MỤC LỤC
Do đặc điểm của hoạt động quản lý là hoạt động trí óc có nội dung rất phong phú và đa dạng, đồng thời để giải quyết nhiệm vụ lao động, người lao động phải thực hiện nhiều loại công việc khác nhau nên thời gian tác nghiệp của lao động quản lý không được phân chia ra thời gian tác nghiệp chính và thời gian tác nghiệp phụ, như đối với công nhân sản xuất mà được phân chia ra thành các loại thời gian thực hiện các tác nghiệp lao động cần thiết để giải quyết nhiệm vụ lao động. Thời gian ngưng việc do nguyên nhân tổ chức kỹ thuật : Là thời gian ngưng việc do những rối loạn trong tiến trình lao động do lý do tổ chức kỹ thuật, ví vụ như : Chuẩn bị công việc không đúng thời hạn, chuẩn bị nơi làm việc không tốt, các phương tiện kỹ thuật không hoạt động bình thường vv.
Những tập thể đoàn kết, thân ái thương yêu nhau, tin tưởng và giúp đỡ nhau cùng tiến bộ thường là những tập thể có hiệu quả công tác cao ; Trái lại, những mâu thuẫn trong tập thể, những va vấp trong mối quan hệ bạn bè, gia đình đều có tác dụng làm giảm sỳt một cỏch rừ rệt hiệu xuất của lao động quản lý. Xác định nhu cầu về các phương tiện kỹ thuật và để tính giá thành công việc thực hiện còn việc xác định số lượng người cần thiết là để định ra những cân đối hợp lý giữa các loại cán bộ, xây dựng bộ máy quản lý hợp lý, hoạch hoá biên chế và quỹ lương cần thiết bảo đảm tổ chức lao động quản lý có hiệu quả cao.
Chỉ trong một thời gian ngắn nhà máy đã đưa toàn bộ các phân xưởng vào hoạch toán kinh tế và áp dụng nhiều biên pháp trả lương hết sức mới (như : Khoán thưởng, trả lương theo sản phẩm không hạn chế, trả lương theo sản phẩm nhập kho, trả lương theo khoán từng việc, giao quỹ lương cho các xưởng). Trong khi đó công ty lại không có các mặt hàng quốc phòng ,cùng với sự bất ổn nội bộ, sự vướng măc trong sản xuất kinh doanh đã làm cho công ty không những không phát triển lên được mà còn ngày càng trở nên tụt hậu so với nhiều doanh nghiệp khác trong quân đội.
Công ty đẩy mạnh nghiên cứu, thiết kế chế tạo thành công nhiều mặt hàng mới như : Bánh răng hộp số máy nông nghiệp, hộp số hành tinh vi sai cho nhà máy cơ khí quang trung.
Điều này thể hiện sự quan tâm của nhà máy đến những lao động nữ và đó chính là những động lực để những người lao động luôn trung thành và làm việc hết mình vì công ty. Tuy nhiên, hiện nay với 15.6% cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, còn lại là có trình độ trung cấp và sơ cấp thì đây là một con số còn khiêm tốn đối với một công ty như công ty cơ khí 79.
Như vậy, với những chính sách đổi mới đúng đắn nhà máy đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày một tăng về quy mô lẫn trình độ.
Mặc dù trong những năm qua nhà máy gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự hỗ trợ của cấp chủ quản và với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên nhà máy đã giúp cho nhà máy đứng vững và đảm bảo thu nhập của người lao động qua các năm đều tăng cho dù mức độ tăng chưa đưọc như mong muốn. Có được thành quả như vậy là do sự nỗ lực rất lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên nhà máy nói riêng và có sự đóng góp to lớn của đội ngũ cán bộ quản lý của công ty.
Giữ được chỉ huy theo tuyến, thực hiện được chế độ một thủ trưởng, sử dụng được kiến thức của đội ngũ tham mưu, là cơ cấu gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu quả.
Phòng hành chính quản trị là cơ quan trực thuộc phó giám đốc hành chính hậu cần có trách nhiệm tổ chức và quản lý các mặt công tác văn thư - bảo mật -lưu trữ -đánh máy-thông tin- tiếp khách-hộ khẩu -doanh trại -nhà trẻ-quân y- trật tự trị an của xí nghiệp. Nắm vững năng lực sản xuất, có biện pháp tổ chức kỹ thuật để khai thác khả năng tiềm tàng của phân xưởng, chỉ đạo lập và giao kế hoạch cho các tổ sản xuất phù hợp với đặc diểm của từng lúc, từng nơi nhằm đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch của nhà máy.
Nghiên cứu vận dụng sáng tạo và tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh mọi chỉ thị, mệnh lệnh của giám đốc, của quy trình, quy định kỹ thuật, quy chế trong sản xuất, bảo đảm chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động trong sản xuất và sinh hoạt. Có trách nhiệm quản lý và thực hiện công tác tài chính của phân xưởng đỳng theo quy định, phải lập sổ sỏch, chứng từ rừ ràng đảm bảo lưu trữ mọi tài liệu liên quan cho đến khi bàn giao làm công việc khác.
Hơn nữa trong năm qua nhà máy đã quan tâm đến chuyên gia từ chỗ không có chuyên gia nào năm 1999 thì đến nay nhà máy đã có 2 chuyên gia phụ trách về công nghệ và thị trường điều này đã tiết kiệm cho nhà máy rất nhiều thời gian và tiền của và giúp cho nhà máy mở rộng thị trường nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh. Khi được ban giám đốc giao cho việc thiết kế phòng kỹ thuật sẽ có trách nhiệm hoàn thành bản thiết kế và tính toán toàn bộ thông số kỹ thuật của bản thiết kế, sau đó bản chyển xuống phong tổ chức để định mức cho từng khâu của công việc, định mức xong đem sang phòng kế hoạch để bố trí lập kế hoạch sản xuất, sau đó đưa sang phòng tài vụ để duyệt kinh phí cho sản xuất.
Ban lãnh đạo công ty còn có những trương trình phúc lợi cho người lao động như phân nhà đất, xây dựng nhà trẻ cho con em công nhân viên của công ty, thành lập một số quỹ để hỗ trợ cho những gia đình công nhân viên không may gặp rủi ro. Hơn nữa công ty cơ khí 79 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng cục công nghiệp quốc phòng, hầu hết cán bộ quản lý trong nhà máy đều được chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế chưa lâu, công ty thì còn phụ thuộc rất nhiều vào tổng cục.
Với những kết quả đã đạt được trong những năm trở lại đây công ty cơ khí 79 đã dần dần thoát khỏi khủng khoảng và đang trên đà phát triển không ngừng, dần dần các sản phẩm của nhà máy đã có chỗ đứng trên thị trường trong nước và có được sự tin tưởng của khách hàng. + Trong những năm tới cần hoàn thành công tác tổ chức lao động khoa học để đưa vào áp dụng rộng rãi trong nhà máy cho cả cán bộ quản lý lẫn công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Trong năm tới nhà máy có kế hoạch nhập thêm dây truyền sản xuất mới và tăng diện tích mở rộng quy mô của nhà máy. Tuy nhiên, về phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc cần có một số thay đổi để phù hợp với yêu câù của công việc.
Khi chuyển cán bộ ở phòng tổ chức sang làm công việc khác công ty cần phải tuyển một người có nghiẹp vụ phù hợp đảm nhận bằng cách liện hệ với một số trường đại học như trường Kinh Tế Quốc Dân để xin sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc tổ chức tuyển mộ người có trình độ phù hợp về đảm nhận vị trí phó phòng tổ chức. Nguyễn hải yến Nhân viên văn thư Nhân viên văn thư Chu phương thảo Phó phòng tài vụ Nhân viên kế toán Trần thị ích Nhân viên kế toán Phó phòng tài vụ Ng đức thuyên Quản đốc phân.
Về phân công lao động theo công nghệ : Được công ty thực hiện khỏ rừ ràng. Với việc chuyển phòng tài vụ, kế hoạch, tổ chức lao động như sơ đồ trên sẽ giảm bớt được sự ảnh hưởng của tiếng ồn tới hoạt động lao động của các cán bộ trong các phòng ban nói trên và sẽ đảm bảo hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý.
Bầu không khí tâm lý : Để các cán bộ quản lý trong công ty hiểu nhau hơn trong công việc cũng như trong cuộc sống ngoài xã hội, tạo bầu không khi tâm lý thoải mái trong lao động và sáng tạo thì ngoài việc tạo những điều kiện thuận lợi như hiện nay thì công ty nên tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động thể dục thể thao cho cán bộ quản lý của công ty để tạo cho họ có tâm lý thoải mái sau giờ làm việc và họ có thể hiểu nhau hơn thông qua các hoạt động thể dục thể thao đó. Thông qua đó công ty sẽ có bầu không khí tâm lý thoải mái giữa các cán bộ, từ đó nâng cao năng xuất lao động, sự hiệp tác và phân công lao động cũng từ đó mà được chặt chẽ hơn, nhịp nhàng hơn.