Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Dệt 10.10

Thủ tục chứng từ ban đầu của hạch toán quá trình tiêu thụ

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng một số chứng từ khác có tính chất hớng dẫn nh Biên bản kiểm nghiệm mẫu số 05- VT.

Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm và phơng pháp hạch toán

Nguyên tắc chung: Trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế của hàng hoá, vật t mua vào và xuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản có liên quan hoàn toàn giống nhau.

Hạch toán các nghiệp vụ giảm trừ trong doanh thu tiêu thụ

Thông thờng, nếu doanh nghiệp chấp nhận cho ngời bán đợc hởng khoản giảm giá, chiết khấu thì số tiền phát sinh đợc ghi trên hoá đơn bán hàng. Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh đợc phản ánh bên Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511.

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo. Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ.

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Hình thức Nhật ký chung

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Trong điều kiện kế toán thủ công thì hình thức Sổ Nhật ký chung chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán trong bộ máy. Trong hình thức này, kế toán theo dõi chi tiết việc tiêu thụ thành phẩm ởn sổ chi tiết bán hàng, sổ thanh toán với ngời mua và các sổ chi tiết có liên quan.

Tuy vậy, ghi sổ kế toán theo hình thức này rất khoa học và chặt chẽ, thông tin kế toán độ chính xác cao đồng thời thúc đẩy khả năng chuyên môn hoá lao động kế toán. Do vậy, Sổ Nhật ký chứng từ chỉ áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, trình độ quản lý và kế toán cao và thích hợp với điều kiện lao động kế toán thủ công.

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Với hình thức này, sổ kế toán tổng hợp trong kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là Nhật ký- chứng từ số 8. Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng đã lập Bên Có: - Trích lập dự phòng giảm giá. - Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên Có: - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Dệt 10/10

Hiện nay, sản phẩm chủ yếu của Công ty là vải tuyn, rèm cửa và màn các loại với chất lợng cao, đây là các loại sản phẩm tiêu dùng phổ biến và đợc sản xuất trên nguồn nguyên liệu nhập ngoại có chất lợng tốt nhằm đảm bảo chất l- ợng cho sản phẩm đầu ra để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Mặt khác, Công ty cổ phần Dệt 10/10 luôn coi trọng công tác thăm dò thị trờng, tham khảo thờng xuyên và đa ra những chính sách sáng suốt về cách thức tổ chức tiêu thụ, các phơng thức bán hàng, chính sách giá bán cũng nh các phơng thức thanh toán. Doanh thu bán hàng xuất khẩu của Công ty đợc xác định căn cứ vào số l- ợng và đơn giá xuất mà các bên đã cùng thoả thuận ký kết hợp đồng để xác định doanh thu bán hàng của Công ty theo tiền ngoại tệ (USD) và quy đổi ra tiền Việt Nam (theo tỷ giá hiện hành của tháng có hàng xuất giao).

Sổ chi tiết tiêu thụ do Công ty tự lập, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm theo thứ tự thời gian, bao gồm các cột ghi số lợng và giá trị theo từng loại thành phẩm tiờu thụ và phơng thức thanh toỏn đó đợc ghi rừ trờn hoỏ đơn (GTGT). Công ty cổ phần Dệt 10/10 có quan hệ với nhiều khách hàng thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, do vậy Công ty phải thờng xuyên theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng và thúc đẩy việc thanh toán kịp thời của khách hàng nhằm hạn chế thấp nhất tình trạng chiếm dụng vốn và những tổn thất có thể xảy ra. Do công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dệt 10/10 tơng đối phức tạp trong khi tổ chức bộ máy kế toán khá gọn nhẹ nên khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán không mở sổ chi tiết cho từng TK 641, 642 theo quý mà tập hợp chi phí phát sinh lên các Nhật ký chứng từ có liên quan.

Trong quá trình sản xuất, ngoài chi phí bán hàng phải bỏ ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, Công ty còn phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách ra đợc cho bất kỳ một bộ phận nào nh chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí chung khác.

Đánh giá khái quát về tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Dệt 10/10

Đứng trớc thách thức đó, Công ty đã nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các giải pháp nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới mẫu mã theo xu hớng phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của xã hội, chú trọng đầu t và thu hút đầu t, đổi mới toàn diện cơ sở vật chất, chú trọng công tác nghiên cứu, thăm dò và khai thác thị trờng tiềm năng đồng thời công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán nói riêng không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Do yêu cầu về trình độ quản lý kế toán tơng đối cao, nghiệp vụ phát sinh nhiều, chủng loại mặt hàng tơng đối đa dạng, việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là rất phù hợp, đảm bảo cho hệ thống kế toán thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình trong quá trình kinh doanh. Bên cạnh đó, một đội ngũ kế toán viên nhiệt tình, tận tâm có nhiều kinh nghiệm, đợc cập nhật chế độ kế toán mới thờng xuyên thông qua các khoá bồi dỡng nghiệp vụ, tin học chính là một u điểm lớn của Công ty cổ phần Dệt 10/10 trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong khả năng cho phép của một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dệt 10/10 cùng với một số kiến nghị và giải pháp tham khảo với mong muốn khắc phục phần nào những hạn chế đó. Về sổ sách sử dụng trong công tác kế toán giá vốn, Công ty nên mở Bảng kờ số 8 Nhập - Xuất- Tồn kho thành phẩm để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho thành phẩm theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu đợc ban hành theo quyết định 1141 TC/ CĐKT ngày 01/11/1995 – Hình bên.

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Dệt 10/10

♦ áp dụng linh hoạt các hình thức và phơng thức thanh toán, kết hợp với việc sử dụng hệ thống giá linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đích tối đa hoá sự tiện lợi cho khách hàng trong mua bán, trên cơ sở đó, kích thích nhu cầu tiêu dùng và tạo điều kiện khai thác triệt để các nhu cầu tiềm năng;. Trong thực tế, Công ty nên chăng nghiên cứu và mở rộng các phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể tại Công ty nhằm đẩy mạnh khả năng tiêu thụ đồng thời có thể thực hiện đợc mục tiêu mở rộng thị phần. Trong những nguyên nhân thất bại của việc tiêu thụ sản phẩm có nguyên nhân do ngời bán không gặp đợc ngời mua, không nắm đợc nhu cầu, thị hiếu của khách hàng và không làm cho khách hàng hiểu rõ giá trị sử dụng của sản phẩm.

Định giá sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ là vấn đề cực kỳ quan trọng, ảnh hởng trực tiếp tới khả năng tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận và do đó, đến sự tồn tại và phát triển của sản xuất nói chung và sự sống còn của doanh nghiệp nói riêng.Vì thế, trong quá trình sản xuất kinh doanh, không thể định giá một cách tuỳ tiện, chủ quan và càng không thể xuất phát từ lòng mong muốn. Mặt khác, sản phẩm của Công ty là sản phẩm cạnh tranh nên Công ty cần chủ động định giá theo giá thị trờng và nếu có các biện pháp về giá cả nh bớt giá nếu mua nhiều, bán có kèm theo tặng phẩm, sẵn sàng chuyên chở phục vụ theo yêu cầu của khách hàng không lấy tiền,.