MỤC LỤC
Trong các doanh nghiệp có hai phơng pháp kế toán tổng hợp vật liệu là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kì. Phơng pháp kê khai thờng xuyên có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t thì phơng pháp này tốn rất nhiều công sức.
Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm của các nguyên vật liệu theo giá thực tế của toàn bộ nguyên vật liệu qua kho, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ .tuỳ theo yêu cầu quản lý và ph… ơng tiện tính toán. Tài khoản này dùng để theo xoi các loại vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá .mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu của… doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho (kể cả số đang gửi ở kho ngời bán). Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX đợc biểu hiện qua sơ đồ sau (Sơ đồ 01 Phần phụ lục)–.
+ Hình thức Nhật ký sổ cái + Hình thức Chứng từ ghi sổ + Hình thức Nhật ký chung + Hình thức Nhật ký chứng từ. Trong phần này, do đặc điểm của bài luận văn em xin trỡnh bày riờng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chung” để thuận lợi theo dừi trong phÇn sau.
Tuy nhiên tỏng một doanh nghiệp thì chỉ có thể lựa chọn một trong 4 hình thức đó để sử dụng. Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đợc thể hiện ở sơ đồ sau: (Xem sơ đồ sau).
Về phơng pháp hạch toán:Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên .Phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời , cập nhật. Về việc kế toán chi tiết vật liệu:Công ty tổ chức công tác hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với hình thức đặc điểm của công ty .Phơng pháp này đơn giản , dễ làm , dễ đối chiếu kiểm tra và đảm bảo cung cấp thông tin về vật liệu bất kỳ khi nào có nhu cầu sử dụng. Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung đã giảm đáng kể khối lợng ghi chép của kế toán .Tuy nhiên trong trờng hợp một hoặc một số đối tợng kế toán cố số lợng phát sinh lớn mà công ty cha mở sổ đặc biệt thì sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Hiện nay, công tác kiểm nghiệm vật t hàng hoá tại công ty cha chặt chẽ vì khi hàng mua về nhập kho không có biên bản kiểm nghiệm xác nhận là hàng hoá có đúng, đủ về số lợng và chất lợng hay không. Công tác quản lý sử dụng vật liệu cha đợc quản lý một cách chặt chẽ trên cả hai mặt:hoá đơn chứng từ và mặt thực tế, vì vậy đã dẫn đến việc sử dụng lãng phí vật liệu. Ngày nay, việc áp dụng kế toán máy đang dần đợc đa vào thay thế hình thức kế toán thủ công .Thế nhng ở công ty mới chỉ áp dụng một phần nhỏ do một hai kế toán phần hành sử dụng.Còn đa phần các kế toán viên còn lại trong.
Sau thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tai Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị , trên cơ sở những nhận xét , đánh gía đã nêu, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty vẫn còn một số vấn đề cha thật hợp lý cần tìm hiểu xem xét để hoàn thiện hơn.Chính vì vậy, tôi xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục và hoàn thiện công tác kế toán. Việc quản lý vật liệu muốn đợc chính xác và thuận lợi thì vật liệu phảI đ- ợc phân loại một cách khoa học và hợp lý.Công ty cần hoàn thiện việc phân loại vật liệu , việc phân loại vật liệu cần phảI dựa vào vai trò của vật liệu trong quá. Để đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý vật t, khi mua vật t về nhập kho Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm tra vật t thu mua.
Sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu các chỉ tiêu chủng loại, quy cách vật liệu, số lợng, chất lợng ghi trên hoá đơn với thực tế ,…. Nhng trên thực tế số vật liệu vẫn cha sử dụng hết mà chỉ còn lại ít.Vì vậy công ty nên lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ của mỗi loại vật t tại mỗi công trình.Nếu làm đợc nh vậy thì việc hạch toán từng công trình của công ty mới chính xác đợc. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị, tôi đã nhận thức ró ràng đợc mối quan hệ mật thiết giữa lý thuyết và thực tế.Trong hoạt động cônh tác kế toán tại doanh nghiệp , đặc biệt là công tác kế toán vật liệu.
Vì vậy , việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện hơn để phản ánh một cách đầy đủ , kịp thời và chính xác tinh hình biến động của vật liệu , phấn đấu tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành công trình , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong thời gian thực tập vừa qua , đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Tiến sĩ Hà Đức Trụ và sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty .Song vì thời gian thực tập , nghiên cứu cũng nh khả năng và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế , nên chắc chắn bài luận văn của tôi không tránh đợc những thiếu xót nhất định.Tôi kính mong nhận đợc sự chỉ bảo , đóng góp ý kiến của thầy cô giáo , các cán bộ. Để khép lại bài luận văn này , tôi xin trân thành cám ơn sự giúp đỡ tận tình của các cô , thầy, và các cán bộ trong phòng tài vụ của công ty đầu t xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị và đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy Trụ.
Tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ.