Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội

Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình mới, năm 1997, đợc sự nhất trí của lãnh đạo Bu điện Hà nội, công ty đã cơ cấu lại hệ thống tổ chức quản lý, tiếp nhận thêm một số lao động, bổ xung hai dịch vụ mới( điện thoại di động và nhắn tin Việt nam). đồng) năm 1996 mặc dù sản lợng thuê bao của hai dịch vụ nhắn tin có giảm song do sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ điện thoại di động Vinaphone đã thu hút một phần khách hàng. Đến năm 1998, công ty lại có sự biến động mới về tổ chức sản xuất khi phải bàn giao việc quản lý hệ thống mạng điện thoại Vinaphone và Nhắn tin Việt nam cho công ty Dịch vụ viễn thông (GPC), công ty chỉ còn đảm nhiệm việc phát triển thuê bao di động và nhắn tin đồng thời tiếp nhận hai mạng dịch vụ là điện thoại vô tuyến cố định và mạng viễn thông nông thôn. Tuy nhiên, đợc sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Bu điện thành phố Hà nội, sự hỗ trợ của các đơn vị bạn cùng sự quyết tâm phấn đấu của toàn bộ CBCNV trong công ty, trong những năm 1999, 2000 Công ty Viễn thông Hà nội đều hoàn thành vợt mức kế hoạch.

- Theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản lợng , doanh thu của tất cả các dịch vụ viễn thông mà công ty đảm nhận; quản lý chặt chẽ các hồ sơ, tài liệu các dịch vụ để góp phần thu đủ cớc phí,tổ chức quản lý tốt vật t, thiết bị, công cụ lao động trong toàn công ty; cung ứng, bảo quản, cấp phát đầy đủ vật t, thiết bị đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh. - Theo dừi chất lợng cỏc loại nghiệp vụ mà cụng ty quản lý (điện thoại di động, Vinaphone, Vinacard, nhắn tin ABC, Telex, truyền số liệu..) và hỗ trợ kỹ thuật các trung tâm khi cần thiết, có đề xuất cải tiến chất lợng dịch vụ.  Trung tâm telex: Có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết bị từ tổng đài đến đầu cuối thuộc về Telex- điện báo, phát triển các đờng truyền số liệu nội hạt (lắp đặt thiết bị, thiết kế đờng truyền).

 Trung tâm kinh doanh- tiếp thị: Chuyên cung cấp và kinh doanh các thiết bị viễn thông nh điện thoại cố định, điện thoại di động, máy nhắn tin, máy FAX, các linh kiện phục vụ cho các thiết bị viễn thông cầm tay.  Trung tâm nhắn tin Hà nội ABC: có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thuộc mạng nhắn tin, khai thác hệ thống nhắn tin phục vụ thuê bao khu vực Hà nội, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng.  Đài vô tuyến: đợc giao nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng định kỳ, xử lý trở ngại trên hệ thống truyền dẫn vi ba số và mạng Viễn thông nông thôn thực hiện cung cấp dịch vụ viễn thông đến các vùng sâu vùng xa thuộc các huyện ngoại thành Hà nội nhằm phát triển mạng viễn thông nông thôn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng và thực hiện chiến lợc phát triển của toàn ngành.

Đối với mảng doanh thu bu chính viễn thông, bộ phận kế toán của Công ty sau khi hoàn thành các bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy định sẽ chuyển lên Phòng Kế toán Tài chính của Bu điện Hà Nội là đơn vị ngành dọc quản lý trực tiếp. Phòng Kế toán Tài chính của Công ty có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nớc, tổ chức thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý. - 1 kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ các mặt về vật liệu, tiền lơng, giá thành, tài sản cố định, lập các báo biểu kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh vào cuối quý, báo cáo chi phí, lập bảng giải trình, bản quyết toán vào cuối năm để trình cấp trên.

Thực trạng lao động, phân phối tiền lơng tại Công ty

- 1 thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày. Các phần hành kế toán của Công ty tuy nhiệm vụ khác nhau nhng giữa các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình. Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo thống nhất trình tự ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán.

Nh đã trình bày ở phần trớc, Công ty Viễn thông Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bu điện TP Hà Nội và tuân thủ quy định hạch toán toàn ngành của ngành Bu chính viễn thông. Quỹ tiền lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc xác định căn cứ vào các yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giá tiền lơng, có xét đến chất lợng phục vụ của các hệ thống thông tin mà công ty quản lý. Đơn giá tiền lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc cơ quan quản lý cấp trên là Bu điện TP Hà Nội tính toán.

Quỹ lơng thực hiện trong các năm : 199

Trình duyệt quỹ lơng tháng tạm tính

- Trong tháng tình hình thông tin liên lạc của các dịch vụ đợc đảm bảo, không có sai sãt;.

Ghi sổ

Trình đề nghị tạm ứng lơng

Sau khi ký duyệt, Giám đốc Công ty chuyển chứng từ lại cho Phòng Kế toán Tài chính của Công ty để kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền mặt. Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, chứng từ Phiếu chi tiền mặt đợc tổ chức in sẵn theo mẫu dùng trong nội bộ công ty. Sau đây là ví dụ Phiếu chi tiền mặt chi ứng lơng kỳ I cho Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ.

Ghi sổ

Tất cả các chứng từ thu tiền mặt trong ngày ghi lần lợt theo thứ tự, sau đó đến các chứng từ chi tiền mặt, cũng đợc ghi lần lợt theo số thứ tự phiếu chi. Số tiền (quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh) đợc ghi vào cột thích hợp (thu hoặc chi). Số d cuối ngày sẽ bằng số d cuối ngày hôm trớc cộng với số thu ngày đó trừ đi số chi trong ngày.

Chi tiền mặt quyết toán lơng

Cty Viễn thông Hà Nội cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập - Tự do -Hạnh phúc. Bằng chữ: Hai mơi tám triệu chín mốt ngàn hai trăm tám mơi tám đồng. Đã nhận đủ số tiền: hai mơi tám triệu chín mốt ngàn hai trăm tám mơi tám đồng.

Bằng chữ: Bảy triệu ba trăm bốn mơi tám ngàn bốn trăm bảy mơi đồng. Đã nhận đủ số tiền: Bảy triệu ba trăm bốn mơi tám ngàn bốn trăm bảy mơi đồng.

Ghi sổ

Phơng hớng hoàn thiện tiền lơng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng ngời lao động. Đánh giá chung về tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng;. Tình hình trả lơng cho ngời lao động tại Công ty Viễn thông Hà Nội có thể.