Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song tại Công ty Phương Nam

Những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu ở công ty Ph-

Muốn vậy, Công ty phải tổ chức quá trình thu mua một cách hợp lý hơn nhằm tìm đợc nhà cung cấp mới tốt nhất cũng nh giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thờng xuyên. Đồng thời cán bộ thu mua của công ty cần linh hoạt, năng động hơn nữa, có thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt đợc giá cả thị trờng hàng ngày, hàng giờ để luôn tìm đợc nguồn nguyên vật liệu rẻ, hoặc là dự báo đợc các biện pháp ứng phó kịp thời tránh không để cho công ty rơi vào tình trạng khan hiếm vật liệu làm gián đoạn quá trình sản xuất, ảnh hởng đến hiệu qủa kinh doanh của công ty. Nh vậy để tiết kiệm đợc chi phí thu, mua chi phí dự trữ và có thể cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi công ty phải xác định đợc l- ợng đặt vật liệu tối u và tiến độ nhập vật liệu phù hợp.

Về công tác lu kho, bảo quản vật liệu còn bao gồm việc sắp xếp các chủng loại vật liệu khác nhau để có thể tìm thấy nhanh chóng và xuất ra cung cấp cho các bộ phận sử dụng khi cần. Do đó công ty cần sắp xếp các loại vật liệu một cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho từng loại vật liệu .Đối với những vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu và hớng dẫn của nhà sản xuất hoặc t vấn chuyên môn. Đối với các sản phẩm có quy định thời gian sử dụng phải đợc theo dừi để loại bỏ khi quỏ hạn sử dụng hoặc khụng đảm bảo chất lợng, Một phần sẽ tránh đựơc h hỏng mặt khác sẽ dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu.

Đây là thành tích của công ty.Tuy nhiên, đối với các trờng hợp mất mát vật liệu, công ty cũng cần có các biện pháp sử lý chặt chẽ, quy trách nhiệm vật chất cho cá nhân có liên quan từ đó sẽ tăng cờng đợc công tác kiểm soát ở các kho tàng, giảm thiểu hao hụt định mức. Với ý nghĩa việc xác định mức tiêu hao không chỉ làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà còn động viên cán bộ công nhân viên trong công ty cố gắng thực hiện công việc đợc giao cao hơn định mức. Bên cạnh đó công ty có hình thức khen thởng, biểu dơng kịp thời việc sử dụng vật liệu tiết kiệm của công nhân cũng nh tiến hành kỷ luật sản xuất đối với những công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm làm thất thoát vật liệu ….

Công ty cần tạo ra môi trờng sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất luôn hăng say tìm kiếm những biện pháp mới, cải tiên quá trình sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao hơn. Bên cạnh đó công ty cần chú trọng hơn nữa trong công tác đào tạo, bồi dỡng cán bộ chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ cơ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu tiếp cận với những tri thức khoa học tiến bộ mới để phát huy hết khả năng, trí lực tiềm tàng của họ. Đối với lực lợng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, và tổ chức những lớp đào tạo, bồi dỡng thêm tại công ty do những cán bộ công nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm trong nghề đứng ra giảng dạy ….

Một biện pháp quan trọng khác là công ty cần phân tích nghiên cứu các sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm cũ dựa trên những kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật trong việc thiết kế và phát triển sản phẩm. Việc nghiên cứu này cho phép tạo ra những sản phẩm với việc sử dụng vật liệu thay thế có giá cả thấp hơn hoặc sử dụng ít đi nhng chất lợng sản phẩm vẫn đợc đảm bảo. Tuy là doanh nghiệp nhà nớc nhng nguồn vốn công ty Phơng Nam nhận đợc từ ngân sách nhà n- ớc là rất hạn chế so với nhu cầu vốn thực tế công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh.