Các biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh

Các phơng pháp chủ yếu tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu

Tìm mọi biện pháp để giảm bớt phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: muốn vậy các doanh nghiệp cần tập trung giải quyết các vấn đề nh: tăng cờng công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị. Để thực hiện tốt phơng hớng này, cần nâng cao trách nhiệm trong công tác thu mua bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu kiên quyết áp dụng chế độ trách nhiệm và sử phạt nghiêm bằng biện pháp kinh tế, hành chính.

Một số chỉ tiêu đánh giá trình độ sử dụng và quản lý nguyên vật liệu

+ Hệ số sử dụng chất có ích (H2): Phản ánh trình độ sản xuất của doanh nghiệp thể hiện qua việc sử dụng nguyên vật liệu. Bớc vào nền kinh tế thị trờng với tính cạnh tranh gay gắt của nó, hầu hết mọi doanh nghiệp luôn phải đứng trớc bài toán giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm để duy trì và từng bớc phát triển doanh nghiệp mình. Vì lẽ đó, tăng c- ờng công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp chính là một trong những biện pháp cơ bản giảm chi phí sản xuất kinh doanh.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Sản phẩm của công ty đã đợc các chuyên gia Châu Âu đánh giá ngang tầm với các sản phẩm hiện tại ở các nớc đứng đầu về công nghệ và chất lợng sản phẩm nh ITALIA, Tây Ban Nha,..Chính vì thế, sản phẩm của VICERA đã đợc cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn Ch©u ¢u CEN/CT67. Sản phẩm của công ty luôn có chất lợng ổn định, mẫu mã phong phú, đa dạng đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng, thay thế đợc hàng nhập khẩu, chuẩn bị xuất sang các n- íc Ch©u ¢u. Qua biểu trên ta nhận thấy giá trị sản xuất và doanh thu của công ty tăng liên tục qua các năm, điều này chứng tỏ hớng đi của công ty là đúng đắn và sản phẩm của công ty đợc.

Cơ cấu tổ chức và lĩnh vực quản trị nhân sự

- Thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của nhà nớc và theo điều lệ hoạt động của tổng công ty, của công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm của công ty, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc công ty, trên cơ sở đó giúp cho Giám đốc nhìn nhận và đánh giá 1. Thông qua bảng trên ta thấy chỉ tiêu lợi nhuận năm 1998 cho thấy doanh nghiệp phải trải qua một năm đầy sóng gió (lỗ 19.6 tỷ đồng), nguyên nhân chủ yếu của nó là do mức tiêu hao nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm hỏng,..quá cao làm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp quá lớn đã dẫn tới thua lỗ. Bộ phận nghiệp vụ đã lập các hồ sơ về tài chính, chuyển đợc các số d nợ từ lãi suất cao sang lãi suất thấp, chuyển số d ngoại tệ sang vay nội tệ nhằm tránh đợc những rủi ro do chênh lệch tỷ giá, lập hồ sơ miễn giảm lãi, giảm phí, làm lợi cho công ty hàng tỷ đồng.

Phân tích tình hình thực tế công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của công ty

Nếu đạt yêu cầu về chất lợng, số lợng thì tiến hành tiếp nhận, khi tiếp nhận thủ kho ghi số thực nhận cùng với ngời giao hàng ký nhận vào hoá đơn, chuyển hoá đơn cho bộ phận kế toán (Kèm biên bản nghiệm thu, bản phân tích thành phần hoá, bản kiểm tra tính chất cơ lý) để làm thủ tục chứng từ nhập kho. + Hàng tháng tiến hành đối chiếu số lợng với bộ phận kế toán trên sổ sách với thực tế, nhằm kịp thời phát hiện những sai sót, vi phạm trong công tác quản lý kho, đồng thời giúp cho việc báo cáo, hạch toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng. Việc giảm đáng kể tiêu hao nguyên vật liệu là do công ty đã tiến hành nghiên cứu và thực hiện các đề tài thay thế các thành phần nguyên liệu trong bài phối liệu xơng, có các biện pháp thắt chặt trong việc quản lý chất lợng, số lợng nguyên vật liệu nhập kho.

Công tác tổ chức sản xuất tại phân xởng cha thật chặt chẽ trong từng công đoạn, ý thức trong việc thực hiện kỷ luật lao động và thực hiện quy trình công nghệ bị chệch choạng, tình trạng các thông số công nghệ bị vi phạm kéo dài dẫn đến tỷ lệ phế phẩm tại các công đoạn chủ yếu còn khá cao. - Hệ thống kho tàng nguyên vật liệu phần lớn là ngoài trời tận dụng diện tích sân bãi hoặc tận dụng kho ngay tại nguồn khai thác đất, nên việc bố trí các kho không đảm bảo nguyên tắc hạn chế thấp nhất chi phí vận chuyển cũng nh hao hụt trên đờng vận chuyển nhất là các loại nguyên liệu đất - xơng.

Đổi mới và hoàn thiện phơng pháp xây dựng định mức

Để có thể đa ra một mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý nhất theo phơng pháp này trớc hết cán bộ định mức cần phải thu nhập thông tin một cách toàn diện và chính xác về những yếu tố liên quan đến mức nh: đặc tính kinh tế kỹ thuật của nguyên vật liệu, của sản phẩm, chất lợng máy móc thiết bị, trình độ kỹ thuật của công nhân vận hành máy móc, số liệu thống kê về tình hình thực hiện mức,. Doanh nghiệp cần tập trung giải quyết các vấn đề nh: Tăng cờng công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa máy móc, thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và phế phẩm, áp dụng chế độ khuyến khích lợi ích vật chất trong việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu. • Công nhân tráng men tiến hành vệ sinh hệ thống buồng men theo hớng dẫn công việc tráng men, đồng thời thu hồi và gom riêng men còn lại trên hệ thống tráng men (cả. men cục bám cổ bơ, thành thùng chứa) và yêu cầu công nhân chở men chuyển về bộ phận nghiền men để tái sử dụng.