Quy trình hạch toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Chế biến và Kinh doanh than Hà Nội

Đặc điểm sản phẩm

Nh chúng ta đã biết, than chính là mặt hàng duy nhất của Công ty Chế biến và Kinh doanh than Hà Nội. Các loại than của Công ty đều đợc mua ở các mỏ nh Than Hòn Gai - Cẩm Phả; Mạo Khê, Vàng Danh- Nam Khê, Na Dơng, Núi Hồng. - Đối với than Hòn Gai - Cẩm Phả, đợc chia làm than cục và than cám.

Thị trờng tiêu thụ ở Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Néi

Bờn mua cử cỏn bộ đến theo dừi việc cõn hàng, sau khi hai bên cùng xác nhận về số lợng và chủng loại than, nhân viên kế toán trạm viết phiếu giao hàng cho từng xe, trạm cử cán bộ theo xe đến tận nơi giao hàng. Than đợc vận chuyển về cảng, trạm không tiến hành bốc xếp lên đổ bãi mà bán trực tiếp cho khách hàng đã cử cán bộ đến tận nơi trực tiếp nhận hàng (hoá đơn GTGT) nh bán hàng qua kho của trạm nhng ghi thêm điều kiện hàng nhập xuất thẳng lên hoá đơn bán hàng. * Bán lẻ: Khi khách đến mua hàng của trạm, sau khi xem hàng cẩn thận, phù hợp với yêu cầu của mình hoặc Công ty mình, khách hàng vào phòng nghiệp vụ tiến hành lập phiếu giao hàng (theo mẫu ở phần bán qua kho).

Cũng nh bán than qua kho của trạm gửi hàng, hoá đơn GTGT, phiếu giao hàng, trong trờng hợp này, kế toán trạm cũng phải lập ba liên: một liên giao cho khách, một liên lu tại trạm, một liên cuối ngày gửi về phòng kế toán của Công ty. Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc, chứng từ mà Công ty sử dụng tuân theo quyết định số 1141-TC-QĐ-CĐKT và các văn bản, thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính. Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, nên hoá đơn bán hàng Công ty sử dụng là hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ Tài chính.

Trong trờng hợp bán hàng theo phơng thức chuyển hàng hoặc bán lẻ than tại kho, Công ty còn sử dụng phiếu giao hàng để làm chứng từ đi đờng hoặc để cho khách hàng đến kho nhận hàng cho việc vận chuyển hàng đến cho khách.

Phơng thức đánh giá hàng hoá

Kế toán hàng hoá tại Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội.

Kế toán chi tiết hàng hoá

Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội hạch toán chi tiết hàng hoá. Thẻ kho đợc mở cho từng loại than, căn cứ để tủ kho ghi vào thẻ kho là các chứng từ nhập xuất than. Cuối tháng, thủ kho tính ra số tồn kho và báo cáo về phòng kế toán Công ty cùng các chứng từ nhập - xuất kho và bản sao kê chứng từ nhập xuất.

Kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết kho hàng hoá. Sổ chi tiết kho hàng hoá đợc mở cho từng loại than theo chỉ tiêu số lợng. Cuối tháng, kế toán cộng dồn số liệu trên sổ chi tiết kho hàng và căn cứ vào số liệu này để lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá.

Nhập nội bộ MB Tổng nhập Xuất bán Xuất NB Xuất CB Tổng Xuất Tồn cuối kỳ.

Kế toán tổng hợp hàng hoá

Kế toán giá vốn hàng bán

• Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng xuất để xác định giá vốn thực tế của lô hàng đó hay đơn giá lô hàng xuất bán chính là đơn giá hàng mua về của chính lô hàng đó. • Phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp này, trị giá của từng loại hàng hoá đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hoá tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hoá đợc mua hoặc nhập do chế biến trong kỳ. Giá trị trung bình có thể có đợc tính theo thời kỳ (phơng pháp bình quân cố định) hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về (phơng pháp bình quân cố định liên hoàn) phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Phơng pháp này có u điểm đơn giản.Tuy nhiên, công việc dồn vào cuối tháng làm ảnh hởng đến công tác kế toán, không phản ánh kịp thời những biến. Phơng pháp này không áp dụng trong kế toán hàng tồn kho, nhng có độ chính xác cao nên phản ánh đợc tình hình biến động giá cả trong từnggiai đoạn. Chi phí mua hàng đợc tập hợp riêng cho từng loại hàng trong kỳ, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng xuất bán và hàng còn lại tỷ lệ với tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ.

Hàng hoá của Công ty là những loại than thuộc đối tợng chịu thuế GTGT với thuế suất 5%, Công ty thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Phơng pháp hạch toán

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng ở Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội là doanh thu bán các loại than. Doanh thu ghi nhận ban đầu của Công ty là số tiền bán thanh không có thuế GTGT. Để phản ánh doanh thu bán than, kế toán Công ty sử dụng TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Kế toán doanh thu bán hàng

Nhìn vào bảng kê số 11, ta cũng thấy khách hàng của Công ty mua than và thanh toán tiền hàng nh một hoạt động thờng xuyên, khách hàng nợ Công ty chủ yếu là khách hàng quen, việc mua than diễn ra nh nhu cầu tất yếu, Công ty đi chiếm dụng một phần vốn của khách hàng ứng trớc có điều kiện thuận lợi về vốn cho kinh doanh. Dựa vào các bảng phân bổ, các nhật ký chứng từ và các chứng từ khác, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí tiền lơng, BHXH, KPCĐ, chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ liên quan đến quá trình bán hàng và quản lý… doanh nghiệp vào NKCT số 7 - ghi Nợ TK 641. Là doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Than Việt Nam, dới sự quản lý của Công ty Chế biến và Kinh doanh Than Miền Bắc, Công ty Chế biến và Kinh doanh Than Hà Nội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh than những năm vừa qua đã đạt đợc những kết qủa rất khả quan.

Doanh số than bán ra và lợi nhuận thu đợc liên tục tăng qua các năm, Công ty đã thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình với Nhà nớc, với nhà cung cấp và với các đối tợng liên quan khác, bản thana thu nhập của cán bộ công nhân viên đều tăng lên, đồng thời công ty ngày càng khảng định đợc chỗ đứng trên thị trờng trong việc cung cấp các chủng loại than cho khách hàng. - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Tuy việc tổ chức công tác bán hàng, ghi chép hoá đơn, chứng từ bán hàng và quản lý kho bãi diễn ra ở các trạm thuộc Công ty nhng các chứng từ, hoá đơn bán hàng cuối ngày đợc nộp về phòng kế toán ở Công ty vẫn đáp ứng đợc nhu cầu đầy đủ thuận tiện. - Về kế toán bán hàng: Việc hạch toán doanh thu bán hàng đợc kế toán tiến hành theo từng trạm, điều này giúp cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại than của các trạm rất thuận tiện và đầy đủ, phục vụ đắc lực cho công tác hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng của toàn Công ty.

Điều này đã gây ra những hạn chế nhất định nh không đảm bảo tính kịp thời của kế toán trong việc phản ánh, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị, không tổng hợp đợc giá trị của hàng hoá nhập xuất tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thời điểm trong kỳ hạch toán, không phát huy đợc chức năng của kế toán. - Về kế toán xác định kết quả: Mặc dù doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đợc kế toán xác định chi tiết cho từng trạm và từng loại than nhng việc tính toán, xác định kết quả chỉ đợc tiến hành cho toàn Công ty mà không xác định cho từng trạm đợc. - Về phơng diện ghi sổ: HIện nay, kế toán Công ty ghi sổ theo phơng pháp thi công, tuy có phù hợp với hình thức kế toán nhật ký chứng từ, nhng trong điều kiện hiện nay, khi mà khối lợng công việc nhiều, yêu cầu quản lý và xử lý số liệu đòi hỏi cao và nhanh chóng, chính xác thì việc ghi sổ tính toán.