Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Cầu đường

SỔ CÁI

Do công ty chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách, và các đơn đặt hàng này có tính chất mùa vụ không thường xuyên do vậy công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình khảo sát thiết kế của công ty gồm 2 bộ phận: một bộ phận công nhân thuê ngoài ngay tại địa phương có công trình khảo sát, một bộ phận là công nhân chính thức của công ty. Công nhân thuê ngoài thường là những lao động thủ công tại địa phương nơi có công trình khảo sát, nhiệm vụ những công nhân này được thuê làm một số công việc bước đầu của quá trình khảo sát thiết kế như dọn dẹp mặt bằng, … Khi công trình bắt đầu tổ trưởng tổ sản xuất tiến hành tuyển dụng lao động địa phương dưới hình thức khoán gọn những công việc họ làm cho công trình, việc thuê công nhân địa phương được chứng thực bằng hợp đồng lao động giữa nhóm công nhân lao động địa phương ký với công ty, trong hợp đồng lao động có nêu cụ thể những công việc mà công nhân thuê ngoài cần hoàn thành, thời gian hoàn thành, và tiền công cho mỗi ngày công lao động của họ.

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÂN CÔNG

Với mỗi một công trình, dự án của công ty chi phí nhân công trực tiếp chiếm trên 50% tổng giá thành, chính vì vậy việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Chức vụ: tổ trưởng tổ khảo sát số 3, đội khảo sát số I, công ty tư vấn thiết kế cầu đường. Vận chuyển cát, xi măng từ kho đến đoạn công trình khảo sát Số công 50.

Sau khi hoàn thành các công việc được giao theo như hợp đồng nêu trên, tổ trưởng tổ khảo sát, nhân viên thống kê đội cùng nhân viên kiểm nghiệm công trình sẽ kiểm tra về chất lượng công việc đã hoàn thành của nhóm công nhân thuê ngoài, đồng thời lập Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Cuối quý nhân viên thống kê đội gửi lại phòng kế toán tất cả chứng từ kế toán liên quan đến việc thuê công nhân lao động địa phương, chứng từ kế toán bao gồm hợp đồng thuê lao động, biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành và bảng thanh toán tiền thuê ngoài. Tài khoản kế toán sử dụng là TK622: tài khoản chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, dự án cụ thể. Đồng thời kế toán lập chứng từ ghi sổ cho chi phí nhân công thuê ngoài, dựa vào bản thanh toán tiền thuê ngoài để lập một chứng từ ghi sổ.

Đối với cách tính lương theo sản phẩm (tính lương theo công nhật) được áp dụng đối với những công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình khảo sát. Hàng tuần mỗi công nhân tổ khảo sát được tạm ứng trước một khoản tiền lương phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt, tiền tạm ứng được tính tối đa là 350.000đ/tuần/người. Nhân viên thống kế đội tiến hành lập bảng chấm công hàng tháng cho công nhân trong đội và cuối quý bảng chấm công hàng tháng được gửi về phòng kê toán bộ phận kế toán tiền lương để kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trong từng tháng.

Cuối quý kế toán tiền lương chuyển các bảng thanh toán tiền lương hàng tháng cho bộ phận kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp và tính giá thành kiểm tra đối chiếu giữa bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương xác định tính hợp lý giữa hai tài liệu kế toán trên. Dựa vào các chứng từ gốc (bảng thanh toán tiền lương từng tháng) kế toán lập sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân công trực tiếp cho công trình đường 287 Bắc Giang.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 733

Căn cứ vào những chứng từ ghi sổ được lập kế toán lập sổ chi tiết tài khoản chi phí sử dụng máy thi công cho công trình đường 287 Bắc Giang, sổ chi tiết này được đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

SỔ CÁI Năm: 2006

 Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội sản xuất. Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp. X Chi phí nhân công trực tiếp của công trình N Chi phí NC trực tiếp của các.

Tiền lương của nhân viên quản lý đội sản xuất được tính theo công thức tính lương theo thời gian, cũng như đối với các công nhân khác trong đội cứ vào cuối tuần nhân viên quản lý đội được tạm ứng trước một khoản tiền. Hàng tháng tại phòng kế toán, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý đội, cuối quý kế toán tiền lương chuyển các bảng thanh toán tiền lương hàng tháng sang cho kế toán tổng hợp và tính giá thành, kế toán tổng hợp dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các tháng trong quý phân bổ tiền lương nhân viên quản lý đội cho từng công trình cụ thể rồi lập chứng từ ghi sổ. Ví dụ đối với đội khảo sát số I có bảng thanh toán tiền lương tháng 10 cho nhân viên quản lý đội như sau.

Cuối quý kế toán tiền lương tổng hợp chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội của toàn quý rồi phân bổ chi phí lương nhân viên quản lý đội cho từng công trình theo công thức trên. Kế toán hạch toán chi phí lương nhân viên quản lý đội, để hạch toán chi phí này kế toán sử dụng tài khoản chi phí sản xuất chung (TK627).

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 735

Kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu cho công trình đường 287 Bắc Giang trong quý IV. Kế toán tiền hành lập chứng từ ghi sổ cho chi phí công cụ dụng cụ công trình Đường 287 Bắc Giang.

ĐVT: VNĐ

Kế toán hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân cho công trình Đường 287 Bắc Giang. Kế toán lập chứng từ ghi sổ cho các khoản trích theo lương cho công nhân viên.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 738

Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội sản xuất bao gồm tiền điện, nước, điện thoại, chi phí tiếp khách, tất cả các khoản chi phí này đều được thể hiện trên hoá đơn mua hàng, cung cấp dịch vụ. Cuối quý nhân viên thống kê đội gửi tất cả các hóa đơn này về phòng kế toán, nhân viên kê toán tổng hợp tập hợp tất cả các chi phí hạch toán vào chi phí sản xuất chung, tiến hành phân bổ chi phí này cho từng công trình cụ thể. Kế toán hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho đội khảo sát trong quý IV năm 2006 qua tài khoản chi phí sản xuất chung chi tiết đến công trình.

Kế toán lập chứng từ ghi sổ chi phí dịch vụ mua ngoài cho công trình đường 287.

Cộng

Dựa vào các chứng từ ghi sổ được lập kế toán lập sổ Cái tài khoản chi phí sản xuất chung. Phân bổ tiền lương nhân viên quản lý đội cho công trình đường 287 Bắc Giang. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.

Sau khi tập hợp các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển khoản mục chi phí.

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 750

Chi phí sản phẩm dở dang của công trình, hạng mục công trình xây lắp được phản ánh trên cột chi phí sản xuất xây lắp dở dang cột cuối quý trên bảng chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp của quý. Công ty thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp, giản đơn, vào cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quý, kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối quý, sau đó kế toán tính giá thành theo công thức. Với bút toán kết chuyển KLXL hoàn thành kế toán lập 1 chứng từ ghi sổ.

Ngày,

Dựa vào chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ Cái tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp trong quý của công trình đường 287 Bắc Giang. Kết chuyển chi phí NC trực tiếp trong quý của công trình đường 287 Bắc Giang.

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công trong quý của công trình đường 287 Bắc Giang.