Hoàn thiện thủ tục tiền lương và các khoản trích theo tiền lương

Tổ chức bộ máy quản lý

* Phó phòng tài vụ kiêm kế toán giá thành: có trách nhiệm giải quyết các công việc khi kế toán vắng mặt đồng thời là ngời thực hiện việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho các sản phẩm của công ty đa ra các biện pháp nhằm tiết kiện chi phí hạ thấp giá thành, lập báo cáo. * Phó phòng tài vụ phụ trách kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ tổ chức, theo dừi kịp thời đầy đủ và giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh hiện cú và biến động của từng loại sản phẩm trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị theo dõi qúa trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán tổng hợp.

Khái quát chung về đặc điểm lao động và hình thức trả lơng tại công ty

Đây là 1 hình thức kế toán phù hợp và thuận tiện cho công tác kế toán của công ty giúp giảm bớt công việc và phù hợp với điều kiện xử lý thông tin bằng máy vi tính, cung cấp thông tin về kế toán kịp thời. Trình tự tiến hành công việc hạch toán trên đây diễn ra theo qúa trình từ dới lên (công nhân tự hạch toán, tổ sản xuất chấm công, hoạch toán sản phẩm), nhân viên phân xởng tập hợp số liệu theo tổ, ca làm việc, quản đốc xem xét duyệt chứng từ, tổng hợp tiền lơng của phân xởng hàng tháng phòng tổ chức xem xét duyệt chứng từ của phân xởng, đồng thời chuyển cho phòng kế toán kiểm tra các khoản chi trả và giám đốc duyệt chi các khoản lơng, th- ởng, BHXH. Tạo cụng ty bỏnh kẹo Hải chõu, để theo dừi số cụng thực tế của mỗi công nhân viên đi làm trong tháng thì mỗi phòng ban, bộ phận phục vụ tiến hành theo dõi trực tiếp trên bảng chấm công: ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi công nhân (xem bảng chấm công của phòng kế hoạch vật t (biểu 1).

Trong tháng này 25/1/2000 máy hỏng do sự cố, công nhân thuộc phân xởng kẹo đợc hởng 0,5 công lơng thời gian hỏng máy (không có hệ số bổ sung lơng) công nhân Trần Thu Thuỷ đợc hởng lơng thời gian hỏng máy và. Đối với phân xởng sản xuất trực tiếp (phân xởng bánh 1, phân xởng bánh 2, phân xởng bánh 3, phân xởng kẹo, phân xởng bột canh) tình hình ngày công trong tháng diễn ra rất phức tạp.

Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng 01/2001

Trích vào KPCĐ vào chi phí SXKD

Trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh

Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Thanh toán lơng kỳ II cho PX bánh 1 và cơ điện (Phiếu chi 49 ngày 18/01/2001)

Thanh toán lơng kỳ I phân xởng bánh 2, bánh 3, bột cánh và gián tiếp (Phiếu chi số ngày 22/01/2001)

Khấu trừ vào tiền lơng của công nhân viên toàn công ty tiền BHXH, BHYT tháng 01/2001 sẽ đợc thực hiện vào tháng sau, kế toán

Một số ý kiến nhận xét

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền l-. ơng và các khoản trích theo tiền lơng. Đối với công tác hạch toán, bộ máy kế toán tập trung, từng bớc áp dụng tin học hoá, sử dụng máy vi tính để tổng hợp và cung cấp thông tin một cách nhanh nhất. Nhờ vậy, việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lơng, tiền thởng. đợc đầy đủ chính xác và kịp thời, phản ánh đúng hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời lao động hăng say sản xuất. Những quy định chủ yếu trong luật lao động về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, thời gian nghỉ ngơi, kỹ thuật lao động và chế độ hạch toán kế toán của Bộ Tài chính đợc Công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Công việc hạch toán tiền lơng không riêng ở các nhân viên kế toán phòng tài vụ mà huy động đợc nhiều ngời tham gia một cách công khai, tạo. điều kiện cho ngời lao động đánh giá đợc kết quả công việc và mức thù lao đ- ợc hởng. - Việc sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi chép khiến cho việc ghi chép bị trùng lặp nhiều, khối lợng công việc của kế toán nhiều. - Tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào phân bổ hết cho tháng đó. Do đó cán bộ công nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm và việc thanh toán tiền lơng cha nghỉ vào 1 tháng làm chi phí biến đổi thất thờng, ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh giữa các tháng. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Bánh kẹo Hải Châu. Nền kinh tế thị trờng cùng với sự phát triển của nó kéo theo nhiều hình thái lao động. Càng có nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp thì càng có nhiều hình thái lao động. Điều này đòi hỏi phải không. phát triển mới, cũng nh tạo cho ngời lao động có quyền hởng thụ theo đúng số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra. Để làm đợc việc đó một trong những khâu quan trọng là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải luôn luôn đợc hoàn thiện không ngừng. Qua quá trình thực tập tại Công ty, với mong muốn công tác này ngày càng đợc hoàn thiện tốt hơn, em xin phép đợc đa ra một số ý kiến nh sau:. Cần xác định hợp lý đơn giá tiền lơng. Trong thựct ế, công ty áp dụng phơng pháp tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số nh hớng dẫn của Bộ Tài chính. Với hệ thống thang bậc lơng mới, mức lơng tối thiểu kể cả tăng 20% mức lơng thì tiền lơng trả cho ngời lao động ở doanh nghiệp sản xuất trong hoàn cảnh mới cũng quá thấp so với mặt bằng giá cả hàng hoá, mức sống của dân c đô thị. Mặt khác một số sản phẩm mới đa vào sản xuất do cha định mức đợc lơng lao động, đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm. Vì vậy việc tính lơng của sản phẩm này lại theo lơng thời gian, điều này là không hợp lý và không khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng lao động. Do đơn giá tiền lơng ở từng quy trình công nghệ thấp nên sau khi đã. thanh toán cho công nhân viên quỹ tiền lơng vẫn còn d rất nhiều. ơng toàn Công ty). Thiết nghĩ không nên để số d trên có TK 334 quá lớn, chỉ nên để lại một tỷ lệ vừa đủ (tỷ lệ trích sẽ dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, kế toán thông kê lại số phần trăm quỹ lơng thực chi vợt quỹ lơng tính toán của các năm trớc, tính ra tỷ lệ bình quân). Mức và nguồn tiền thởng dựa vào chênh lệch giá trị giữa sản phẩm các loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng giá trị giữa sản phẩm các loại đạt đợc với tỷ lệ sản phẩm từng loại mặt hàng đã quy định.

+ Phớa trờn gúc trỏi ghi rừ tờn đơn vị, bộ phận quản lý cụng việc phải thanh toỏn cho ngời lao động, ghi rừ ngày, thỏng, năm lập phiếu, tờn đơn vị hoặc cá nhân thực hiện số sản phẩm (công việc hoàn thành) số hợp đồng, ngày, tháng, năm ký hợp đồng. Tóm lại: việc hoàn thiện công tác lao động - tiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan, là sự sống còn ucả các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Hải Châu nói riêng.