Phân tích thực trạng công tác kế toán thành phẩm trong xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu

Đánh giá thành phẩm

- Đối với thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thực tế gia công bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đêm đi gia công , chi phí nhân công và các khoản chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm (không boa gồm thuế GTGT). Đối với thành phẩm xuất kho ngời ta cũng phản ánh theo giá thựuc tế nhng do thành phẩm nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế từng lần nhập cũng khác nhau nên để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau.

Kế toán thành phẩm

- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sỏo(thẻ)chi tiết thành phẩm để ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất hàng ngày của từng lọia thành phẩm ở từng kho trên cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. Nhợc điểm: Kế toán không biết đợc khối lợng hiện có, tình hình tăng giảm thành phẩm mà phải xem xét khối lợng trên thẻ kho.Mặt khác, nếu đối chiếu không khớp thì việc phát hiện sai sót rất khó khăn.

Kế toàn tiêu thụ thành phẩm 1 Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu

Cũng giống nh các doanh nghiệp tình thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, cùng việc phản ánh trị giá thành phẩm xuất kho bán theo các phơng thức tiêu thụ và việc phản ánh giá vốn thành phẩm đã đợc coi là tiêu thụ, kế toán còn phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản khác có liên quan theo từng hơng thức bán hàng. Lập dự phòng phải thu khó đòi đối với khoản nợ quá hạn hai năm, kể từ ngày đến hạn thu nợ doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhng vẫn không thu đợc hoặc cha quá hai năm ngng con nợ đang trong tình trạng xem xét giả thể, phá sản, bỏ trốn.

Kế toán xác định giá vốn

D có: Dự phòng đã trích cha hoàn nhập sow đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. (1) Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho dÉn lËp n¨m tríc.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty

Khai thác và sử dụng nguồn vốn

Một mặt, hàng năm Công ty đều dùng lợi tức bổ sung vào vốn điều lệ, mặt khác các cổ đông cũng tham gia tích cực vào việc mua thêm cổ phần từ việc thu đợc lợi tức hàng năm. Do kinh doanh có hiệu quả nên CBCNV rất phấn khởi, thực hiện giảm chi phí trên nhiều lĩch vực cả việc giảm lao động chất lợng thấp không đảm bảo yêu cầu cổ phần hoá, giảm chi phí hành chính tiết kiệm điện nớc, điện thoại, giao khoán chi phí cho mỗi cán bộ, mỗi bộ phận.

Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD tại Công ty 1.Đặc điểm tổ chức sản xuất

Lợi nhuận vừa là mục tiêu trớc mắt vừa là mục tiêu lâu dài của công ty.Lónh đạo cụng ty đó xỏc định rừ:Muốn cú lợi nhuận thỡ doanh thu bỏn hàng và dịch vụ phải lớnvà phải chiếm đợc khách hàng.Đặc biệt trong nền kinh té thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay,công ty càng phải năm đợc kịp thời cơ chế thị trờng và sản xuất kinh doanh những hàng hoá phù hợp với nhu cầu thị trờng và khách hàng. Trên cơ sở đó công ty đã đề ra mục tiêu chiến lợc của kinh doanh.Đó là phải chiếm đợc khách hàng trong vùng, địa phơng, dần dần tạo đợc địa thế vững chắc trong sự phát riển ổn định của công ty,từ đó mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Chức năng của phòng là tham mu giúp Giám đốc xây dựng, bảo vệ, triển khai quản lý, đôn đốc và giám sát việc tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý, tháng của toàn công ty và các đơn vị thành viên; đồng thời d kiến đánh giá kết quả hoat động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thơng Mại, Nhà nớc theo quy. Phòng kế toán tài chính: Nhân sự gồm trởng phòng, phó phòng và 04 cán bộ viờn chức nhiệm vụ của phũng là : theo dừi , quản lý việc huy động, điều phối và sử dụng vốn cho hoat động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty , theo dừi, tập hơ cỏc chi phớ phỏt sinh trờn văn phũng của cụng ty, tổng hợp, đỏnh giỏ.

Kế toán thành phẩm của xí ngiệp chế biến lâm sản xuất khẩu Đặc điểm và phân loại thành phẩm

- Phòng kế toán : kế toán thành phẩm phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát số thành phẩm nhập xuất tồn hàng ngày để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất đợc chớnh xỏc , cung cấp thụng tin kịp thời lónh đạo. Cuối mỗi tháng bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất căn cứ vào lợng thực tế của từng loại thành phẩm và tính giá thành công xởng cho từng loại , sau đó tính giá thành chuyển số liệu này cho phòng kế toán.

Kế toán chi tiết thành phẩm

Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán đống dấu “đã thu tiền”, nếu khách hàng mua chịu thì kế toán đóng dấu “ chấp nhận sau” sau khi đống dấu , liên 1 chuyển cho phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng , liên 3 phòng kế toán giữ. Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành nhập xuất kho theo đúng số lợng, chất lợng ghi trên chứng từ, sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho số lợng thực nhập, thực xuất.

Kế toán tổng hợp thành phẩm 1. Nhập kho thành phẩm trong tháng

Trớc khi đi vào sản xuất chính thức bộ phận sản xuất phải tiến hành kiểm tra, kiếm nghiệm xác định đúng chất lợng, đủ tiêu chuẩn mới đa vào sản xuất, khi sản phẩm sản xuất xong, bộ phận kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm lại và tiến hành kiểm tra quy cách chất lợng một lần nữa và loại ra những sán phẩm nào không đủ quy cách chất lợng số sản phẩm còn lại đem nhập kho. Hạch toán chi tiét thành phẩm phải đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc tình hình hiện có của từng loại thành phẩm làm cơ sở ký kết các hợp đồng mua bỏn tạ điều kiện cho khỏch hàng nhận hàng đầy đủ.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Về phơng thức giao hàng: Hiện nay hầu hết các khách hàng mua hàng tại xí nghiệp đều yêu cầu xí nghiệp chuyển hàng đến và xí nghiệp đã chuyển hàng cho khách hàng theo đúng sự thoả thuận. Đến cuối thàng , căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua , kế toán lập bảng kờ số11 “ phải thu của khỏch hàng” để theo dừi cụng nợ cho từng khỏch hàng.

Kế toán thuế GTGT

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua đợc mở cho từng khách ahngf , u tiên khách hàng thờng xuyên trớc , sổ đợc ghi hàng ngày theo thứ tự thời gian. - Căn cứ tổng số thuế trren bảng kê hàng hoá chứng từ bán ra trừ đi số thuế GTGT đầu vào trên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào, kế toán phản.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi khách hàng đến trả lại hàng cho xí nghiệp, phòng kinh doanh sẽ làm thủ tục nhập sau đó ké toán hạch toán vào sổ chi tiết Tk531 “Sổ chi tiết hàng bán trả lại”. Khi nhận đợc quyết định giảm giá một loại mặt hàng nào đó, kế toán sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK532 “ Sổ chi tiết giảm giá hàng bán”.

Kế toán chi phí bán hàng

Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp tìm hiểu về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của xí nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu em nhận thấy vê cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của nhà nớc ban hành đến nay đã đi vào nề nếp , đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của công ty. - Xí nghiệp nên lập bảng kê số 11 và nhật ký chứng t số 8 bằng máy để tiện cho việc theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, việc lập bảng kê số 11 và nhật ký chứng từ số 8 có thể lập bằng chơng trình FOXPRO với điều kiện mọi số liệu cần thiết đều đã đợc nhập vào hoặc máy có thể tổng hợp chứng từ sổ sách đã đa vào máy trớc đó.