Giải pháp hoàn thiện phương thức trả lương tại Công ty cổ phần Việt Long

PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY

Các chi nhánh được mở ở các tỉnh ngoài Hà Nội, nhất là Công ty có kế hoạch đi đến các tỉnh xa có cơ hội phát triển sản phẩm và dịch vụ của Công ty có điều kiện khí hậu, đường đi không thuận lợi thì được hưởng phụ cấp khu vực gồm 2 mức là ở các trung tâm thành phố nhưng xa Hà Nội là 0.2 (105.000đ) và ở các đường đi không thuận tiện trong đi lại, thời tiết … thì phụ cấp là 0.4 (210.000đ) so với lương tối thiểu. Chính vì vậy, phương thức trả lương theo thời gian được áp dụng nhiều hơn với việc tính lương cho người lao động khi họ đến làm việc chứ không thể căn cứ vào sản phẩm mà người lao động tạo ra một ngày có thể có nhiều đơn hàng hoặc có thể là rất ít, mỗi lao động phải linh động trong việc làm ra ở từng khâu của sản phẩm mà không thể có sự chuyên môn hóa cao được. Hệ số công việc thực hiện được, được xây dựng dựa trên sự xem xét bình bầu của cả tập thể, dễ dẫn đến lôi kéo, lấy lòng và còn dẫn đến sự không đồng ý cá nhân mà dẫn đến sự đánh giá không sát thực thực chất của người lao động có thể dẫn đến sự chia rẽ trong công việc làm ảnh hưởng đến kết quả lao động, đồng thời với sự lựa chọn các hệ số đối với các đối tượng cũng không chính xác giữa những người thực hiện công việc khác nhau.

ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1. Tổng quỹ lương của Công ty qua các năm

Vì từ năm 2004 thì việc phân phối sản phẩm càng được quan tâm không phải Công ty thu nhỏ lĩnh vực dịch vụ lại để phát triển về phân phối mà là do hai lĩnh vực này cùng song song tồn tại và cùng đựơc phát triển, trong khi đó máy móc ngày càng hiện đại nên đội ngũ nhân viên để làm ra sản phẩm như trước không cần nhiều như trước kia nữa, do đó tuy quy mô tăng mà lao động lại không tăng cao bằng và tổng quỹ lương của công ty ngày càng lớn và được. Nguồn: Phòng Kế toán Số lượng lao động trực tiếp luôn cao hơn lao động gián tiếp, nhưng trong tổng quỹ lương của Công ty thì lại có sự phân bố gần như ngược lại, năm 2002 tỷ lệ này là 1,15 tức là lương của lao động trực tiếp cao hơn lương lao động gián tiếp và tỷ lệ đó tăng tiếp ở năm 2003, nhưng đến năm 2004 thì lương lao động trực tiếp lại nhỏ hơn gián tiếp trong khi về tỷ lệ lao động thì ngược lại, chứng tỏ lao động gián tiếp đã tạo ra được lượng sản phẩm lớn nên đã nhận được mức lương cao hơn lao động trực tiếp. Tóm lại, tình hình trả lương của Công ty trong những năm qua đạt được nhiều kết quả khả quan trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đặc biệt trong công tác trả lương cho người lao động các hình thức trả lương, các khoản tiền thưởng và các phúc lợi cho nhân viên đây cũng là tiền đề tối trong việc mở rộng quy mô và tuyển dụng lao động nhưng bên cạnh đó vẫn còn những nhược điểm mà công ty cần phải sửa đổi để hoàn thiện hình thức trả lương của mình.

Đánh giá chung về ưu điểm và hạn chế của tình hình trả lương 1. Về ưu điểm

Nguyên nhân: Do đặc trưng riêng của Công ty hoạt động trong cả hai lĩnh vực sản xuất dịch vụ và phân phôi sản phẩm, do đó không thể dùng một hình thức trả lương để trả cho người lao động được mà tùy theo đối tượng khác nhau sẽ được tính theo các cách khác nhau để không thiệt cho người lao động và cả Công ty, đối với lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm dịch vụ, và các phòng hầu hết nhận được lương theo thời gian, đối với lao động gián tiếp, phân phối sản phẩm trả lương theo thời gian, và Phòng Hành chính- Nhân sự và có lao động còn có thể nhận được cả hai lương. Nguyên nhân: do sự chênh lệch nhau về trình độ chuyên môn kỹ thuật, tính chất công việc tại các Phòng Thiết kế - kinh doanh, Phòng Kỹ thuật thường xuyên tiếp xúc với khách hàng do đó họ có thể tiêu thụ được nhiều sản phẩm nhận được nhiều đơn hàng làm doanh thu tăng, họ có thể nhận được mức lương rất cao, hơn cả Giám đốc nhưng ở phòng đó có người chỉ nhận được mức lương thấp nhất tại Công ty, còn Bộ phận sản xuất, lương gần như cố định do chỉ ở tại Công ty cơ hội tiếp xúc với khách hàng lớn rất ít, trình độ thấp hơn các phòng khác. Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự Với phương thức trả lương theo thời gian làm cho người lao động không có nhiều hăng say trong công việc do lương mà họ nhận được thường thấp hơn so với lao động theo sản phẩm vì lương theo sản phẩm có thể được rất ít khi không tạo được nhiều doanh thu từ sản phẩm cho Công ty nhưng ngược lại, khi tạo ra được càng nhiêu doanh thu thì mức thưởng tăng lên rất nhanh theo doanh thu như ở mức 15.000.000 đồng doanh thu thì thưởng là 300.000 đồng, nhưng ở mức trên 15.000.000 đồng doanh thu thì thưởng là 500.000 đồng.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Bằng việc ký hợp đồng nhập dây truyền công nghệ máy móc sản xuất giấy từ khâu là giấy thô với sự hỗ trợ liên kết về công nghệ của chính công ty của Đài Loan, thỏa thuận cử nhân viên đi học thêm và liên kết với Công ty giấy Bãi Bằng để nhập nguyên liệu giấy thô về tự chế biến để mở rộng quy mô sản xuất giấy cung cấp giấy cho hoạt động của Công ty và cho phân phối giấy nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và tăng doanh thu. Năm 2008, Công ty tiếp tục phấn đấu đạt các chi tiêu về doanh thu, phát triển thị trường, hoàn thiện công tác tổ chức,… và chuẩn bị các điều kiện về mọi mặt để khởi công xây dựng kho hàng như việc phân chia công việc mới trong nhà máy, chuẩn bị huy động về vốn từ các nguồn để đảm bảo vừa xây dựng mà Công ty vẫn hoạt động bình thường. Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự Tổng quỹ lương đạt 411.555.094 đồng của quý I thể hiện tiền lương trả cho người lao động trong quý là tương đối cao so với các quý năm 2007 và cao nhất là tháng 1 vì đó là tháng gần tết âm lịch nhu cầu về sản phẩm in và phôto cao và Công ty tháng này cũng phải thuê thêm 8 lao động ngoài và lao động làm thêm giờ cộng tiền thưởng tết cho cán bộ công nhân nên lương đã tăng lên 226.462.897 đồng.

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG

Công ty không thể tránh khỏi việc thuê nhân viên mùa vụ đối với đối tượng này muốn đảm bảo sẽ có được lao động tốt khi nhu cầu của các công ty về lao động mùa vụ là rất cao ngoài việc kiên kết với các công ty khác để có sự hỗ trợ kịp thời và thuê sớm lao động ngoài thị trường thì Công ty còn phải trả tiền lương cho họ một cách thỏa đáng như việc thường xuyên giữ liên lạc với người lao động khi đã hết hợp đồng mùa vụ với họ, việc thuê lao động mùa vụ phải có ưu tiên hơn cho lao động đã làm với công ty, có các. Khi tính lương theo thời gian các hệ số lương cấp bậc, hệ số phụ cấp, hệ số chức doanh, hệ số hoàn thành công việc tuy dựa vào quy định của nhà nước nhưng cũng do Công ty quyết định, nhưng hiện nay đội ngũ về quản trị nhân lực còn yếu nên việc xác định còn dựa vào kinh nghiệm của cá nhân và các công ty khác mà chưa phù hợp với thực tế vì vậy cần xây dựng các hệ số một cách khoa học và phù hợp với thực tế của công ty bằng việc mở rộng các hệ số cho phù hợp với từng đối tượng. Có thể giám sát bằng máy quay quá trình làm việc nhưng không thể thiếu được quá trình kiểm tra trực tiếp vì có như thế không những đảm bảo thời gian làm việc mà còn kiểm sóat cả quá trình của sản phẩm, phát hiện hỏng hóc trong từng khâu lao động nhất là trong công việc in và phôto nêu không kiểm sóat tốt thì rất dễ xảy ra tình trạng sử dụng giấy không có giới hạn không tiết kiệm và gây hỏng giấy, tốn mực rất nhiều.

Khi tính đơn giá của sản phẩm Công ty chỉ dựa vào giá bán của sản phẩm đó tức là được áp dụng chủ yếu trong việc phân phối sản phẩm của Công ty nhưng để áp dụng cho công nhân sản xuất khi sản xuất ra lượng hàng hóa như hợp đồng về sách tham khảo thì không thể tính băng 10% giá bán được, mà phải dựa vào cách tính đơn giá cụ thể trong từng sản phẩm sản xuất khác nhau. Khi thực hiên công việc ai cũng muốn tạo ra năng suất làm việc cao từ đó dễ làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, việc chạy đua theo các đơn hàng mà bỏ bê công việc khác hoặc làm hao mòn máy móc thiết bị vì vậy việc kiểm tra giám sát là rất cần thiết, không chỉ giám sát kết quả của công việc mà còn giám sát cả quá trình thực hiện để sẵn sàng giúp đỡ khi cần thiết, không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh mà đạt hiệu quả công việc cao.