Tổ chức và quản lý công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội

MỤC LỤC

Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ trong doanh nghiệp

Mỗi đối tợng TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ đều phải có số hiệu riêng số hiệu này không thay đổi trong suốt quá trình sử dụng và bảo quản TSCĐ tại doanh nghiệp. Việc theo dừi TSCĐ tại nơi sử dụng, bảo quản nhằm xỏc định và gắn trỏch nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản tới từng bộ phận, góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Kế toán tổng hợp TSCĐ

Tại nơi sử dụng, bảo quản TSCĐ sử dụng “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng”. Ta có thể tóm tắt trình tự kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ theo sơ đồ 1.1 Việc đầu t mua sắm, xây dựng TSCĐ liên quan đến việc sử dụng cấc nguồn vốn của doanh nghiệp, nên đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, kế toán còn phải căn cứ vào quyết định sử dụng nguồn vốn đầu t cho TSCĐ của doanh nghiệp ghi.

Kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ

Trình tự kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ vô hình, hữu hình. Ta có thể tóm tắt trình tự kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ theo sơ đồ 1.1 Việc đầu t mua sắm, xây dựng TSCĐ liên quan đến việc sử dụng cấc nguồn vốn của doanh nghiệp, nên đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ, kế toán còn phải căn cứ vào quyết định sử dụng nguồn vốn đầu t cho TSCĐ của doanh nghiệp ghi. điều chuyển nguồn vốn nh sau:. - Nếu mua TSCĐ bằng nguồn vốn đầu t XDCB thì:. - Nếu mua TSCĐ bằng quĩ đầu t phát triển thì:. - Nếu mua TSCĐ bằng quĩ phúc lợi thì:. - Nếu TSCĐ mua bằng quĩ phúc lợi dùng vào mục đích phúc lợi thì:. Hao mòn hữu hình: Là sự giảm dần về mặt giá trị và giá trị sử dụng do quá. trình tham gia vào hoạt dộng sản xuất hoặc do tác động của các yếu tố tự nhiên mà biểu hiện cụ thể là h hỏng và bị loại ra khỏi quá trình sản xuất kinh doanh. Mức độ hao mòn tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng TSCĐ, mức độ này cao hay thấp phụ thuộc vào các yếu tố nh cờng độ sử dụng, chế độ bảo quản bảo dỡng,. điều kiện môi trờng, khí hậu trình độ quản lý. Vì vậy để giảm bớt hao mòn hữu hình ngời ta phải làm sao để giảm bớt sự tác động của các yếu tố trên. Hao mòn vô hình: Là sự thuần tuý về mặt giá trị do không kịp tiến độ khoa học, kỹ thuật, cạnh tranh vv…khoa học phát triển càng nhanh thì khả năng hao mòn vô hình càng lớn. Sự hao mòn này không phụ thuộc vào việc TSCĐ sử dụng ít hay nhiều mà phụ thuộc vào việc TSCĐ đợc tối đa hoá đến đâu. Xu thế hiện nay, để giảm bớt hao mòn vô hình, ngời ta thờng rút ngắn thời gian thu hồi vốn. - Khấu hao TSCĐ: Một TSCĐ đợc mua khi nó thoả mãn nhu cầu sản xuất hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp, nghĩa là nó hữu dụng. Và khi mua một TSCĐ. cũng đồng nghĩa với việc đầu t dài hạn hiện tại cho tơng lai.Hay nói cách khác, doanh nghiệp đã ứng trớc một khoản chi phí hiện tại để hy vọng nhận đợc một khối lợng giá trị trong tơng lai khi sử dụng TSCĐ này. Do đó phải tính toán phân bổ dần chi phí TSCĐ để thu hồi vốn kịp thời, quá trình này đợc gọi là khấu hao TSC§. - Mối quan hệ giữa khấu hao và hao mòn TSCĐ: Hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ. Còn khấu hao là một biện pháp mang tính chủ quan của nhà quản lý, nó ảnh hởng đến giá trị sản phẩm doanh thu, lợi nhuận thu đợc của doanh nghiệp, từ đó ảnh hởng đến thuế và các khoản phải nộp nhà nớc khác.Vì TSCĐ không chỉ hao mòn hữu hình mà còn hao Trịnh Thị Thuý Hằng. mòn vô hình nên việc xác định mức độ hao mòn của TSCĐ để phân bổ vào chi phí kinh doanh là hết sức phức tạp. Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ. Việc tính khấu hao có thể đợc tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau, việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào qui định của Nhà n- ớc về chế độ quản lý tàI chính và yêu cầu quản lý đối với từng doanh nghiệp làm sao để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, kịp thời với khả năng trang trảI chi phí của doanh nghiệp. a) Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Xác định mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ nh sau:. Mức khấu hao. TSCĐ năm = Nguyên giá TSCĐ. Thời gian sử dụng. Phơng pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc. đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tăng số lợng sản phẩm, hạ giá. thành, tăng lợi nhuận. Số tiền khấu hao đợc phân bổ đều đặn hàng kỳ giúp đảm bảo bình ổn giá thành. Song bên cạnh đó nó cũng có nhợc điểm là thu hồi vốn chậm không theo kịp mức hao mòn thực tế nhất là hao mòn vô hình nên không có. điều kiện đầu t trang bị TSCĐ mới. b) Phơng pháp khấu hao theo số lợng, khối lợng sản phẩm. Cách tính này cố định mức khấu hao trên một đơn vị đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, tăng năng suất lao động để làm ra nhiều sản phẩm. Mức khấu hao bình quân Nguyên giá của TSCĐ. trên một đơn vị sản phẩm Sản lợng theo công suất thiết kế c) Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần có điều chỉnh. Mức khấu hao Giá trị còn lại Tỷ lệ khấu hao. hàng năm của TSCĐ của TSCĐ nhanh. Tỷ lệ khấuhao Tỷ lệ khấu hao theo Hệ số. nhanh phơng pháp đờng thẳng điều chỉnh. Mức khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm, chia cho 12 tháng. Tổ chức kế toán hao mòn TSCĐ và khấu hao TSCĐ. * Kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ. Định kỳ trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Kế toán vay vốn khấu hao TSCĐ trong nội bộ:. * Đơn vị cho vay vốn khấu hao TSCĐ, khi cho vay vốn:. Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sxkd. Cuối năm phản ánh hao mòn TSCĐ. Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động sự nghiệp,. Nếu TSCĐ dùng vào hoạt động phúc lợi. Đồng thời ghi đơn: Có TK 009 Khi thu hồi vốn ghi ngợc lại. * Đơn vị vay vốn khấu hao TSCĐ, khi vay vốn khấu hao:. Khi nhận vốn khấu hao TSCĐ cấp dới nộp lên ghi ngợc lại. * Cấp dới ghi: Khi nhận vốn khấu hao TSCĐ do cấp trên cấp:. Khi nộp vốn khấu hao chocấp trên ghi ngợc lại c) Tổ chức hao mòn và khấu hao TSCĐ. Trớc hết doanh nghiệp phải xác định phơng pháp khấu hao, đăng ký với Nhà nớc và Bộ Tài chính tỷ lệ khấu hao.

Kế toán sửa chữa TSCĐ

Đồng thời ghi đơn: Có TK 009 Khi thu hồi vốn ghi ngợc lại. * Đơn vị vay vốn khấu hao TSCĐ, khi vay vốn khấu hao:. Khi nhận vốn khấu hao TSCĐ cấp dới nộp lên ghi ngợc lại. * Cấp dới ghi: Khi nhận vốn khấu hao TSCĐ do cấp trên cấp:. Khi nộp vốn khấu hao chocấp trên ghi ngợc lại c) Tổ chức hao mòn và khấu hao TSCĐ. - Sửa chữa thờng xuyên (nhỏ) là hoạt dộng sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dỡng thờng xuyên TSCĐ, chi phí bỏ ra một lần sửa chữa nhỏ và thời gian sửa chữa ngắn. Vì vậy kế toán thờng xuyên tính toàn bộ chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ. - Sửa chữa lớn TSCĐ: là loại hình sửa chữa có tính chất thay thế những bộ phận chủ yếu của TSCĐ. Loại sửa chữa này chi phí bỏ ra một lần tơng đối lớn, thời gian sửa chữa tơng đối dài. Vì vậy kế toán có thể trích trớc hoặc phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để đảm bảo cự ổn định của chỉ tiêu giá thành. Có 2 phơng thức sửa chữa là phơng thức tự làm hoặc thuê ngoài 1) Kế toán sửa chữa theo phơng thức tự làm đợc thể hiện theo sơ. Đối với sửa chữa thờng xuyên:. Nếu tính vào chi phÝ. Nếu phân bổ dần vào chi. phÝ sc Nếuđã trích trước cp sửa ch÷a lín Nếu ghi tăng. k/c chi phÝ sửa chữa lớn hoàn thành Thuê ngoài. Tổng tiền phải. thanh toán Tính vào cp sửa chữa lớn. 2) Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức giao thầu.

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán TSCĐ ở công ty Trong hình thức NKCT sử dụng các sổ

Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp có hay không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để kết chuyển chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ vào các TK 142, 242, 335- làm tơng tự nh đối với sửa chữa theo phơng thức tự làm.

Tổ chức kế toán TSCĐ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy vi tính

Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty dệt vải công nghiệp Hà.

Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Néi

Đến tháng 10/1973 nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công nghiệp Hà Nội với các nhiệm vụ chủ yếu là dệt các loại vải dùng trong công nghiệp nh vải mành, vải bạt, sợi xe-là nguyên liệu cho các ngành sản xuất trong nền kinh tế quốc dân cụ thể: vải mành dùng để sản xuất lốp xe đạp, xe máy, ôtô, vải bạt dùng để làm giầy, băng tải sợi xe dùng làm chỉ may công nghiệp. Sự thay đổi cơ bản của cơ chế quản lý đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ về nhiều mặt nh tự chọn ngời cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào, mở rộng phát triển thị trờng theo định hớng cạnh tranh, phát triển và bảo toàn vốn Nhà nớc giao.

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất vải Mành
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất vải Mành

Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Trong suốt quá trình mua sắm TSCĐ cho đến khi đa TSCĐ ra sử dụng, ngoài việc tham gia trong quá trình mua sắm TSCĐ, kế toán phải tập hợp đầy đủ các chứng từ có liên quan khác nh: Phiếu thu tiền (do phòng thuế trớc bạ và thuế khác giao cho), báo giá (của công ty bán), tờ khai nguồn gốc TSCĐ, phiếu kiểm tra chất lợng..để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ sau này. Trên cơ sở hồ sơ của TSCĐ, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy để ghi tăng TSCĐ theo quyết định của Giám đốc. b) Tăng do xây dựng cơ bản. Khi có một nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ trình tự nhập số liệu nh sau: ta vào menu: Kế toán TSCĐ, vào tiếp menu cập nhập số liệu, vào tiếp menu cập nhập thông tin về tài sản (nếu muốn ghi tăng giá trị TSCĐ), vào menu khai báo giảm (nếu muốn khai báo giảm TSCĐ).. ấn F4 sau đó nhập đầy đủ các thông tin về TSCĐ. Trích dẫn minh hoạ: Đối với nghiệp vụ mua Máy biến tần Simen, BOP nh trên, ta vào cây: kế toán TSCĐ; vào menu cập nhập số liệu; vào menu cập nhập thông tin về tài sản, ấn F4 sau đó nhập đầy đủ các thông tin về TSCĐ,- Mã tài sản. - Giá trị làm tròn. Mỏy sẽ lờn thẻ TSCĐ theo mẫu đó cú sẵn để theo dừi tỡnh hỡnh thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của TSCĐ. Trích dẫn mẫu thẻ TSCĐ của TSCĐ: Máy biến tần Simen, BOP Thẻ Tài sản cố định. Đình chỉ TSCĐ ngày:. Lý do đình chỉ:. c Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ. Ngày Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn. Ghi giảm TSCĐ số: ngày. b) Sổ chi tiết TSCĐ.

Hình thức thanh toán tiền mặt           Mã số thuế:
Hình thức thanh toán tiền mặt Mã số thuế:

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp . Ghi cã TK 241

Kế toán khấu hao TSCĐ

Để tính khấu hao TSCĐ, công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội thực hiện công tác tính và trích khấu hao theo một kế hoạch cụ thể, trớc mỗi kỳ kế toán, nhân viên kế toán tính toán và lập bảng trích khấu hao cho các TSCĐ một cỏch cụ thể, rừ ràng, và cũng tuõn thủ theo qui định của Nhà nớc. Công ty ký hợp đồng sữa chữa trong hợp đồng cú ghi rừ thời gian giao nhận, yờu cầu chất lợng, kỹ thuật, nội dung sữa chữa, số tiền sữa chữa, phơng thức thanh toán.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán và quản lý TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

- Kế toán chi tiết TSCĐ với việc mở thẻ TSCĐ, sổ tổng hợp tăng, giảm TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ đảm bảo theo dừi đầy đủ cỏc đặc trng của TSCĐ về năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn hình thành..đã giúp cho kế toán quản lý chi tiết TSCĐ chặt chẽ và hiệu quả hơn Giúp giảm thiểu thời gian cho việc tìm kiếm số liệu, cập nhật các quan hệ đối chiếu và. Nhận thức đợc điều đó trong những năm qua công ty đã mạnh dạn đầu t đổi mới trang thiết bị, máy móc hiện đại, tìm mọi biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá các máy móc, giảm giá thành sản phẩm..Không những thế công ty còn tạo đợc các mối quan hệ tốt với cấp trên, với các đối tác,.

Phơng pháp và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế – tài chình phát sinh đợc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tụ thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán vào sổ “Nhật ký chung” sau đó ghi vào sổ cái. - Bên cạnh công tác đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, tăng cờng giáo dục ý thức kỷ luật lao động và tinh thần trách nhiệm, công ty cần xây dựng một chế độ thởng phạt vật chất nghiêm minh, gắn quyền lợi và nghĩa vụ cho ngời trực tiếp quản lý và sử dụng TSCĐ.

Sơ đồ 3.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 3.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung