Thực tế quản lý kế toán sản phẩm ống nhựa xoắn chịu lực HDPE Thăng Long tại Công ty cổ phần Ba An

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BA AN

Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Ba An và tình hình quản lý của công ty

Công ty cổ phần Ba An là một công ty cổ phần sản xuất và thương mại mặt hàng ống nhựa xoắn chịu lực HDPE Thăng Long. Đây là loại ống nhựa được phát minh ở Nhật vào năm 1960 với nhiều ưu điểm như chịu được môi trường hoá chất, rất cứng, không gây ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động và không gây ô nhiễm môi trường. Từ khi thành lập công ty đã phát triển không ngừng, góp phần phát triển mạng lưới điện trên toàn quốc và một số công trình lớn.

Tháng 8/1998 bắt đầu sản xuất và kinh doanh ống xoắn chịu lực HDPE chuyên bảo vệ cáp điện và cáp thông tin. Tháng 10/2005: cung cấp ống xoắn HDPE Thăng Long và phụ kiện cho toàn bộ mảng xây lắp điện tại công trình trung tâm hội nghị Quốc gia Việt Nam tại Hà Nội. Thay đổi tên Công ty từ công ty cổ phần sản xuất va thương mại Thăng Long Hà Nội thành Công ty cổ phần Ba An.

Triển khai kinh doanh loại ống kẽm xoắn và ống kẽm xoắn bọc nhựa cách điện, cách lửa của Huyndai Conduit Hàn Quốc. Được công nhận bản quyền sở hữu trí tuệ loại mạng nổi composit chuyên dụng cho ống nhựa xoắn chịu lực HDPE Thăng Long cỡ φ200. + Giám đốc tài chính: có chức năng phân tích, dự báo, lên các kế hoạch, giúp lãnh đạo công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh.Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nước.

+ Phòng kế hoạch: lên các kế hoạch về công việc sản xuất, kế hoạch nhập xuất vật tư cho hoạt động sản xuất sản phẩm và công việc xuất nhập khẩu của công ty. Dưới giám đốc nhà máy 1 là phó giám đốc kĩ thuật, chủ động chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và phương án hoạt động cho các bộ phận, lĩnh vực mà mình phụ trách. Với bộ máy quản lý sản xuất như vậy, trong thời gian qua công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước và đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện. - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ điều hành bộ máy kế toán thực thi theo đúng chế độ chính sách, hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các hoạt động của các nhân viên kế toán. Công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và đánh giá vật tư, hàng hoá thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền.

SỔ NHẬT KÍ CHUNG

Hiện nay Công ty cổ phần Ba An áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng. Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ gọi điện đến trụ sở chính của công ty, từ đó công ty lập phiếu xuất kho và gửi cho bộ phận kho, và vận chuyển hàng hoá đến người mua. Khi phát sinh các nghiệp vụ xuất kho, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho.

Giá bán được Công ty xác định dựa vào giá thành và dựa trên sự biến động cung cầu trên thị trường. Việc xác định giá bán được giám đốc giao cho phòng kinh doanh đảm nhận. Khi nhận được hoá đơn bán hàng, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng của từng loại thành phẩm.

Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 giao trả phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 phòng kế toán giữ. Cỏc khoản nợ phải thu của cụng ty được kế toỏn theo dừi trờn sổ chi tiết phải thu của khách hàng.

Sổ chi tiết phải thu của khách hàng được công ty lập riêng cho từng khách hàng là 1 sổ riêng. Khi phát sinh hoạt động bán hàng, doanh thu sẽ được ghi chi tiết vào sổ chi tiết phải thu khách hàng.

CHI TIẾT CễNG NỢ PHẢI THU

- Hàng ngày, khi mua hàng dịch vụ… kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để phản ánh thuế đầu vào trên sổ chi tiết TK133. - Khi bán hàng: Phần thuế GTGT đầu ra được kế toán phản ánh trên sổ chi tiết bán hàng. Đến cuối tháng kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào và bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra.

- Căn cứ vào sổ chi tiết tiêu thụ, kế toán phản ánh doanh thu hàng bán ra trên tờ khai thuế GTGT. - Căn cứ vào doanh số hàng bán ra, sau khi trừ doanh số hàng bán trả lại kế toán phản ánh chỉ tiêu hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT. - Căn cứ tổng thuế trên bảng kê khai hàng hoá bán ra trừ đi số thuế GTGT đầu vào trên bảng kê hoá đơn hàng hoá mua vào, kế toán phản ánh số thuế GTGT phải nộp khác hoặc số thuế GTGT được thoái trong kỳ.

Tờ khai thuế được phải lập thành 2 liên: Lưu lại công ty Nộp cho cục Thuế. C Kê khai thuế GTGT phải nộp ngân sách nhà nước I Hàng hoá, dịch vụ (HHDV) mua vào. 2 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ này 2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ này.

Trong công ty có khoản giảm trừ doanh thu là hàng bán bị trả lại khong có trường hợp giảm giá hàng bán hoặc chiết khấu thương mại. Khi khách hàng đến trả lại hàng hoá cho công ty, phòng kinh doanh làm thủ tục nhập kho sau đó kế toán hạch toán vào TK531. Hàng bán bị trả lại được ghi vào các hoá đơn hàng bán bị trả lại sau đó sẽ được tập hợp vào số chi tiết hàng bán bị trả lại công ty không có sổ cái TK531.

Trong hoạt động tiêu thụ thành phẩm nảy sinh những chi phí liên quan như vận chuyển, đóng gói, tiền tiếp khách, các phí lệ phí. Khi các chi phí bán hàng phát sinh, kế toán dựa vào các chứng từ có liên quan như các hoá đơn thu lệ phí, các hóa đơn GTGT để thanh toán cho nhân viên.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BA AN