Tổ chức kế toán trong công ty dược thú y

Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 01 năm 2008

Nguôn vât liêu chính gôm có;dờng ,tylóin,CDE Nguôn vật liệu phụ gồm : túi bao bì ,vỏ chai. Nhận đợc hoá đơn kiểm phiếu xuất kho để làm căn cứ lập biên bản kiểm ngiệm và nhập kho.

Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là vấn đề không thể thiếu đ- ợc trong công tác kế toán vật liêu, ccdc. Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty dược thỳ y đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song. * ở Kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày của từng thứ vật liệu theo chỉ số lợng.

Thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ đó , đối chiếu với số vật liệu thực tế nhập kho, xuất kho rồi ghi sổ vật liệu thực nhập, thực xuất trên chứng từ và thẻ kho. Các chứng từ nhập xuất hàng ngày đợc thủ kho phân loại thành phiếu nhập, phiếu xuất riêng theo từng loại vật liệu. * ở Phòng Kế toán : Định kỳ 1 tuần hoặc 10 ngày (Tùy theo tính chất của kho khối lợng vật liệu nhập xuất nhiều hay ít).

Kế toán phụ trách vật liệu xuống kho nhận chứng từ nhập, xuất, vật liệu của thủ kho. Khi nhận chứng từ ở kho kế toán kiểm tra tại chỗ tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra tính đúng đắn của việc phân loại chứng từ và ghi chép trên thẻ kho của thủ kho. Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu trên chứng từ và số liệu trên thẻ kho nếu thấy hợp lệ thì kế toán nhận chứng từ.

Sau khi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu ở kho về phòng kế toán, kế toán vật liệu phân loại chúng theo loại vật liệu (chứng từ nhập), phân loại vật liệu theo đối tợng sử dụng (nếu là chứng từ xuất) và cuối cùng tiến hành ghi sổ chi tiết theo biểu dới đây.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

- Tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp: khách hàng đến nhận hàng ngay tại công ty hay tại nhà máy sản xuất. - Tiêu thụ theo phơng thức giới thiệu sản phẩm; trờng hợp này đợc tiêu thụ ít sản phẩm. - Tiêu thụ theo phơng thức hàng gửi bán: công ty gửi hàng cho ng- ời mua theo hợp đồng thoả thuận .Nếu chấp nhận ngời mua sẽ thanh toán tiền hàng.

- Bán hàng trả tiền ngay: áp dụng đối với khánh hàng không thờng xuyên - Bán hàng trả tiền chậm: áp dụng đối với khách hàng thờng xuyên có ký kết hợp đồng mua bán lâu dài. Nếu vợt quá thời hạn công ty sẽ tính theo lãi xuất số tiền trả chậm. - Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao doanh thu tiêu thụ, công ty chấp nhận cho khách hàng mang trả lại hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại và giảm giá bàn đối với khách hàng thờng xuyên.

- Bằng phơng thức thanh toán nhanh gọn, đa dạng, phong phú, các chính sách giá cả mền dẻo, hợp lí, công ty đã thu hút đợc lợng lớn khach hàng. Từ các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh khoản giảm giá hàng bán trên sổ chi tiết TK 532.

Kế toán tiền mặt

Điạ chỉ: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Lý do nộp tiền : Nộp tiền bán hàng. Viết bằng chữ : (Ba hai mơi triệu , năm trăm bảy mơi nghìn ,sáu trăm hai sáu. Từ các phiếu thu ta lập đợc bảng kê số 1 Và nhật ký chứng từ ta lập đợc NKCT số 1.

Theo chế độ quản lý tiền tệ hiện hành cac doanh nghiệp phải mở tài khoản tai các ngân hàng để phục vụ cho việc giao dịch , thanh toán tron quá. Số tiền bằng chữ :Ba tỷ ba trăm mời ba triệu ba trăm bốn mơi bốn nghìn một trăm bốn bảy nghìn đồng. Số tiền bằng chữ : Năm trăm năm tám triệu năm trăm chín tám nghìn tám trăm.

Trích yếu:Thu tiền bán sảm phẩm hàng hoá do khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản. Là xí nghiệp sản xuất thuốc trên địa bàn nông thôn hợp tác sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, từ khi thành lập đến nay mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng không ngừng nỗ lực vơn lên. Bộ máy tổ chức quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng ngày càng đợc hoàn thiện góp phần cho sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày càng có hiệu quả hơn.

Trong những năm gần đây với sự quan tâm giúp đỡ của Uỷ ban nhân dân thành phố Hng Yên cùng với sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ lãnh đạo Công ty sự đoàn kết phát huy truyền thống khắc phục khó khăn, Công ty đã hoàn thành chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật để, làm tốt vấn. Ưu điểm : bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ hợp lý phù hợp với thực tế yêu cầu hoạt động sản xuất của xí nghiệp, thành phần kế toán đ- ợc giao cho các cán bộ kế toán chuyên môn có trách nhiệm, do vậy việc tổ chức công tác hạch toán vận dụng cải thiện mới trong hạch toán đợc tiến hành thuận lợi đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu thông tin kế toán cho lãnh đạo xí nghiệp. Nhà kho nguyên vật liệu thành phẩm luôn đợc tu sửa nâng cấp, thủ kho là ngời có trách nhiệm, có chuyên môn tận tụy với công việc nên tổ chức bảo quản cấp phát nguyên vật liệu tiến hành tơng đối tốt, không để ra mất mát h hỏng thành phẩm trong kho, đảm bảo chất lợng, không đợc thất thoát.