Hướng dẫn hoàn thiện công tác phân tích báo cáo cân đối kế toán tại công ty TNHH Tường Phát

Công tác lập bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH Tường Phát

* Trước khi lập BCĐKT, kế toán công ty đã tiến hành một số công việc chuẩn bị như: tiến hành kết chuyển các tài khoản có liên quan giữa các tài khoản phù hợp với quy định; kiểm kê tài sản và tiến hành điều chỉnh số liệu trong sổ kế toán theo số kiểm kê cho phù hợp, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan, khóa sổ cái tài khoản tổng hợp, chi tiết để xác định số dư cuối kỳ. Ví dụ: Để kiểm tra tính có thực của 1 NVKTPS trong ngày 07/12/2008, kế toán tiến hành đối chiếu phiếu thu 136- thu tiền bán thức ăn cá cho Xí nghiệp giống thủy sản Hải Phòng với sổ Nhật ký chung về số chứng từ, ngày tháng, nội dung kinh tế…. Do công ty áp dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán nên hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào thì phần mềm tự động xử lý số liệu phản ánh vào các sổ kế toán liên quan từ đó làm căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh.

Kết chuyển doanh thu, xác định kết quả kinh doanh: Chọn Xử lý\ Kết chuyển xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh → Xuất hiện cửa sổ “Phần mềm kế toán Adsoft” (biểu số 2.11) yêu cầu khai báo tháng cần kết chuyển, sau khi chọn tháng cần kết chuyển, ấn OK, phần mềm sẽ báo kết chuyển hoàn thành (biểu số 2.12). Lưu ý: Để tránh việc bị mất dữ liệu trong quá trình làm việc, kế toán thường xuyên phải sao lưu dữ liệu lại, để làm việc này, kế toán thực hiện như sau: Chọn Lưu dữ liệu và chuyển kỳ\ Sao lưu dữ liệu hiện hành, phần mềm sẽ báo việc sao lưu dữ liệu hoàn thành sau mỗi lần sao lưu.

Công tác phân tích BCĐKT ở công ty TNHH Tường Phát

Để in bảng cân đối kế toán của công ty kế toán chỉ cần kích vào biểu tượng máy in trên góc trái màn hình mẫu bản in trên phần mềm ta được BCĐKT cần lập. Sau khi in Bảng cân đối kế toán ra, kế toán trưởng kiểm tra lần cuối, sau đó ký và ghi đầy đủ họ tên, rồi trình giám đốc ký duyệt, đóng dấu.

Đánh giá những ưu điểm và những mặt còn tồn tại trong công tác tổ chức lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH Tường Phát

Với quy mô sản xuất kinh doanh như hiện tại, bộ máy quản lý đã đáp ứng được nhu cầu quản lý điều hành trong công ty, đặc biệt với sự quan tâm sát sao của lãnh đạo công ty tới từng phòng ban và nhân viên trong công ty đã góp phần tạo nên sức mạnh tập thể gắn bó người lao động chặt chẽ hơn với công ty. Bên cạnh đó, nhận thấy tầm quan trọng của những thông tin mà BCTC nói chung và BCĐKT núi riờng đem lại, ban lónh đạo cụng ty luụn theo dừi sỏt sao hoạt động của bộ máy kế toán nhằm động viên tinh thần làm việc của các nhân viên đồng thời ngăn chặn kịp thời mọi hành vi gây hại đến tình hình tài chính của công ty. Nhưng không phải vì thế mà các kế toán viên làm việc độc lập hoàn toàn với nhau, họ vẫn có mối quan hệ qua lại chặt chẽ và cùng chịu sự quản lý chung của kế toán trưởng và sự quan tâm sát sao của ban lãnh đạo đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng.

- Thứ ba là: Công ty chưa quan tâm đến công tác phân tích BCĐKT nói riêng và BCTC nói chung để có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình tài chính công ty, điều này có ảnh hưởng rất lớn đến việc ra quyết định cũng như việc quản lý chung của ban lãnh đạo công ty. - Thứ tư là: Hình thức trả lương của công ty chưa hợp lý, chưa khuyến khích được tinh thần người lao động, cụ thể là: Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (lương cố định) cho cán bộ công nhân viên của công ty, với việc tính lương như vậy sẽ giúp công ty kiểm soát được chi phí lương, tuy nhiên việc khuyến khích năng suất lại không cao; nếu DN áp dụng linh hoạt thêm hình thức trả lương theo sản phẩm và đặc biệt là trả lương theo doanh số bán đối với bộ phận bán hàng thì chắc chắn công ty sẽ thu được nguồn lợi lớn hơn, đồng thời cũng khuyến khích người lao động hăng say làm việc, gắn bó với công ty đem lại năng suất lao động ngày một cao hơn.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích BCĐKT tại công ty TNHH Tường Phát

Để làm được điều đó, kế toán viên phải căn cứ vào những con số trên các báo cáo, phân tích, đánh giá, đưa ra cái nhìn tổng quan cũng như cụ thể về công ty mình để có những tư vấn xác đáng cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định về tài chính cũng như các định hướng phát triển của công ty làm sao đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để khắc phục tình trạng đó công ty nên tạo điều kiện và tổ chức cho đội ngũ kế toán luân phiên đi đào tạo nâng cao trình độ, đặc biệt là kế toán trưởng nên tham gia học lớp kế toán trưởng tại các trung tâm có uy tín để kịp thời nắm bắt được những thay đổi, bổ sung của các chế độ chính sách mới, từ đó hướng dẫn, phổ biến cho nhân viên của mình thực hiện một cách tốt nhất, đồng thời đó là cơ hội bổ sung thêm những kiến thức về quản lý, điều hành để đưa bộ máy kế toán của mình hoạt động ngày một hiệu quả hơn. - Công ty nên phân công cho phòng kế toán thực hiện việc phân tích tình hình tài chính công ty thông qua các chỉ tiêu trên BCTC, đặc biệt là BCĐKT, cụ thể như: phân tích biến động của tài sản và nguồn vốn theo thời gian; phân tích cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn; tình hình công nợ; và phân tích một số nhóm chỉ tiêu tài chính cơ bản để làm cơ sở cho việc ra quyết định của những người quan tâm, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty.

Tóm lại: Với những thông tin, những con số được đưa ra trong BCĐKT của công ty TNHH Tường Phát, sau quá trình phân tích, đánh giá, có thể nói, hiện nay công ty đang dần xây dựng một cơ cấu tài chính hợp lý, tình hình biến động tài sản và nguồn vốn theo chiều hướng gia tăng báo hiệu một sự phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Giả sử công ty thay thế hình thức trả lương cho bộ phận bán hàng hiện nay, thay vì trả lương cố định công ty sẽ trả hoa hồng bán hàng là 300 đồng/kg, thì chắc chắn việc trả hoa hồng này sẽ khuyến khích bộ phận bán hàng làm việc tích cực, nhiệt tình, trách nhiệm hơn, làm thế nào để có được sản lượng bán ra là cao nhất và từ đó doanh thu thu được cũng là lớn nhất. Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em đối với công ty TNHH Tường Phát, với con mắt của một sinh viên những kiến nghị đề suất mà em đưa ra chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót, nhưng rất mong đó cũng là những ý kiến đóng góp hữu ích giúp cho ban lãnh đạo công ty tham khảo để có những hướng khai thác tốt nhất nguồn nội lực bản thân và tận dụng những thời cơ vận hội từ bên ngoài nhằm đưa công ty TNHH Tường Phát ngày một phát triển hơn nữa và dần tiến tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.

Qua quá trình nghiên cứu lý luận, cùng với việc tìm hiểu thực tế về công tác tổ chức lập và phân tích BCĐKT tại công ty TNHH Tường Phát, em đã thấy được vai trò hết sức quan trọng của những thông tin kinh tế mà BCĐKT đem lại cũng như thông tin phân tích tài chính đối với chủ DN và những đối tượng khác nhau quan tâm đến vấn đề tài chính và hiệu quả SXKD của công ty.