Hoàn thiện quy trình lập dự án đầu tư tại Công ty Cổ phần Hậu cần Dầu khí Petechim

Nội dung lập dự án của Công ty

+ Trong quá trình lập dự án, cần đưa ra sản phẩm mà dự án sẽ cung cấp ra thị trường là gì, và dự kiến sản lượng sản phẩm đó trong những năm dự án đưa vào khai thác thông qua nghiên cứu và xác định các chỉ tiêu đánh giá khả năng cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường của dự án như : thị phần của dự án/ thị phần của các đối thủ cạnh tranh; doanh thu của dự án/ doanh thu của các đối thủ cạnh tranh; tỷ suất lợi nhuận. + Phương ỏn xõy dựng : Nờu rừ cỏc phương ỏn bồi thường, giải phúng mặt bằng, hỗ trợ xây dựng khu tái định cư cho dân địa phương ; Phương án san lấp mặt bằng ; Phương án xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật (tường rào, sân đường nội bộ, vường hoa, cây xanh, hệ thống cấp điện, trạm biến áp, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy..).

Quy trình lập dự án của Công ty

Khi tiếp nhận cũng như tổ chức thực hiện lập dự án thì Trưởng ban quản lý dự án của toàn công ty chịu trách nhiệm phân công công việc cho các trưởng ban dựa án với các dự án cụ thể, và Trưởng ban dự án cùng các thành viên trong nhóm dự án của mình tiếp nhận dự án và cùng nhau tiến hành công tác lập và triển khai dự án đó. Tiến hành cân nhắc quỹ tài chính như: quỹ khen thưởng, quỹ đầu tư, quỹ tiền lương, quỹ xây dựng cho cán bộ, công nhân viên Công ty nói chung, và cho cán bộ, công nhân viên dự án nói riêng… ; Đảm bảo cung cấp đầy đủ kinh phí cho các thành viên dự án khi ban dự án yêu cầu để phục vụ cho công tác lập dự án ; Tiến hành thu tiền từ đối tác, và các khoản phí liên quan, và thu hồi kinh phí khi công việc bị tạm dừng ; Nhân viên phòng tài chính kế toán cùng ban dự án phối hợp đưa ra các phương án tài chính hợp lý.

Phương pháp lập dự án của Công ty

Phương pháp dự báo là các thành viên ban dự án khi lập dự án, phải căn cứ vào Cung – Cầu của thị trường trong các giai đoạn phát triển của nền kinh tế xã hội, căn cứ vào các cơ sở thực tiễn, căn cứ vào Cung – Cầu của thị trường trong các giai đoạn phát triển của nền kinh tế xã hội, hay nói cách khác là phải có sự nhạy bén trước những biến động của thị trường. - So sánh lựa chọn phương án đầu tư theo khía cạnh tài chính : Đưa ra các phương án có thể có ; xác định thời kỳ phân tích ; vẽ biểu đồ dòng tiền theo từng phương án theo thời kỳ bằng phân tích ; lựa chọn chỉ tiêu đo lường hiệu quả và tính chỉ tiêu này cho từng phương án ; so sánh lựa chọn phương án theo chỉ tiêu hiệu quả đã lựa chọn ; phân tích độ nhạy, độ an toàn của.

Phân tích trường hợp điển hình: “Công tác lập dự án Xây dựng tòa nhà trung tâm văn hóa, thương mại, văn phòng, căn hộ cho thuê dài hạn

Với việc chính thức gia nhập WTO thì hàng hóa sản xuất tại Việt Nam có thể tự do thâm nhập vào các nước thuộc tổ chức WTO, ngược lại, hàng hóa các nước thuộc WTO cũng tự do thâm nhập thị trường Việt Nam buộc các nhà sản xuất trong nước phải tăng tính cạnh tranh, điều đó có tác dụng kích cầu và có lợi cho người tiêu dùng. Nguồn cung cấp nước cho sản xuất công nghiệp lấy từ hồ Đồng Chùa, vị trí tại xã Hải Thượng, gần trung tâm các khu công nghiệp (phía Đông quốc lộ 1A); hồ Đồng Chùa được bổ sung thường xuyên nguồn nước từ Hồ Sông Mực (có dung tích 200 triệu m3) và Hồ Yên Mỹ (có dung tích 87 triệu m3) bằng hệ thống đường ống dẫn nước thô, giai đoạn I đang xây dựng có công suất 30.000 m3/ngđ, giai đoạn II nâng công suất lên 90.000 m3/ngđ. Để đạt được mục tiêu đầu tư một trung tâm phức tạp đa năng và hiện đại bậc nhất KKT với đày đủ những tiện ích, tiện nghi theo tiêu chuẩn của các trung tâm như trung tâm văn hóa, thương mại, dịch vụ, văn phòng, căn hộ, tổng mức đầu tư của dự án lên đến 905,4 tỷ đồng, trong đó công ty dự kiến thế chấp tài sản hình thành từ chính dự án này để vay ngân hàng mức vốn 488,5 t5ỷ đồng và xin được giải ngân theo tiến độ xây dựng để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án.

Lý do mà nhà đầu tư cần huy động lượng vốn lớn trong một thời gian ngắn xuất phát từ yêu cầu thực tế về thị trường tại KKT, do nhu cầu hiện tại về thuê văn phòng, thuê mặt bằng trung tâm thương mại và nhu cầu về căn hộ cho thuê dài hạn, nguồn cung không đáp ứng đủ cầu và trong thời gian tới cũng không có nhiều dự án công cộng được triển khai tại KKT, vì thế nên cần phải triển khai ngay dự án và sớm đưa công trình vào hoạt động càng sớm càng tốt. Dự án được đầu tư với mục tiêu trở thành tòa nhà đa năng, hiện đại vào bậc nhất KKT Nghi Sơn hiện nay, đồng thời cũng là tòa nhà cao nhất KKT Nghi Sơn tại thời điểm đi vào hoạt động nên ngoài chức năng chính là dịch vụ văn phòng và căn hộ cho thuê dài hạn, nơi đây sẽ kinh doanh thêm các loại hình dịch vụ khác như dịch vụ văn hóa (chiếu phim), dịch vụ hội nghị - hội thảo… vừa để khai thác thế mạnh của dự án, vừa nhằm mục tiêu tạo ra được môi trường làm việc thuận tiện phục vụ cho giới doanh nhân làm việc tại đây, và cộng đồng dân cư căn hộ.

Đánh giá những hạn chế Quy trình lập dự án

Công tác nghiên cứu thị trường vẫn chưa chi tiết, đầy đủ và đặc biệt trong một số dự án công tác này bị xem nhẹ và có nhiều yếu tố chủ quan. - Công việc đánh giá các dự án khi tiếp nhận dự án cũng như sau khi tiếp nhận được bố trí cho nhiều người và hay thay đổi, khiến việc thực hiện thường qua loa đại khái khiến cho các công việc tiếp theo bị ảnh hưởng. - Phân công cho các thành viên trong ban dự án tiến hành nghiên cứu thị trường vẫn còn chồng chéo và chưa phối hợp làm việc được với các phòng ban khác.

Những tồn tại trong công tác lập dự án của Công ty PLC

Một số chỉ tiêu về hiệu quả tài chính vẫn còn thiếu như: chỉ tiêu điểm hoà vốn, khả năng trả nợ, lợi nhuận trên tổng vốn đầu tư… Các nội dung này không phải do trình độ của đội ngũ Lập dự án mà do yếu tố thời gian chi phối buộc phải rút ngắn một số nội dung.

Định hướng công tác lập dự án tại Công ty

• Trước mắt, trong khu kinh tế, diện tích mặt bằng của Công ty được Ban quản lý dự án của khu kinh tế cấp chỉ chuyên làm các loại hình dịch vụ công cộng cho toàn khu, trong khi các dự án lớn của các công ty khác hầu hết đang trong quá trình triển khai, nếu các dự án của Công ty PLC được xây dựng và triển khai kịp thời, đón đầu mọi loại hình dịch vụ công cộng cung cấp cho nhu cầu của KKT, thì thành quả Công ty thu được sẽ rất cao, mặt khác tạo được một thương hiệu lớn, rất có lợi thế cho các dự án sau này. • Nền kinh tế phát triển bùng nổ: Trong những năm sắp tới, kinh tế thế giới phục hồi, nền kinh tế thị trường của Việt Nam sẽ tăng trưởng cao, các dự án lớn sẽ được đầu tư nhiều hơn, tạo điều kiện cho các ngành dịch vụ công cộng, khi đã có thương hiệu và kinh nghiệm, Công ty sẽ có cơ hội lớn để mở rộng thị trường hoạt động trên toàn quốc. Hiện nay, số thành viên trong ban dự án là rất ít, do đó, để có thể phát triển một phòng chức năng, có hoạt động mạnh mẽ, Công ty phải tiến hành thiết lập một cơ cấu làm việc với nhiệm vụ và chức năng rừ ràng và phải cú nguồn nhân lực đủ về số lượng, và tốt về chất lượng để đáp ứng, thường xuyên cử cán bộ đi đào tạo, và bồi dưỡng nghiệp vụ.

Các giải pháp

Kinh phí cho công tác nghiên cứu thị trường là yếu tố rất quan trọng, khi có đủ kinh phí thì các thành viên dự án mới có thể thực hiện đươc việc tìm hiểu và lấy các thông tin từ thị trường một cách đầy đủ nhất, chính xác nhất, đặc biệt là việc nghiên cứu các điều kiện ở vùng thực hịên dự án và các thông tin khác có liên quan. Do đó sau khi hoàn thành dự án các thành viên trong ban dự án là những người lập nên dự án cần kiểm tra đánh giá lại xem có thiếu xót gì không, sau đó trình trưởng ban dự án kiểm tra lại lần nữa, trưởng ban dự án cần quan tâm hơn nữa đến việc kiểm tra này tránh tình trạng dự án có nhiều thiếu sót mà vẫn dược gửi cho đối tác, điều này có thể gây ảnh hưởng lớn đến nội dung dự án và uy tín công ty. Nâng cao năng lực về công tác chuyên môn và ý thức trách nhiệm của cán bộ nhân viên, khuyến khích và cử các cán bộ trẻ hiện đang đảm nhận các công việc chuyên môn của Công ty tham gia các lớp học nâng cao trình độ cũng như mời các chuyên gia đầu ngành đến giảng dạy các chuyên đề về kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật điện, nước.