Quy trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Ngọc Anh

Chế độ chính sách kế toán Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh áp dụng

Để hạch toán các nghiệp vụ Công ty sử dụng các tài khoản có trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty lựa chọn chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do Công ty tự quy ước). Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, đã áp dụng chương trình kế toán trên máy tính, nên bộ phận nhân viên của phòng kế toán đều làm việc trên máy tính, Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng được nhu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dừi cụng nợ đỳng thời hạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ lên báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của công tác quản lý tài chính trong Công ty. Theo hình thức này hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh để ghi vào sổ nhật ký chung, vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, từ sổ thẻ vào bảng tổng hợp chi tiết, sau đó từ nhật ký chung kế toán chuyển số liệu vào sổ cái, từ sổ cái so sánh với bảng tổng hợp xem có sai sót gì không, sau đó vào bảng cân đối tài khoản và lên báo cáo kế toán.

Đặc điểm về các mặt hàng và phương thức bán hàng của Công ty

+Bán lẻ hàng hoá: Để có thể bán được nhiều hàng ngoài các khách hàng lớn mua buôn thì Công ty còn bán cho các khách lẻ, những người tiêu dùng bằng phương thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty. Tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh giá cả các sản phẩm phụ tùng ô tô và thiết bị điện tử được xác định căn cứ trên: nguồn gốc, chất lượng sản phẩm và giá cả thị trường. Việc lựa chọn phương thức thanh toán là dựa trên tình hình của hai bên sao cho đảm bảo cho 2 bên được thuận lợi nhất và Công ty bán hàng hiệu quả, nhanh chóng thu được tiền hàng, quay vòng vốn nhanh.

Kế toán giá vốn hàng bán

Tuy nhiên muốn tiêu thụ hàng hoá tốt thì giá cả phải phù hợp với chất lượng sản phẩm và yêu cầu của khách hàng. Đối với các đơn hàng lớn có hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty phải gửi báo giá để khách hàng tham khảo trước khi kí kết hợp đồng kinh tế. Phương thức thanh toán cũng rất đa dạng: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua tài khoản ngân hàng.

Sổ chi tiết bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua

*Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh liên quan đến quá các hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Trong kì các chi phí phát sinh được tập hợp vào bên Nợ của tài khoản này cuối kì các chi phí này được kết chuyển sang tài khoản 911. • Chi phí bán hàng: là các chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá.

Trong năm các chi phí được ghi nhận vào bên Nợ của tài khoản này cuối kì được kết chuyển sang tài khoản 911. Khi phát sinh các chi phí này căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào.

Phiếu chi

Sổ nhật kí chung

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh cúa doanh nghiệp bao gồm kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả của các hoạt đọng khác. Tài khoản này dùng xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác. + Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí của hoạt động tài chính.

+ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo quy định của cơ chế quản lý tài chính. + Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động ( hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, tài chính). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại.

+ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

Sổ nhật kí chung

Ví dụ: Cuối năm 2008 để xác định kết quả kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển.

Sổ cái tài khoản 911