Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu tại Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 873

MỤC LỤC

II/ Thực tiễn của cạnh tranh trong đấu thầu ở các doanh nghiệp xây dựng

    Đó là điều hiển nhiên không thể chối cãi , vì tất cả những yêu cầu về năng lực tài chính là những tiêu chí cơ bản cho thấy khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhà đầu t cần hợp tác với một doanh nghiệp “đang sống” chứ không cần làm ăn với một doanh nghiệp đứng trớc nguy cơ phá sản, nợ nần chồng chất , đời sống công nhân viên không đợc đảm bảo thì họ làm sao có thể yên tâm tận tâm tận lực với công việc đợc giao. Với bản chất là quan hệ giữa ngời mua – ngời bán , nên chủ đầu t – ngời mua thì luôn muốn mua hàng với giá thấp nhất , còn ngời bán- nhà thầu xây dựng thì muốn bán đợc hàng và bán với giá cao nhất cố thể.Chính vì thế mà giá dự thầu trở thành nhân tố quan trọng bậc nhất trong cạnh tranh về đấu thầu giữa các doanh nghiệp xây dựng .Có rất nhiều nhà thầu trong cuộc cạnh tranh đó có những điều kiện tơng đồng về kinh nghiệm, tài chính và năng lực kĩ thuật , tuy nhiên nhà thầu giành phần thắng chính là nhà thầu bỏ thầu với mức giá thấp nhất trong số đó và đó là mức giá hợp lí.Nói hợp lí bởi vì , để tránh tình trạng móc ngoặc giữa nhà thầu và bên mời thầu trong một số trờng hợp(nh các công trình của nhà nớc) thì pháp luật về đấu thầu đã quy định mức giá bỏ thầu thấp nhất cũng không chênh lệch quá 15% so với mức giá.

    I/ Giới thiệu chung về công ty xây dựng công trình giao thông 873

    Qúa trình phát triển của công ty trong thời gian qua

    Trong thời kì này nhiệm vụ năm đều do cấp trên giao mà nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát thiết kế các công trình giao thông giúp nớc cộng hoà dân chủ nhân dân Lào .Do sự phấn đấu hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốc tế cao cả. Đó vừa là minh chứng cho sự nỗ lực cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn công ty , lại vừa là niềm tự hào của toàn công ty.Năm 1988- 1992 do xoá bỏ quan liêu bao cấp sang hạch toán kinh doanh có hiệu quả theo đơng lối đổi mới của Đảng và đề xớng của lãnh đạo.

    Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

    +Nghiên cứu , hớng dẫn các quy trình , quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị + Nghiên cứu hớng dẫn các quy trình , quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị +Nghiên cứu phổ biến các quy trình công nghệ thi công mới , kinh nghiệm thi công. + Cùng với đội nghiệm thu kĩ thuật , nghiệm thu khối lợng từng thời điểm +Lập hồ sơ khối lợng hoàn thành , đơn giá thanh quyết toán , hồ sơ hoàn công khi công trình kết thúc. +Xây dựng nề nếp quản lí nghiệp vụ thống nhất từ tổng công ty và các đơn vị sản xuất .Thống kê số liệu , hồ sơ lu trữ , báo cáo thống kê theo yêu cầu của lãnh đạo và quy đinh của cấp trên.

    +Thanh toán tiền bảo hiểm y tế theo chế độ cho cán bộ công nhân viên +Tổ chức cấp cứu , theo dõi sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong khối văn phòng công ty.

    II/ Tình hình đấu thầu ở công ty thời gian qua

      Kinh nghiệm tham dự đấu thầu và làm thầu với công ty cũng không phải quá mới mẻ nữa song cha bao giờ và cha khi nào tâpj thể ban lãnh đạo công ty hài lòng với những gì đã đạt đợc , với mong muốn vơn lên và vơn lên không ngừng , công ty XDCTGT 873 luôn ở trong t thế sẵn sàng để tiếp nhận và tạo dựng những thời cơ , thách thức mới. Và điều đó phải đ- ợc đảm bảo là chất lợng thi công tôt nhất có thể và giá thành hay chi phí bỏ ra là hợp lí nhất.nắm bắt đợc điều này, công ty đã chú trọng tới việc thờng xuyên đầu t đổi mới thiết bị đặc biệt là đầu t chiều sâu , nâng cao năng lực thi công thực tế đối với một số thiết bị đồng bộ cho dây chuyền thi công thảm theo công nghệ tiên tiến. Doanh nghiệp xây dựng là những doanh nghiệp nặng về tổ chức thi công các công trình , vì thế máy móc thiết bị đợc xem nh “cái cần câu cơm” của nhà thầu , vậy nên đó là phơng tiện giúp nhà thầu có thể đẩy nhanh tiến độ thi công công trình , rút ngắn thời gian hoàn thiện công trình – là một trong những mục tiêu mà cả bên mời thầu lẫn nhà thầu đều mong muốn đạt đợc .Hơn nữa.

      Đây là phơng thức cạnh tranh phổ biến và chủ yếu mà bất kì doanh nghiệp xây dựng nào cũng áp dụng và công ty cũng không phải là một ngoại lệ.Chính vì là phơng thức cạnh tranh phổ biến nên sự cạnh tranh về giá dự thầu ngày càng diễn ra gay gắt hơn bao giờ hết , khiến cho sự cạnh tranh trong đấu thầu ngày một thêm sôi động. Công ty XDCTGT 873 với kinh nghiệm hơn 25 năm trong ngành xây dựng va cũng có từng ấy kinh nghiệm tham gia dự thầu đã luôn xác định cạnh tranh về giá dự thầu là biện pháp chủ yếu , do đó công tác khảo sát và đa ra giá dự thầu phải đợc chú trọng đặc biệt , hạn chế sai sót đến mức tối đa để có thể nắm chắc thắng lợi trong tay. Mặc dù vậy nh bất kì một cuộc cạnh tranh nào khác , bên cạnh phơng thức cạnh tranh cơ bản bao giờ cũng có một “mẹo” nhỏ và trong đấu thầu xây dựng “ mẹo” đó chính là “th giảm giá”.Đây là hình thức mà cả nhà thầu lẫn chủ đầu t đều cảm thấy vô cùng dễ chịu vì bên mời thầu thì có thể mua đợc hàng với giá thấp hơn còn nhà thầu thì nâng cao khả năng thắng thầu hơn do chào hàng với giá thấp hơn trớc đây.

      Bảng 2: Kết quả đấu thầu các năm 2002-2004 của công ty XDCTGT 873
      Bảng 2: Kết quả đấu thầu các năm 2002-2004 của công ty XDCTGT 873

      III/ Đánh giá về tình hình đấu thầu và sức cạnh tranh trong

      + Nhà thầu cần thuyết minh cụ thể nguồn cung cấp vật t , nguyên vật liệu , quy cách phẩm chất , các chứng chỉ chất lợng của chúng đợc sử dụng vào công trình. Công ty XDCTGT 873 với mong muốn ngày càng hoàn thiện và đảm bảo giành thắng lợi nhiều hơn trên “mặt trận” đấu thầu nên không chỉ chuyên tâm khảo sát cho ra giá dự thầu hợp lí mà còn đầu t hợp lí để năng lực kĩ thuật của nhà thầu luôn đủ sức làm hài lòng các chủ đầu t. Hơn nữa để đảm bảo cạnh tranh với các doanh nghiệp khác , công ty còn phải tìm cách xây dựng đợc biện pháp thi công tốt nhất , bố trí nhân lực hợp lí nhất để làm sao chi phí đợc.

      Trong quá trình tham gia dự thầu công ty XDCTGT 873 cũng đã gặp không ít khó khăn trong cạnh tranh với các nhà thầu khác , tuy nhiên về mặt năng lực kĩ thuật là điều mà công ty luôn đợc gioí chuyên môn đánh giá rất cao, đó cũng là một lợi thế cho công ty.

      I/ Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu

        Muốn có đợc một giá dự thầu hoàn hảo cho mỗi cuộc đấu thầu cần có sự làm việc tích cực của toàn thể các phòng ban , đặc biệt là phòng kế hoạch kĩ thuật , nh vậy chúng ta mới đa ra đợc chính xác nhất các biểu đơn giá chi tiết từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu. Những năm còn trong cơ chế quan liêu bao cấp , với nhiệm vụ chủ yếu là khảo sát thiết kế các công trình giao thông giúp nớc Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào , cho nên trong nhiều năm máy móc thiết bị hầu nh không có gì , do vậy khi chuyển đổi cơ chế sản xuất Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì lao. Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ có năng lực phẩm chất tôt đã đợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trờng đại học chuyên nghiệp , các lớp quản lí kinh tế , chính trị , đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lí cũng nh thi công các công trình xây dngj cơ bản.

        +Cần nhanh chóng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa trong việc lên kế hoạch tổ chức thi công và phải có sự phối hợp giữa ngời lập biện pháp tổ chức thi công với ngời trực tiếp thực thi để có thể nhanh chóng nắm bắt , kết hợp ý tởng , đẩy nhanh tiến độ công việc.

        II/ Một số kiến nghị

          +Nhà nớc cũng cần phải chú trọng hơn nữa trong công tác kiểm tra giám sát chất lợng của các công trình, tránh lãng phí thất thoát nguồn vốn ngân sách Nhà nớc , nhất lảơ những công trình cấp Quôc Gia đặc biệt quan trọng. Các bộ ngành có liên quan là những đơn vị trực tiếp xuống lệnh và chỉ đạo thực hiện các đờng lối chủ trơng của Nhà nớc , nhng nhiều khi do không nắm sâu sát tình hình mà các đơn vị này đã không đề đạt đợc một cách chắc chắn theo đúng nguyện vọng và phản ánh đúng với thực tế. Kế thừa và phát huy truyền thống đó , công ty xây dựng công trình giao thông 873 trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 với hơn 25 năm bề dày kinh nghiệm hoạt động xứng đáng là đơn vị anh hùng.

          Mặc dù vẫn còn nhiều khả năng cha khai thác hết , cũng nh là còn nhiều bất cập trong quản lí và huy động vốn song với thế mạnh là một “đàn anh” trong chốn thị trờng xây dựng , công ty XDCTGT 873 đã thực sự chững tỏ đợc mình bằng phơng pháp làm ăn có hiệu quả.