Những biện pháp nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở Nhà máy gạch ốp lát Hải Dương

Xác định mục tiêu và xây dựng chơng trình đào tạo và phát triển

Việc xác định mục tiêu đào tạo sẽ góp phần nâng cao hiệuquả hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và là cơ sở để đánh giá quá trình đào tạo và phát. Suy cho cùng, mục tiêu đào tạo và phát triển dù thế nào vẫn là để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tăng doanh thu, lợi nhuận và chiến lĩnh thị trờng, tăng khả năng thích ứng của doanh nghiệp với thị trờng.

Lựa chọn những phơng pháp đào tạo và phát triển

Theo phơng pháp này, các học viên đợc cung cấp một số tình huống thực tế với đầy đủ các thông tin số liệu liên quan.Thông thờng, đó là tình huống có nhiều lời giải nào đó đ xảy ra trong thực tế và mỗi học viên phải phân tích và đã a ra cách giải quyết cụ thể. Phơng pháp này giống nh phơng pháp sử dụng dụng cụ mô phỏng nhng khác ở chỗ dụng cụ gần giống hệt máy móc tại nơi sản xuất, máy móc thờng đợc đặt tại hành lang hay tại một phòng riêng biệt cách xa nơi làm việc.

Dự tính chi phí đào tạo

Các dụng cụ mô phỏng là các dụng cụ thuộc mọi loại mô hình giống hệt thực tế. Phơng pháp này tuy không có u điểm bằng đào tạo lại chỗ nhng trong một vài trờng hợp thì nó phù hợp vì nó ít tốn kém và nguy hiểm.

Đánh giá chơng trình đào tạo - hiệu quả công tác đào tạo, và phát triển nguồn nhân lực

- Ngoài ra có thể đánh giá khả năng lao động của cán bộ quản trị thông qua hệ số quy đổi đối với kết quả lao động của ngời dới quyền (hay ta có thể coi là do năng suất lao động gián tiếp thông qua năng suất lao động của ngời dơí quyền). Hay ta có thể tính ( so sánh) chi phí bỏ ra để đào tạo và việc tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh nhờ đào tạo nh tiết kiệm NVL, giảm thời gian lao động cho một đơn vị sản phẩm, tiết kiệm máy móc, trang thiết bị, giảm chi phí điều trị do tai nạn lao động.

Những hoạt động bổ trợ để nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Phần lớn các doanh nghiệp nớc ta hiện nay, việc đào tạo cán bộ công nhân viên chủ yếu để trang trải đáp ứng ngay cho công việc đang đòi hỏi, đối tợng đào tạo không đợc phân loại cụ thể theo chức năng công việc, hình thức đào tạo đơn giản với. Nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển cán bộ, công nhân viên sẽ giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động hùng hậu đảm bảo về mặt kiến thức và khả năng công tác, đảm bảo cho năng suất lao động đợc nâng cao, hoạt động sản xuât kinh doanh có hiệu quả và mở rộng. Giảm chi phí đào tạo: Quả thật nếu hiệu quả công tác đào tạo và phát triển đợc nâng cao thì chi phí cho khoá đào tạo sẽ giảm và ngoài ra nó giúp cho doanh nghiệp khụng cần phải đào tạo lại nhõn viờn, giỳp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhận thức rừ trách nhiệm cũng nh quyền lợi của mình để phục vụ tốt cho doanh nghiệp.

Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy

+ Chịu sự kiểm tra, kiểm soát và tuân thủ các quy định và thanh tra, kiểm tra của công ty và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của nhà máy

- Phú giỏm đốc: Trợ lý cho giỏm đốc theo dừi điều hành cỏc cụng việc dựa trờn quyền quyết định của giám đốc phụ trách theo phạm vi chức năng của mình, chịu trách nhiệm trực tiếp những lĩnh vực mà giám đốc uỷ quyền. + Phòng kế toán thống kê: Phụ trách công tác tài chính của nhà máy có nhiệm vụ theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy dới hỡnh thỏi tiền tệ hạch toán kế toán các nhiệm vụ phát sinh, hàng ngày thông qua hạch toán các khoản thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hoá chi phí, doanh thu xác định kết quả sản xuất kinh doanh thanh toán với khách hàng, Ngân hàng, cơ quan thuế vụ đồng thời theo dõi cơ cấu nguồn vốn hình thành nên tài sản của nhà máy. + Phòng kỹ thuật: Theo dõi giám sát thực hiện chế tạo thứ sản phẩm mới, theo dừi việc lắp đặt thiết bị, sửa chữa thiết bị nghiờn cứu nhu cầu thiết bị mới, theo dừi kiểm tra quy trình công nghệ đảm bảo chất lợng sản phẩm.

Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một việc làm cần thiết của mội doanh nghiệp vì vài trò cuả con ngời ngày càng trở nên quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty cho dù công ty có sở hữu trang thiết bị máy móc hiện đại nhất nhng không có ngời sử dụng thì cũng chẳng có ý nghĩa gì. Song nhiều khi tuyển dụng công việc dới hình thc hợp đồng cũng có những hạn chế nhất định vì nhà máy gạch ốp lát hải Dơng tuy hoạt động khá hiệu quả song quy mô và uy tin vẫn còn khiêm tốn so với nhiều doanh nghiệp khác trên dịa bàn Hải Dơng nên không đủ sức hấp dẫn để giữ chân nhiều cán bộ, công nhân viên u tú. Sau khi phân tích các phơng pháp và hình thức đào tạo của nhà máy gạch ốp lát tay thấy với số lợng lao động đào tạo hàng năm ít nên việc tổ chức lớp học tại doanh nghiệp là khó thực hiện đợc và nếu cứ vô tình tổ chức sẽ làm cho chi phí đào tạo trên 1 ngời cao và điều đó không phải là phơng pháp tối u.

Tình hình sử dụng quỹ đào tạo và phát triển là khá cao, điều này cũng cho thấy nhu cầu đào tạo của nhà máy cha đáp ứng đủ (bởi đội ngũ lao động còn quá thiếu cà về bằng cấp và kỹ năng đáp ứng yêu cầu của công việc). Phát triển nguồn nhân lực. Số lợng đào tạo. Số lợng lao động đợc đào tạo qua các năm sẽ phản ánh nhà máy có chú trọng. đến công tác đào tạo và phát triển không?. Biểu số 2.11: Tình hình đào tạo cán bộ công nhân viên tại nhà máy gạch ốp lát Hải dơng. N¨m Chỉ tiêu. Số lợng ngời đợc đ. Mặc dù với nguồn kinh phí rất hạn hẹp nhng nhà máy đ nỗã lực đào tạo lại đội ngũ lao động yếu về mọi mặt thiếu bằng cấp, trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và xu hớng phát triển của x hội. Số lã ợng ngời lao động. đợc đào tạo qua các năm tăng một phần do đòi hỏi của công việc, mặt khác còn do việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, kinh phí cho đào tạo ngày càng tăng kể cả về quỹ của toàn nhà máy lẫn chi phí cho từng cá nhân dù nguồn kinh phí cơ quan chủ quản cấp cho những năm gần đây giảm). + Mặc dù kết quả đào tạo và phát triển là khả quan nhng nhà máy vẫn cha có chiến lợc, nội quy, quy chế cho việc đào tạo và phát triển, nếu nhà máy thựchiện đợc việc này thì kết quả đào tạo sẽ cao hơn và việc đào tạo của nhà máy hiện nay ít nhiều vẫn còn mang tính chất đối phó.

Mục tiêu và chiến lợc sản xuất kinh doanh

- Hợp tác liên kết, liên doanh kinh doanh và nghiên cứu hớng sắp xếp theo chỉ. - Thực hiện quản trị kinh doanh có hiệu quả, chất lợng, tiết kiệm và phát triển.

Hoàn thiện việc xác định cầu và cơ cấu tổ chức

Các phó giám đốc trực tiếp điều hành toàn bộ công việc của nhà máy qua các phó giám đốc.Các phó giám đốc tiến hành triển khai tới các trởng phòng và các quản đốc phân xởng. Cơ cấu quản lý còn rất cồng kềnh nh vậy làm cho hoạt động kém hiệu quả và năng động vì vậy nhà máy có thể tính giảm cơ cấu quản trị bằng cách bớt các khâu trung gian và thêm vào các bộ phận cần thiết thiếu nhân viên. Đào tạo để đáp ứng nhu cầu trong tơng lai có nghĩa là không những đào tạo lại đội ngũ lao động để đáp ứng yêu cầu của khách hàng mà cần củng cố tuyển mộ thêm nhân viên mới gửi họ đi đào tạo hay đào tạo tại chỗ để họ có thể thay thế đợc số ngời nghỉ hoặc rời bỏ nhà máy.

Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại nhà máy gạch ốp lát Hải Dơng