư nhỏ, chủ yếu ở các vùng lân cận Hà Nội như Sóc Sơn, Hà Tây, Nam Định..nhưng nay thị trường của công ty đã mở rộng ra các tỉnh phía Bắc như Phú Thọ, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Quảng Ninh, Lai Châu..uy tín của công ty cũng nâng cao, nhiều chủ đầu tư đã tìm đến nhờ công ty tư vấn lập dự án, hầu như công ty không phải tìm kiếm khách hàng như những năm mới đi vào hoạt động.

Những khó khăn trong công tác lập dự án của công ty

Từ những thành tựu trong công tác lập dự án của công ty có thể thấy công tác quản lý dự án của công ty đã đạt được nhiều hiệu quả. Vì thế, chỉ khi nhà máy đi vào hoạt động sản xuất và có lãi khi đó chủ đầu tư mới có khả năng thanh toán hết cho nhà tư vấn. - Công tác lập dự án gặp khó khăn là do công ty chưa chú trọng tốt tới công tác quản lý dự án, việc quản lý thời gian, thu thập thông tin và quản lý rủi ro thường bị lơi là do các dự án mà công ty nhận được thường là những dự án nhỏ.

- Việc quan tâm tới hiệu quả công việc của nhân viên cũng chưa được quan tâm sát sao. Cũng như việc tạo hứng thú làm việc và quyết tâm làm việc của cán bộ dự án cũng chưa được quản lý dự án xem xét tới.

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Tích cực tìm kiếm, mở rộng thị trường hoạt động, đặc biệt là các địa phương như Thanh Hoá, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Nghệ An. Thời gian tới công ty đang có hướng mở rộng vào các tỉnh phía nam, nơi đang có rất nhiều tiềm năng.

Một số giải pháp phát triển công ty

Các dự án mà công ty tiến hành lập thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ..Mỗi lĩnh vực lại có những đặc điểm riêng đòi hỏi trong quá trình lập dự án, công ty cần phải xây dựng được một quy trình dự án hợp lý tuân thủ đúng các yêu cầu của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm riêng của từng lĩnh vực. Công tác lập và quản lý dự án đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị, có nghĩa là phải xem xét, tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi trường pháp lý, xã hội..có liên quan đến quá trình thực hiện đầu tư, đến sự phát huy tác dụng và hiệu quả đạt được của công cuộc đầu tư, phải dự đoán các yếu tố bất định (sẽ xảy ra trong suốt quá trình kể từ khi thực hiện đầu tư cho đến khi các thành quả của hoạt động đầu tư kết thúc sự phát huy tác dụng theo dự kiến trong dự án) có ảnh hưởng đến sự thành bại của công cuộc đầu tư. Trao quyền cho các nhóm thực hiện dự án: Khi đang phải cố gắng hết mình để hoàn thành công việc đúng thời hạn, các nhóm thực hiện dự án sẽ khó lòng tuân thủ một số hoạt động theo quy định như việc nộp các bảng kiểm tra công việc hay tham gia các cuộc họp thường kỳ..ở một chừng mực nào đó, những nhóm này cần được trao thêm quyền hạn để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ với chi phí đã được cấp.

Sử dụng những công cụ quản lý dự án: Những công việc quản lý dự án bình thường có thể được thực hiện một cách tự động với những công cụ cú chức năng hỗ trợ như: theo dừi dự ỏn, phõn cụng nhiệm vụ, quản lý tiến độ và hỗ trợ việc phân tích nguồn lực dựa trên mạng cục bộ. Khen thưởng các nhân viên là việc tốt bằng cách tặng họ vé xem một trận bóng đá, xem phim hay ca nhạc, thêm số ngày nghỉ phép, tăng phụ cấp cho họ là những hình thức thể hiện sự đánh giá cao công sức mà họ đã cống hiến cho dự án. Để những dự án đầu tư của công ty đạt được hiệu quả cao, tạo ra những bước phát triển mạnh mẽ thì việc lập và quản lý dự án là rất cần thiết, giữ vai trò quyết định, đồng thời việc củng cố tổ chức công ty và nâng cao khả năng quản lý bộ máy tổ chức của công ty cũng có một vai trò quan trọng.

Để đưa công ty thành một tập đoàn kinh tế lớn mạnh thì vấn đề đặt ra trước mắt là nhanh chóng tìm ra những giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả của công tác lập và quản lý dự án cũng như hiệu quả bộ máy quản lý trong công ty.