Phân tích hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cơ khí dệt may Hưng Yên

Phân xởng cơ điện

+Quản lý, sử dụng hệ thống cung cấp điện cho các bộ phận sản xuất.

Phân xởng may

- Khối chuẩn bị sản xuất do đồng chí phó Giám Đốc trực tiếp phụ trách khói này; khối này làm công tác đối ngoại là chủ yếu trong đó cụ thể là : Công việc hiệp tác sản xuất, liên doanh liên kết, công tác mua vật t, tổ chức tiêu thụ sản phẩm v.v. - Khối sản xuất do một đồng chí phó Giám Đốc trực tiếp phụ trách công việc của khối này: Tổ chức, điều hành quá trình sản xuất trong Công ty ; đảm bảo ra sản phẩm, hành hoá theo hợp đồng sản xuất, cơ cấu tổ chức quản lý trong bộ máy quản lý theo kiểu kết hợp: trực tuyến và chức năng. Những quyết định quản lý, do các phòng chức năng nghiên cứu đề xuất khi đợc thủ trởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ trên xuống dới theo tuyến đã quy định.

Rừ ràng, theo kiểu cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý này, phỏt huy đợc năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, và dảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.

Một số kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cơ khí dệt may H ng yên thời gian qua

Sự tăng trởng mạnh trong những năm qua là thể hiện những cố gắng của cán bộ lãnh đạo, tập thể ngời lao động có truyền thống khắc phục vụ khó khăn kiên trì phấn đấu, đoàn kết nhất trí vuợt qua những thử thách khắc nghiệt, luôn cần cù và sáng tạo trong công tác sản xuất kinh doanh. Công ty có tổ chức một phòng kế hoạch kinh doanh bao gồm những cán bộ có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế thị trờng, nắm vững kỹ thuật công nghệ sản xuất cơ khí, thờng xuyên tiếp cận với những bạn hàng có quan hệ với Công ty, nắm bắt kịp thời những nhu cầu của họ về hàng hoá và dịch vụ, và cuối cùng đi đến ký kết hợp đồng sản xuất giữa hai bên. Rõ ràng, bằng cách tiếp cận này - xuất phát từ nhu cầu của xã hội, về loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nào đó ( cầu xã hội), doanh nghiệp tìm cách cho ra đời các loại hàng hoá, dịch vụ ( cung doanh nghiệp) bằng chiến lợc sản phẩm của mình và từ đó xác định những yếu tố cần thiết cho kinh doanh của doanh nghiệp ( cầu doanh nghiệp ) bằng cách tìm kiếm các yếu tố đó trong điều kiện xã hội có thể ( cung xã.

Cách tiếp cận này, có thể nói là khó khăn, bởi vì doanh nghiệp chỉ xuất phát từ cầu của xã hội, mới tiến hành sản xuất kinh doanh; tuy nhiên, theo cách này, thì hàng hoá, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất sẽ không còn hiện tợng ứ đọng,tồn kho khi nó đảm bảo đợc các yêu cầu về chất lợng cũng nh giá cả của thị trờng. Chính vì vậy, bằng cách tiếp cận này, doanh nghiệp muốn đảm bảo SXKD đ- ợc đều đặn thì nhất thiết phải chú trọng đến công tác thị trờng; bởi vì thị trờng là xuất phát điểm cho mọi hoạt động SXKD tiếp theo của doanh nghiệp. SXKD của doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào cầu của xã hội, nếu không phát hiện kịp thời cầu của xã hội thì hoạt động SXKD của doanh nghiệp lập tức sẽ bị đình trệ và gặp khã kh¨n ngay.

Rừ ràng, việc sản xuất theo đơn hàng, hợp đồng của Cụng ty theo phơng thức : Khoán gọn và cơ cấu sản xuất mở nh đã nêu ở trên trong giai đoạn hiện nay là một yếu tố tích cực, có tác dụng kích thích quá trình sản xuất, tiết kiệm năng xuất và đảm bảo tiến độ sản xuất. Trớc đây, trong cơ chế quản lý kinh tế chỉ huy bao cấp, thì quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty hoàn toàn theo chỉ tiêu là chính : Nhà nớc giao chỉ tiêu, kế hoạch sản xuất, Nhà nớc giao chỉ tiêu cấp phát vật t, Nhà nớc giao chỉ tiêu trích nộp, và cuối cùng Nhà nớc bao tiêu sản phẩm v.v. Tình hình SXKD của Công ty vẫn đang gặp rất nhiều khó khăn; đó cũng là thực trạng SXKD chung của ngành sản xuất cơ khí Việt Nam và Công ty cơ khí dệt may Hng Yên nói riêng.

Các chỉ tiêu để nhìn nhận đánh giá hoạt động của doanh nghiệp nh giá trị tổng sản lợng, tình hình lao động và tiền lơng, các chỉ tiêu về tài chính, quan hệ với ngân sách đều có tốc độ phát triển cao so với cùng kỳ năm trớc, điều đó chứng tỏ sản xuất kinh doanh của Công ty đã có hiệu quả. Nh vậy sự biến động tăng về giá trị tổng sản lợng so cùng kỳ năm tr- ớc chứng tỏ: Thị trờng cung cấp phụ tùng của Công ty ngày càng mở rộng, ổn định, tăng về số lợng, chất lợng ngày càng cao và tinh xảo hơn. - Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội của cả nớc, các ngành kinh tế cũng phát triển hơn; Do vậy nhu cầu phục vụ đáp ứng yêu cầu cho thiết bị công nghệ sản xuất có lớn hơn.

- Trong mối quan hệ Công ty đợc sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty Dệt May Việt Nam, định hớng theo sự phát triển của ngành vì Công ty là 1 thành viên của Tổng công ty.

Néi dung ph©n tÝch

+ Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu sản lợng theo các mặt và ở mỗi mặt cần chỉ ra những u, khuyết điểm, những nguyên nhân chủ quan, khách quan chủ yếu đã tác động đến tình hình thực hiện này. + Đề xuất những biện pháp về tổ chức, kỹ thuật để khai thác những tiềm năng của Công ty, tăng sản lợng, nâng cao chất lợng phục vụ, thay đổi cơ cấu sản xuất ..Từ đó xác định con đờng phát triển của Công ty trong tơng lai về cả quy mô. Nếu việc phân tích đạt yêu cầu: Đầy đủ khách quan, triệt để và thực hiện đợc các mục đích trên sẽ tạo điều kiện xác định đợc nguyên nhân gây ra tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả cuối cùng của sản xuất- kinh doanh.Tạo điều kiện để ngời quản lý Công ty thấy đợc tình hình thực tế cũng nh tiềm năng của Công ty.

Biểu phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng theo mặt hàng với kỳ gốc là số liệu của 6 tháng đầu năm 1999 kỳ nghiên cứu là 6 tháng đầu năm 2000. Để tiện cho việc nghiên cứu với các cơ cấu mặt hàng trong tổng thể ta đa các mặt hàng theo hiện vật về giá trị sản lợng để làm cơ sở cho việc tính toán phân tích so sánh một cách toàn diện triệt để. Đây là chỉ tiêu chứng tỏ sản phẩm doanh thu lớn về số lợng, đạt uy tín cao về chất lợng đáp ứng theo yêu cầu của thị trờng tốc độ phát triển của Công ty cao cả về giá trị tuyệt đối lẫn giá trị tơng đối.

Nhng về phần sản xuất may ở tình trạng lúng túng thị trờng không ổn định, sản lợng thấp vẫn là ở trạng thái may gia công lại cho các đơn vị bạn để xuất khẩu chứ cha đủ năng lực để thực hiện các hợp đồng xuất khẩu trực tiếp. Nguyên nhân tiết kiệm chủ yếu là trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã áp dụng nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất, tạo năng xuất lao động cao trong nghành cơ khí, giảm chi phí vật t, chống lãng phí, thực hành tiết kiệm trong mọi khâu, nhất là tăng năng xuất lao động. Việc phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận, nhằm so sánh hiệu quả quá trình năm trớc so với năm sau, xem xét khả năng và hiệu quả của việc sử dụng vốn, hiệu suất vốn.

Tức là ở Công ty có sự quản lý chặt chẽ, các việc chi tiêu nguồn thu và có bảo tồn đợc vốn hay không, bên cạnh việc bảo tồn vốn và việc thực hiện phát triển vốn của Công ty nh thế nào. Qua việc phân tích chỉ tiêu này, ta có thể đánh giá mức độ, khả năng kết quả của cả một năm hoạt động sản xuất kinh doanh và mức độ tăng trởng kinh tế và phát triển ở một Công ty. Đạt đợc kết quả này phải nói rằng có sự nỗ lực và sự quyết tâm cao của cán bộ công nhân viên từ khâu chuẩn bị kế hoạch, ký kết hợp đồng là những khâu ban đầu sau đó là khâu điều hành, quản lý sản xuất, kết hợp với sự quản lý về chi phí, tiết kiệm trong sản xuất.

Năm qua Công ty đã bảo toàn và phát triển đợc vốn kinh doanh, tích luỹ đợc tài chính phát triển đầu t máy móc thiết bị sản xuất mới, áp dụng khoa học công nghệ mới.