Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất của Công ty xây dựng số 2 Thăng long

- Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những công trình giao thông xây dựng có quy mô lớn, trải dài, địa bàn sản xuất kinh doanh rộng, chịu ảnh hởng nhiều của điều kiện thời tiết và của các mặt hoạt động kinh tế xã hội của các khu dân c, thời gian sản xuất dài, từ năm 1999 công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông: đờng, mặt cầu, cầu nhỏ. - Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo chuyên môn riêng và chịu sự quản lý tập trung của ban lãnh đạo công ty nên công ty có các đội chuyên làm đờng, đội chuyên làm các công trình thuỷ lợi ..và khoanh vùng xây dựng cho từng đội để thuận lợi cho việc di chuyển nhân lực và máy móc thiết bị.

Các hình thức trả lơng cho CBCNV

- Quỹ lơng khoán của cả tổ, đội sau khi chi trả lơng thời gian làm khoán (trích trên lơng tối thiểu và tính trên hệ số lơng) của cá nhân. Cuối ngày làm việc chấm công năng suất chất lợng cho tổ viên, ngời có năng suất cao, chất lợng tốt đợc cộng thêm, ngời có năng suất thấp thì hởng lơng ít hơn hoặc bị trừ công. - Cơ sở để lập quỹ lơng khoán là dựa trên phiếu giao việc và nghiệm thu thanh toán, số công việc thực tế và (đơn giá lơng sản phẩm kế hoạch).

Tiền lơng sản phẩm chi trả cho CBCNV ở đây chính là số tiền năng suất, chất lợng ngời nào làm đợc nhiều công trong tháng sẽ đợc hởng nhiều tiền công và ngợc lại…. Đối tợng áp dụng: Đợc áp dụng cho những ngời làm công tác quản lý công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Công ty bao gồm: Cán bộ các phòng ban, công nhân viên văn phòng lực lợng lao động gián tiếp. + Lơng trách nhiệm đợc tính trên mặt bằng lơng tối thiểu của Công ty thờng ở Công ty hởng lơng trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm và ngày công trực tiếp công tác.

- Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ trống con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh để kế hoạch, nghỉ thai sản đợc trả 25% tiền lơng cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ. Trong trờng hợp phải ngừng việc do khách quan nh mất nớc, mất điện, máy móc hỏng, ngời lao động đợc trả 100% tiền lơng (phải có biên bản và xác. định của phòng KTSX, có giám đốc duyệt mới đợc thanh toán lơng). - Ngời lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhng do bản thân tự nguyện làm thêm giờ (không do phụ trách yêu cầu) thì số giờ làm thêm đó đợc tính nh ngày đi làm bình thờng có hởng hệ số của Công ty.

Tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng phải trả trong Cty

BHXH nh ốm, con ốm, thai sản, hu trí cho ngời lao động khi ngời lao động nghỉ hữu. Hoặc khoán công trong công việc cụ thể cần giải phóng mặt bằng thay những công việc phù trợ cho những công việc ngày hôm sau. Sau khi lập bảng công cho từng tổ, đội xây dựng, kế toán tiến hành tính lơng cho mỗi cá nhân trong tổ.

Ông Bùi Mạnh Cờng là tổ trởng nên hởng hệ số lơng trách nhiệm là 0,5 do vậy ông có lơng trách nhiệm nh sau. Tính lơng sản phẩm của Công ty, Công ty tính sản phẩm cuối cùng cho các đội rồi dới các đội tự phân chia lơng cho nhau. Dựa trên lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời để tính lơng phân phối lần I cho từng ngời.

Sau khi số tiền trên bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán trừ đi tổng số tiền phân phối lần I cuả đội sẽ là tổng số năng suất của cả đội. Đối với nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ các cán bộ lãnh đạo của Công ty đợc trả lơng theo thời gian và đợc trả dới nhiều dạng nh lơng trách nhiệm…. Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.

Tháng 2 … Tháng 5 … 2

Tính tiền lơng cơ bản (lơng cấp bậc) của CBCNV trong danh sách Công ty. Cuối tháng căn cứ vào mức cần thiết phải nộp kế toán tiền lơng tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của Thành phố bằng TM hoặc uỷ nhiệm chi.

Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở coong ty

Do đặc điểm tính chất ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc phân bố lao động theo giới tính nh vậy là hoàn toàn hợp lý để đáp ứng đợc yêu cầu công việc của Công ty. Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là một tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng và chịu sự quản lý của Tổng công ty xây dựng Thăng Long – Bộ giao thông vận tải. Chính vì vậy, việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho ngời lao động một cách thoả đáng góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động.

Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán đợc chính xác, kịp thời sửa chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lơng cho CBCNV đợc phản ánh. Công ty luôn nhận thức đợc chi phí nhận công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng cũng nh kế toán các phần hành khác luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động. Một công ty có phát triển đến đâu đi chăng nữa thì cũng không tránh khỏi những mặt còn sai sót, yếu kém và Công ty xây dựng Thăng Long cũng vậy công tác kế toán tiền lơng tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long vẫn còn tồn tại những mặt yếu cần giải quyết.

Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý do việc riêng ) hay nói cách khác là trong tháng công nhân đó chỉ làm việc nửa… tháng, nếu kế toán cứ trích theo một tỷ lệ trên thực tế nh vậy liệu có hợp lý không?. - Một số TK công ty sử dụng để hạch toán và thanh toán lơng với CNV hợp đồng trên TK335 cha thật hợp lý vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc (chi phí phải chi trả không đồng đều giữa các kỳ). - Hiện nay công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng công ty nếu chỉ có một mình kế toán tiền lơng đảm nhận tất cả các công việc nh chấm cụng, theo dừi tỡnh hỡnh lao động ở cỏc tổ đội, tớnh lơng cho cỏc tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty.

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dới sự biểu hiện bằng tiền. 5 - Vấn đề về: Về sử dụng TK 335 để hạch toán việc tính lơng và thanh toán lơng với công nhân hợp đồng cha phù hợp vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc.