Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH Vinh Phát

MỤC LỤC

Nội dụng kế toán tài sản cố định 1 Kế toán chi tiết tài sản cố định

Với đặc trng vốn có của ngành may mặc ,công ty Vinh Phát khônh những chỉ có các TSCĐ nh: trụ sở công ty ,các thiết bị quản lý. Công ty đã khong ngừng đởi mới trang thiết bị kỹ thuật ,cơ sở vật chất phục vụ cho việc quản lý chung toàn doanh nghiệp ,tạo điều kiện tăng năng xuất lao.

Phân loại TSCĐ

Nh chúng ta đã thấy ở phần phân loại TSCĐ,TSCĐ của công ty có rất nhiều loại với nhiều đặc điểm công dụng khác nhau .Do vậy kế toán chi tiết TSCĐ là một khâu không thể thiếu trong công tác kế toán TSCĐ bởi vì qua đó ta có thể nắm đợc những thông tin cơ bản và quan trọng về TSCĐ,tình hìnhtrang bị ,sử dụng bảo quản TSCĐ ở công ty. Các phân xởng và chi nhánh thuộc sự quản lý trực tiếp của công ty về mọi mặt ,nên việc giao TSCĐ cho các phân xởng ,các chi nhánh quản lý ,sử dụng cũng thuộc trách nhiệm của công ty .Khi có TSCĐ tăng công ty có quyền phân công TSCĐ cho đối tợng sử dụng thich hợp và đang thực sự có yêu cầu .TSCĐ sau khi mua sắm đợc giao trực tiếp cho các phân xởng ,chi nhánh sử dụng .Khi có nhu cầu thanh lý nhợng bán TSCĐ thì các phân xởng ,chi nhánh báo cáo lên công ty.

Trích sổ tài sản cố định toàn công ty

Số tiền viết bằng chữ (tám triệu sáu trăm bốn hai ngàn đồng) Ngời mua hàng.

Chứng từ ghi sổ

Số chi phí bỏ ra cho họat động thanh lý TSCĐ đợc hạch toán vào TK 821 chi phí bất thờng để cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả họat động sản xuÊt kinh doanh. Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, máy móc, thiết bị ngày càng hiện đại, tiên tiến đem lại năng suất và hiệu quả cao cho công việc làm cho giá tri và giá tri sử dụng của những TSCĐ cũ bị hao mòn vô.

Bảng trích KHTSCĐ và phân bổ KHTSCĐ
Bảng trích KHTSCĐ và phân bổ KHTSCĐ

Thực trạng công tác kế toán NVL - CCDC trong công ty TNHH Vinh Phát

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán NVL là một công cụ để phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, trong đó kế toán NVL đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng nhiệm vụ. Kế toán NVL giúp cho ngời lãnh đạo năm bắt đợc tình hình vật t để chỉ đạo tiến hành sản xuất, hạch toán NVL có phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời thì lãnh đạo mới nắm bắt đợc một cách toàn diện về tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ NVL.

Nội dung tổ chức kế toán NVL

Ngoài các chứng từ bắt buộc để sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà n- ớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ phải đợc thực hiện theo đúng quy định mẫu biểu, phơng pháp ghi chép, nội dung phải chuyển cho bộ phân… ghi chép đúng kỳ hạn. Nh đã trình bày ở trên, những đặc điểm chủ yếu của công ty đã ảnh hởng đến quá trình sử dụng lao động là: 80% doanh thu của doanh nghiệp là gia công xuất khẩu có 20% là doanh thu của kinh doanh thơng mại do đó hầu hết nguyên phụ liệu cung cấp là của khách hàng đa sang.

Phân loại và đánh gia NVL

Để đảm bảo tiến độ giao hàng nhiều khi công nhân phải làm thêm giờ xong nhiều lúc lại phải nghỉ chờ việc nên gây khó khăn rất lớn trong việc bố trí sắp xếp lao động, gây lãng phí, chi phí tiền lơng do sự không hợp lỳ đó. Trị giá vốn thực tế NVL xuất tại kho công ty TNHH Vinh Phát vật liệu sử dụng trực tiệp cho từng phân xởng và hạch toán theo giá thực tế (trờng hợp vật liệu xuất từ kho công ty thì kế toán theo phơng pháp nhập trớc để tính giá vật liệu).

Hoá đơn (GTGT)

Trong sản xuất phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, mà chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn 70%-8% trong giá thành sản phẩm, vì vậy nhiệm vụ của kế toán chi tiết vô cùng quan trọng và không thể thiếu đợc. Khi nhân đợc các chứng từ nhập xuất NVL thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, đối chiếu số lợng thực tế nhập, thực xuất so với phiếu nhập, phiếu xuất vào thẻ kho. Để đảm bảo tính chính xác của vật liệu tồn kho thực tế hàng tháng phải đối chiếu số thực tồn với số tổn trên thẻ kho.

Thẻ kho Tháng 7/2003

Thẻ kho đợc kế toán vật liệu giao cho thủ kho lập, sau đó kiểm tra lại và đợc kế toán trởng ký. Thẻ kho đợc mở chi tiết theo từng thứ vật liệu mỗi thức có 1 tờ, tuỳ vào mức độ phát sinh của chứng từ. Cùng với việc hạch toán chi tiết NVL hàng ngày kế toán tổng hợp nhập NVL là không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán NVL.

Bảng kê N-X-T
Bảng kê N-X-T

Cơ sở lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Các hình thức trả lơng

= Tổng số ngày vắng mặt vì các lý do của tất cả công nhân trong công ty Tổng số công nhân. Xác định giời làm việc thực tế bình quân một công nhân sản xuất năm kế hoạch. Xác định số giờ làm việc thực tế bình quân một công nhân sản xuất trong 1 ca.

Biểu sử dụng thời gian lao động

= Số giờ có mặt làm việc bình quân của một công nhân sản xuất năm kế hoạch. Số ngày có mặt làm việc bình quân của 1 công nhân sản xuất năm kế hoạch.

Chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm

Tính giá thành sản phẩm là giai đoạn trực tiếp theo trên cơ sở số liệu của hạch toán chi phí sản xuất đã tập hợp theo tổng đối tợng và số lợng sản phẩm đã. Giá thành sản phẩm chỉ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế của từng doanh nghiệp. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định không gắn liền với chủng loại sản phẩm hoàn thành trong khi đó tổng sản phẩm liên quan đến …….

Tiêu thụ thành phẩm, thu thập xác định và phân phối kết quả

Tình hình tiêu thụ sản phẩm 2002 - 2003

Khách hàng chủ yếu là khách hàng quen thuộc của Công ty đã từng cộng tác làm ăn lâu dài, Hàn Quốc , Mỹ..số lợng lao động của Công ty cũng lớn, đây là một lực lợng lao động đông đảo, điều đó chứng tỏ quy mô sản xuất của công ty là lớn nhất. Năm 2003 : Từ kết quả phát triển ta nhận thấy số lợng, sản phẩm tiêu thụ trong năm giảm hẳn so với năm 2002, có rất nhiều nguyên nhân kể cả nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan. Ta có thể xem xét thông qua bảng phản ánh về kết quả sản xuất sản phẩm trong 2 năm 2002 - 2003 ở công ty TNHH Vinh Phát để từ đó ta có thể nhận thấy tình hình sản xuất có đảm bảo về số lợng, sản phẩm tiêu thụ hay không.

Vèn kinh doanh

Với quan niệm nh một hàng hoá và là hàng hoá đặc biệt có thể mua bán quyền sử dụng thị trờng, tạo nên sự giao lu sôi động trên thị trờng vốn thị trờng tài chính 1.3: Sự chu chuyển của vốn kinh doanh. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thực hiện liên tục và luôn luôn phát triển thì vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cùng vận động theo sự tuần hoàn và chu chuyển chung đó. Vì là công ty TNHH sự giảm về vốn cũng là một u điểm mạnh, nên công ty đã tổ chức tốt đợc đội ngũ cán bộ ngoại giao tốt, đảm bảo đúng quyền lợi và có chế độ u đãi với công nhân viên nếu tạo đợc nguồn lớn sự đầu t của các đơn vị khác, tiến tới cổ phần hoá công ty.

Sổ chi tiết TK 411

Trong nền kinh tế thị trờng, các đối tác kinh doanh và nhất là bạn hàng thờng quan tâm đến khả năng thanh toán để xem xét và đa ra những quyết định tài chính khi quan hệ với doanh nghiệp đó. Đối với công ty TNHH Vinh Phát thì việc xem xét khả năng thanh toán của công ty ngoài mục đích này còn giúp cho công ty điều chỉnh lại tình hình tài chính của mình. (Số liệu lấy từ bảng cân đối KT trong kỳ phát sinh) Nhìn chung, các khoản vốn vay của công ty đều đợc đảm bảo bằng tài sản.

Sổ cái kế toán

Mà các khoản phải trả ngời bán, thuế và các khoản phải nộp nhà nớc công ty thực hiện đầy đủ.

Kết quả hoạt động kinh doanh Tháng 7

Định hớng phát triển

Cần phải căn cứ vào lãi xuất ngân hàng cũng nh tình hình biến động của thị trờng để xác định tỉ lệ chiết khấu, giảm giá phù hợp để vừa đảm bảo khuyến khích khách hàng vừa đảm bảo không làm giảm thấp lợi nhuận của công ty. Hạ giá thành sản phẩm còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn đồng thời giảm bớt lợng vốn lu động sử dụng vào sản xuất do nhà máy đã tiết kiệm đợc các chi phí về nguyên vật liệu, chi phí quản lý. Tuy nhiên trong quá trình sản xuất công ty còn một số biểu hiện không tốt trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nh : lãng phí nguyên vật liệu, không tận dụng phế liệu, công nhân cha cố gắng tập trung sản xuất để máy chạy trong khi chờ nguyên vật liệu.