Hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình
MỤC LỤC
Hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp
Hạch toán chi tiết vật liệu
Theo phơng pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lợng và giá trị. - Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
Hạch toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu
Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp (đơn vị cha thực hiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc), do phần thuế VAT đợc tính vào giá thực tế vật liệu nên khi mua vào, kế toán ghi vào tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán. Phơng pháp kiểm kê định kỳ (periodic inventory method) là phơng pháp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyờn, liờn tục về tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế.
Hạch toán vật liệu trên hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp
• Khi đánh giá lại làm giảm giá trị vật liệu, căn cứ khoản chênh lệch giảm để ghi:. Ghi hàng ngày Ghi cuèi kú. Quan hệ đối chiếu. + Có thể vận dụng cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt cho các doanh nghiệp lớn. + Rất thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán. + Ghi chép đơn giản. + Thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra tránh tiêu cực và đặc biệt rất thích hợp khi sử dụng kế toán máy. b ) Đối với doanh nghiệp áp dùng hình thức nhật ký sổ cái:. Theo hình thức này, các nghiệp vụ phát sinh đều phải đợc ghi theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất gọi là nhật ký sổ cái. + Kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái. Chứng từ gốc PNK, PXK. NhËt ký chung. Bảng cân đối số phát sinh. Bảng tổng hợp chi tiết. Báo cáo tài chính Nhật ký đặc biệt. + Tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên hai hệ thống sổ khác nhau. + Không cần lập bảng cân đối số phát sinh vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ ở dòng cộng cuối kỳ trên nhật ký sổ cái. Hình thức sổ này bao gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:. • Các thẻ kho, sổ kế toán chi tiết. Trình tự hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký - sổ cái đợc thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 10. - Nhợc điểm: Chỉ vận dụng cho doanh nghiệp nhỏ, sử dụng ít tài khoản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, không thể thực hiện chuyên môn hoá phân công lao động kế toán. c ) Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. - Đặc điểm cơ bản của hình thức sổ này là tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng (Thực tế tổ chức sổ nhật ký - chứng từ theo bên có và tổ chức phân tích chi tiết theo vế nợ của tài khoản đối ứng).
Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu dự trữ
Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán.
Chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán nguyên vật liệu
Theo IAS số 2, trớc hết để tính giá vật liệu xuất kho, kế toán cần phải phân biệt đợc hai loại nguyên vật liệu là nguyên vật liệu nhận diện đợc và nguyên vật liệu không nhận diện đợc, vì phơng pháp tính giá sẽ khác nhau. Đây là một nhân tố quan trọng góp phần đa nền kinh tế nớc ta hội nhập vào nền kinh tế thế giới, làm cho ngôn ngữ kế toán của nớc ta trở nên gần gũi với ngôn ngữ kế toán của các nớc, giúp nớc ta hoàn thiện hơn luật đầu t nớc ngoài vào Việt Nam.
Đặc điểm kế toán nguyên liệu, vật liệu ở một số nớc
Thực tế, các doanh nghiệp căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để lựa chon các tài khoản sử dụng riêng cho doanh nghiệp mình. Giá thực tế của vật liệu xuất kho đợc xác định theo một trong các phơng pháp nh phơng pháp giá bình quân, phơng pháp FIFO, LIFO, phơng pháp giá thực tế đích danh.
Điện lực Ba Đình - Hà Nội
Tổ chức công tác quản lý quá trình dự trữ, thu mua, bảo quản vật liệu
Khi có quyết định của giám đốc mua một thứ vật liệu nào, bộ phận cung tiêu phải cung cấp đầy đủ 3 hồ sơ báo giá, từ đó sẽ chọn ra một nhà cung cấp đảm bảo các chỉ tiêu về kỹ thuật và kinh tế ở mức tối u. Phòng kỹ thuật - kế hoạch - vật t có nhiệm vụ theo dõi việc tiếp nhận vật liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán, xử lý các tồn tại đối với ngời bán về chất lợng vật liệu trong thời gian bảo hành; quyết toán và thanh lý hợp đồng với ngời bán.
Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ vật liệu
Để làm thủ tục nhập kho nhất thiết phải có hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (nếu là vật liệu tự mua) hoặc hóa đơn kiêm phiếu vận chuyển nội bộ (nếu là vật liệu do công ty cấp). Khi các đơn vị sử dụng vật liệu xuất trình giấy đề nghị lĩnh vật t hay đơn hàng vật t đã đợc duyệt thì thủ kho phải xuất vật liệu và căn cứ vào đó để lập Phiếu xuất kho.
Hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Néi
Giá trị vật liệu xuất kho trong tháng theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng Tập hợp chi phí vật liệu toàn doanh nghiệp theo từng đối tợng sử dụng đợc dùng làm căn cứ để ghi vào bên có các TK 152 của các Bảng kê số 4, 5, 6 và NKCT số 7 đồng thời số liệu của Bảng này đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, dịch vô. Cuối tháng, kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các NKCT, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ cái TK 152 (Biểu số 26).
Kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu
Đối với vật liệu đang đi đờng, do ngời khác giữ hộ, vật liệu xuất cho đơn vị nhận gia công chế tạo thì phải căn cứ vào số lợng đã ghi trên sổ sách để đối chiếu kiểm tra chứng từ, nếu thấy cần thiết phải có xác nhận của ngời giữ hộ, ngời nhận chế biến và phải lập phiếu kiểm kê riêng. + Nếu thiếu trong định mức (đối với các loại vật liệu nh xăng, dầu..), kế toán lập phiếu xuất kho và tính giá trị vật liệu thiếu đó vào chi phí quản lý:. Nợ TK 642 Giá trị thiếu hụt trong định mức. Nếu thiếu hụt ngoài định mức, kế toán cũng tiến hành xử lý nh trên cho phần thiếu hụt trong định mức. Đối với phần thiếu hụt ngoài định mức, kế toán cũng lập phiếu xuất kho và theo dừi riờng phần thiếu hụt này, chờ quyết định xử lý:. - Nếu vật liệu thừa phát hiện qua kiểm kê, ghi tạm vào các khoản phải trả:. Sau khi ra nguyên nhân thừa thiếu vật liệu, hội đồng kiểm kê sẽ họp để ra quyết. định xử lý:. - Nếu vật liệu d thừa mà không nhập kho thì phải nhập trả kho và ngời quản lý phải chịu trách nhiệm hành chính. - Nếu để vật liệu h hỏng hay mất mát thì ngời phụ trách để xảy ra vi phạm phải chịu trách nhiệm về hành chính và kinh tế. - Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự. - Với vật liệu lạc hậu, ứ đọng lâu ngày, sáu tháng sau kho có quyết định của công ty Điện lực Hà Nội, Điện lực phải xử lý xong. phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi thờng. Khi có quyết định xử lý vật liệu thừa, kế toán ghi:. Điện lực Ba Đình đã có rất nhiều biện pháp, sáng kiến trong việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng vật t nên trờng hợp mất mát, thiếu hụt vật t tại Điện lực rất ít khi xảy ra. 2) Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình đợc dùng thờng xuyên, liên tục cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc đánh giá lại vật liệu phải có chủ trơng từ phòng tài chính kế toán công ty điện lực Hà Nội trên cơ sở khi giá. cả thị trờng có đột biến. Đây là một công việc rất hiếm khi xảy ra vì vật liệu của các. Điện lực luôn trong tình trạng đợc lu thông, ít có vật liệu tồn đọng lâu ngày. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội. I) Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu,.
Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình - Hà Nội
- Nếu thất thoát tài sản nghiêm trọng thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự. - Với vật liệu lạc hậu, ứ đọng lâu ngày, sáu tháng sau kho có quyết định của công ty Điện lực Hà Nội, Điện lực phải xử lý xong. phần giá trị vật liệu thiếu hụt cá nhân phải bồi thờng. Khi có quyết định xử lý vật liệu thừa, kế toán ghi:. Điện lực Ba Đình đã có rất nhiều biện pháp, sáng kiến trong việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng vật t nên trờng hợp mất mát, thiếu hụt vật t tại Điện lực rất ít khi xảy ra. 2) Đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu tại Điện lực Ba Đình đợc dùng thờng xuyên, liên tục cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc đánh giá lại vật liệu phải có chủ trơng từ phòng tài chính kế toán công ty điện lực Hà Nội trên cơ sở khi giá. cả thị trờng có đột biến. Đây là một công việc rất hiếm khi xảy ra vì vật liệu của các. Điện lực luôn trong tình trạng đợc lu thông, ít có vật liệu tồn đọng lâu ngày. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên liệu, vật liệu tại điện lực ba đình - hà nội. I) Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu,. quản lý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng. Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý Nhà Nớc trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trờng. đổi kinh tế, Nhà Nớc cho phép các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch toán càng có vai trò quan trọng. Cùng với sự thay đổi về quản lý kinh tế, hạch toán kế toán cũng chịu sự chi phối cần đổi mới hoàn thiện. Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi, tự trang trải và có doanh lợi. Trong ngành điện, giá bán điện đợc ban vật giá chính phủ qui định, ngành điện không bị cạnh tranh sản phẩm nh một số các ngành khác. Nhng không vì thế mà quên đi công việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Một trong những tiền đề để đạt lợi nhuận cao là tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí mất mát nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện. đợc mục đích hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, hạch toán tốt vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí ở các khâu dự trữ và sản xuất. Kế toán vật liệu có chức năng giám sát, hớng dẫn cho việc sử dụng hiệu quả. Nhận thức đợc vấn đề, Điện lực Ba Đình - Hà Nội đã không ngừng tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. Nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của Điện lực Ba Đình là cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định cho mọi đối tợng trên địa bàn quận Ba Đình - thành phố Hà Nội, quản lý và kinh doanh điện năng có hiệu quả. Việc thực hiện các mục tiêu này đợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu do ngành điện cụ thể hóa là: Chỉ tiêu vận hành an toàn, chỉ tiêu thu nộp tiền điện, chỉ tiêu tổn thất điện năng và chỉ tiêu giá. điện bình quân. Để thực hiện tốt các mục tiêu trên, ngoài việc luôn đảm bảo sẵn sàng vật t thiết bị sửa chữa những sự cố xảy ra trên lới còn là việc chuẩn bị vật t, vật liệu cho hoàn thiện, lắp mới các công trình điện phục vụ cho cung ứng và kinh doanh điện năng ngày một tốt hơn. Song song với việc lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật thì. trình độ quản lý kinh tế của Điện lực cũng từng bớc đợc nâng cao. Nhìn trên tổng. thể, tổ chức quản lý của Điện lực khá gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hoàn thành nhiều công việc. Mặt khác, Điện lực có sự phân công công việc một cách hợp lý, cụ thể. đến từng cán bộ nhân viên kế toán, điều này đã giúp cho công tác kế toán mà đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu chính xác và có hiệu quả cao. Từ lý thuyết tới thực tiễn bao giờ cũng có khoảng cách, nhất là trong nền kinh tế thị trờng vận động không ngừng hiện nay, các lý luận chung này sẽ đợc các doanh nghiệp vận dụng linh hoạt dựa theo các đặc điểm riêng của ngành mình. Phòng tài chính kế toán Điện lực Ba Đình dới sự chỉ đạo nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đã thực hiện tốt các chế độ kế toán của nhà nớc đồng thời cũng vận dụng một cách sáng tạo để thuận lợi cho công tác theo dõi kế toán của mình. Qua thời gian thực tập tại Điện lực Ba Đình, em có. điều kiện để vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, em thấy công tác kế toán tại Điện lực đã có đợc những mặt mạnh sau:. - Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán đợc xây dựng trên cơ sở tập trung là phù hợp với đặc điểm, qui mô kinh doanh của Điện lực. Đồng thời do nỗ lực của phòng kế toán cũng nh sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế toán luôn đợc phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Về cơ bản, bộ máy kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc. đợc tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong Điện lực. Điện lực có đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất thông qua quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua. Bộ phận cung ứng luôn nắm vững giá cả thị trờng, mua vật liệu với chất lợng tốt tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực đợc liên tục, kịp thời. - Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Điện lực xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với cách phân loại vật liệu mà. Điện lực áp dụng. Trong các kho đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho vật liệu dự trữ phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị sử dụng. Đội ngũ thủ kho và kế toán có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật t đợc tiến hành một cách thuận lợi. Vật liệu đợc phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo Điện lực kiểm tra, nắm bắt đợc tình hình vật liệu một cách kịp thời, mặc dù Điện lực có rất nhiều chủng loại vật liệu nhng đã. đợc phõn kho hợp lý nờn việc quản lý đợc rừ ràng, khụng nhầm lẫn. - Về kế toán vật liệu: Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của Phòng tài chính kế toán là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ. Kế toán vật liệu chấp hành đúng các chế độ, nguyên tắc kế toán của nhà nớc và của ngành, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu. Kế toán vật liệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo cân đối về mặt số lợng. Kế toán vật liệu thờng xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về chỉ tiêu giá trị. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan. đến vật liệu đợc phản ánh kịp thời, chính xác. Hàng năm Điện lực cử ngời có chuyên môn cập nhật thông tin trong nớc, quốc tế và kịp thời chỉ đạo, hớng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán tiếp cận thực hiện. - Về hạch toán chi tiết vật liệu tại Điện lực Ba Đình: hiện nay theo phơng pháp sổ. đối chiếu luân chuyển. Về cơ bản Điện lực đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động vật liệu. Nhợc điểm của phơng pháp này là công việc dồn vào cuối tháng nhng việc áp dụng máy tính đã giải quyết đợc vấn. Các phiếu nhập xuất vật liệu đợc vào máy hàng ngày, cuối tháng máy tính in ra các Bảng kê chi tiết, tổng hợp.. giảm đáng kể khối lợng ghi chép, tính toán. - Về hạch toán tổng hợp: Điện lực đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng cho công tác hạch toán. - Về công tác áp dụng tiến bộ máy tính vào thực hành kế toán: Phòng kế toán. Điện lực Ba Đình đợc trang bị 4 máy vi tính, trong đó có một máy đợc nối mạng với phòng máy tính Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán đã phổ cập trình độ đại học, lại đợc đào tạo sử dụng máy tính chuyên ngành nên việc thực hiện kế toán máy đã đợc thành thạo, tạo tiền đề cho việc hạch toán đợc nhanh chóng, chính xác. Để có đợc kết quả này là do sự nỗ lực của tập thể cán bộ kế toán phòng nói chung và kế toán vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của trởng phòng kế toán. Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán tại Điện lực Ba Đình có thể thấy rằng: công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của thực tế, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý vật t và quản lý Điện lực, cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo các thông tin chính xác về tình hình luân chuyển vật liệu trong Điện lực, tăng cờng. công tác quản lý tài sản và tiết kiệm chi phí góp phần làm cho Điện lực đứng vững trong cơ chế thị trờng. Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, trong công tác kế toán ở Điện lực Ba. Đình vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà nếu hoàn thiện, nó sẽ góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng ở Điện lực đợc thực hiện tốt hơn. II) Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác.
Đình - Hà Nội
Điện lực Ba Đình
Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô, hình thái sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc cung cấp trọn gói bới các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp. Tuy nhiên để có đợc các phần mềm kế toán này không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng có thể đầu t đợc bởi lẽ để áp dụng đợc phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về chuyên môn cũng nh sử dụng máy vi tính.
Môc lôc
Hệ thống tài khoản kế toán dùng để hạch toán vật liệu tại Điện lực Ba Đình: ..80.