Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp

MỤC LỤC

Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá hay kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại là kết quả cuối cùng của hoạt động trong doanh nghiệp và đợc doanh nghiệp xác. * Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ – các khoản giảm trừ doanh thu. - - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt.

- Hàng bán bị trả lại:Là giá trị của số hàng đã đợc coi là TT nhng ngời mua từ chối,trả lại do vi phạm hợp đồng đã ký kết về chủng loại,chất lợng. - Chiết khấu thơng mại: Là khoản ngời bán thởng cho ngời mua do mua hàng với khối lợng lớn trong một đợt hoặc thời gian ngắn. - Thuế giá trị gia tăng: áp dụng đối với các đơn vị kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

* Giá vốn hàng bán = giá mua hàng hoá tiêu thụ trong kỳ + chi phí thu mua phân bố cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. * CPQL doanh nghiệp là toàn bộ chi phí chung phát sinh trong quá trình hoạt động của DN mà không thể tách riêng ra bất kỳ hoạt động nào.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và số chi phí QL doanh nghiệp đợc kết chuyển vào tài khoản “Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản 635 Chi phí tài chính – Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ kế toán. - Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế tỏng kỳ và chênh lệch tỷ do do đánh giá lại số d cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả dài hạn có gốc ngoại lệ.

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của DN. Bên Nợ: -Số thuế GTGT phải nộp tính theo pp trực tiếp (nếu có) - KC doanh thu hđ tài chính thuần sang tk “Xác định kết quả KD”.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Bên Có: - Doanh thu thuần về số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trongkỳ. Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần gas.

Sơ đồ 08
Sơ đồ 08

Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả

Theo phơng phpá này, khi có các nghiệp vụ nhập – xuất hàng hoá, phòng kd của cty sẽ phát hành các chứng từ nhập – xuất trên máy vi tính và in ra giấy. Thông qua chơng trình kế toán máy, số liệu về hàng hoá nhập xuất đợc kết xuất ngày sang sổ chi tiết hh để kế toỏn chi tiết hàng hoỏ theo dừi. Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên số kế toán chi tiết hh với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập phiếu kế toán để tính goá thực tế hh, lập bảng tổng hợp nhập – xuất tồn hàng hoá.

Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký kết với khách hàng phòng KD lập hoá đơn giá trị gia tăng để ghi nhận số hàng xuất bán.  Đối với phơng thức bán buôn cho các tổng đại lý, đại lý trong và ngoài ngành: hoá đơn GTGT đợc lập ngay khi xuất hàng bán cho các đại lý, tổng đại lý.  Đối với các khách hàng công nghiệp: Căn cứ vào bien bản giao nhận hàng hoá, chứng từ th giám định về khối lợng hàng nhận, phòng KD tổng hợp toàn bộ số hàng đã xuất cho khách hàng trong tháng để lập hoá đơn GTGT một lần vào cuối tháng.

 Đối với phơng thức bán buôn cho các chi nhánh: Căn cứ vào biên bản giao nhận và chứng th giám định về khối lợng hàng nhận do chi nhánh chuyển về phòng KD văn phòng cty xuất hoá đơn GTGT cho chi nhánh.  Đối với phơng thức bán lẻ cho các cửa hàng trực thuộc: Nhân viên bán lập hoá đơn giá trị gia tăng khi xuất hàng bán cho khách. Thông qua hệ thống máy tính và mạng máy tính trang bị tại cửa hàng, số liệu về hàng tiêu thụ đợc chuyển trực tiếp về văn phòng cty.

Định kỳ 5 – 10 ngày nhân viên bán hàng chuyển lại hoá đơn GTGT đã lập cho phòng kế toán và phòng KD để phục vụ cho công tác kiểm tra và đối chiếu sau này. + Đối với trờng hợp xuất hàng cho vay, cty xuất hàng và viết hoá đơn giá trị gia tăng gửi cho khách hàng khi giao hàng. + Đối với trờng hợp tiêu dùng nội bộ, phòng KD vẫn viết hoá đơn GTGT khi xuất hàng hoá để tiêu dùng, tuy nhiên trong hoá đơn GTGT, gạch bỏ dòng thuế GTGT, chi ghi dòng giá thanh toán là giá vốn của hàng.

Cỏc tài khoản trờn đợc theo dừi chi tiết theo mó mặt hàng kinh doan: gas (GA), bếp (PG) và phụ kiện (PK). (Đơn đặt hàng; Biên bản giao nhận hàng hoá;. Chứng từ giám định khối lượng hàng nhận )…. Ngày 3/1, căn cứ vào yêu cầu mua hàng của tổng đại lý Thành Tâm, phòng KD tiến hành lập hoá đơn giá trị gia tăng số 000094 xuất bán gas bình cho tổng.

Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu và giá vốn
Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu và giá vốn