MỤC LỤC
+ Các khoản khấu trừ vào tiền +tiền lương, tiền công & các khoản công, tiền lương của CBCNV khác phải trả cho CBCNV. +DCK( nếu có): số trả thừa +DCK: +số tiền lương, tiền công cho CBCNV & các khoản khác còn phải trả CBCNV. - Cuối năm nếu số trích trước tiền lương nghỉ phép chưa chi tiết phải hoàn nhập số trích thừa ghi giảm chi phí.
+ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ vào chi phí lắp rápkinh doanh +BHXH phải trả trực tiếp cho + Số phải trích theo lương chi vượt CBCNV được cấp bù. DCK( nếu có): Số trích theo DCK: Số tiền còn phải trả, phải nộp lương trả thừa, nộp thừa, vượt được hoàn lại.
- PGĐSX: là người điều hành công ty khi giám đốc đi vắng uỷ quyền và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chỉ lệnh kế hoạch sản xuất cho các xí nghiệp và các hoạt động xuất nhập khẩu được uỷ nhiệm ký và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hợp đồng, chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu hàng điện tử - điện lạnh và phụ tùng các loại. + Một trưởng phòng là người chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty, trưởng phòng là người giúp đỡ giám đốc trong công việc cân đối tổ chức, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả cao. Ở công ty TNHH Hoa Nam phòng kế toán ở đây sử dụng và làm kỷ thuật trên máy vi tính, phần mềm kế toán được chạy trên môi trường foxprow (được thiết lập theo hệ thống kế toán chuẩn của bộ tài chính ban hành ngày 9-10-2002 theo thông tư số 89-2002/TT-BTC. Theo hình thức NKC từ) có cải biên để phù hơp với tình hình của công ty.
+ Phó phòng phụ trách tổ chức đảm nhiệm công việc phân tích tình hình TS và NV thông qua các BCTC và quản lý các quỹ, thực hiện các quan hệ tài chính với cấp trên. - Lao động gián tiếp gồm phòng : quản lý chất lượng, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh, phòng thị trường nội địa, phòng xuất nhập khẩu. - Lao động trực tiếp bao gồm : văn phòng công ty, các xí nghiệp lắp ráp - Dựa trên việc hạch toán lao động như trên để trả lương cho công nhân một cách hợp lý đó là đối tượng lao động gián tiếp và sẽ trả lương theo thời gian.
Cách trả lương này chỉ áp dụng đối với công nhân ở phân xưởng, phải tuỳ số lượng sản phẩm làm ra của công nhân và dựa vào mức giá thành sản phẩm để tính lương chính cho công nhân. Lương chính của công nhân trong Công ty được hưởng số lương phụ như: lương làm ngoài giờ, lương thi đua của công nhân là lương tính trên số lượng sản phẩm làm ra ngoài định mức kế hoạch đề ra.
Trong các năm qua công ty đã thực hiện nộp đầy đủ BHXH cho nhà nước, trong năm 2002 công ty đã nộp cho nhà nước 1.8 tỷ đồng tiền bảo hiểm, điều này đảm bảo lợi ích cho người lao động làm việc trong công ty lâu năm khi về hưu sẽ có một khoản thu nhập đủ cho cuộc sống sau này.Chính vì vậy đã giúp họ yên tâm và tin tưởng vào công việc hiện nay đang làm. + Công tác đề bạt nâng lương: Hàng năm công ty luôn tổ chức các cuộc thi nâng bậc thợ cho công nhân trong công ty, nếu công nhân nào đạt chỉ tiêu của kỳ thi sẽ được nâng bậc lương so với lương hiện có, việc tổ chức thi nâng bậc rất chặt chẽ, dưới sự kiểm tra giám sát của cán bộ phòng tổ chức, phòng kỹ thuật và đại diện của ban giám đốc. +Công tác đời sống: Để đảm bảo đời sống và sức CBCNV công ty đã tổ chức ra ban phụ trách đời sống công ty luôn cố gắng đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động đảm bảo tiền lương của CNV tăng theo năm, ngoài ra công ty còn tổ chức cho CBCNV đi thăm quan nghỉ mát, tham gia phong trào văn hoá, thể thao của công ty của nghành tổ chức.
Khen thưởng có tính chất cá nhân, khen thưởng đột xuất về thành quả cao trong lao động, khen thưởng người có sáng kiến làm tăng NSLĐ hoặc sáng kiến kỷ thuật, khen thưởng hoàn thành kế hoạch đặt ra, khen thưởng chuyên môn cao. Cán bộ quản lý làm thất thoát thiệt hại tài sản của công ty phải bồi thường và nếu nghiêm trong sẽ bị đuổi việc. Ngoài ra công ty còn làm báo cáo phương án thanh toán tiền lương cho CNVC và báo cáo giải trình phương án thanh toán lương cho lãnh đạo xem xét và duyệt.
Đối với tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên ở khối lắp rápđược phân bổ vào TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp. Đối với tiền lương, BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân viên khối chức năng quản lý được phân bổ vào TK 642 – chi phí quản lý. NHẬN XÉT CHUNG, MỘT SỐ ĐỀ XUẤT & PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC, KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG & THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG.
Công ty đã nâng cấp cơ sở vật chất cải tiến nơi làm việc từ bộ phận quản lý đến bộ phận phân xưởng đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên, bên cạnh đó công ty còn có bộ máy công tác đoàn thể vững mạnh tạo sự gắn bó giữa từng người trong công ty với nhau & với công ty của mình. Song bên cạnh các thành công đã đạt được, công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định như : cách trả lương tạm ứng ở các bộ phận chỉ căn cứ vào năm công tác, mức lương, rồi trích lương vì vậy nó mang tính áng trừng, riêng cách tính lương ở bộ phận đóng gói &. Bên cạnh đó công ty còn sử dụng cách tính lương cũ áp dụng cho bộ phận bán hàng, vì vậy chưa khuyến khích được họ lao động hết với khả năng của mình.
Trong các năm gần đây sản phẩm của công ty làm ra chiếm lĩnh được thị trường trong nước đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Mức lương của khối lắp rápthấp như thế do đơn giá của một thành phẩm quá thấp, vì vậy để nâng lương của khối lắp rápcông ty cần giảm giá thành sản phẩm tới mức tối thiểu có thể. Quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoa Nam là quá trình tìm hiểu kế toán tiền lương củaViệt Nam nói chung và kế toán tiền lương tại công ty nói riêng, em thấy công ty đã dùng nhiều hình thức trả lương để kích thích người lao động và phù hợp với quy định của nhà nước. Để mở rộng hơn nữa các hình thức trả lương làm đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kịp thời và ổn định đời sống CBCNV, với quy mô ngày càng lớn như hiện nay Công ty cần có một sự thay đổi nhỏ trong công tác kế toán tiền lương.
CBCNV được xác định bằng số lượng sản phẩm làm ra * đơn giá sản phẩm, vì vậy cần xây dựng đơn giá sản phẩm một cách hợp lý so với hiện nay thì mới đảm bảo công bằng trong việc phân phối tiền lương giữa hai khối quản lý và khối sản xuất. Hai cán bộ này ngoài công tác xây dựng và xét duyệt phương án trả lương thì họ còn phải kiêm nhiệm luôn các công tác khác, cho nên công ty cần phải tách hai cán bộ này ra để họ chuyên về xây dựng phương án trả lương, hoặc lập một ban xây dựng phương án trả lương cho Công ty. Những người được cử ra làm công tác này phải am hiểu về chuyên môn nghiệp vụ, không những thế họ còn phải gần gũi quần chúng, có trách nhiệm uy tín với công việc và làm việc một cách khách quan, nghiêm túc.
- Hoàn thiên bộ máy: Hiện tại công ty chỉ có một cán bộ làm công tác xây dựng phương án trả lương và một cán bộ tổ chức xét duyệt phương án.
Đối với khối sản xuất, Công ty nên nâng mức giá thành phẩm lên để lương của CBCNV trong công ty khá hơn hiện tại, còn đối với bộ phận lao công và đóng gói thì cuối tháng nên bình bầu công nhân theo mức độ công việc, ý thức làm việc và chấp hành nội quy của công ty. Qua đó nâng số tiền lương của khối lắp rápvà bộ phận bán hàng của công ty theo mức cao hơn, từ đó đảm bảo đời sống của họ, giúp họ yên tâm hơn với công việc của mình và gắn bó với công ty hơn.