Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý bệnh nhân tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dương sử dụng SQL Server

Phân tích hệ thống về chức năng 1 Biểu đồ phân cấp chức năng

• Biểu đồ luồng dữ liệu 1. Biểu đồ luồng dữ liệu là gì ?

Vì những lý do trên nên biểu đồ phân cấp chức năng thờng đợc sử dụng làm mô hình chức năng trong bớc đầu phân tích, hoặc cho các hệ thống đơn giản. Nếu hệ thống phức tạp thì biểu đồ phân cấp chức năng là quá sơ lợc và còn thiếu sót nêu trên nên không thể châm trớc đợc. Kỹ thuật này còn đợc gọi là “Phân tích từ trên xuống” (top-down analysis) tiến hành phân tích chức năng của hệ thống bằng cách đi dần từ một mô tả đại thể đến những mô tả chi tiết thông qua nhiều mức.

Mức 0, hay mức bối cảnh chỉ gồm biểu đồ luồng dữ liệu, trong đó chỉ có một chức năng duy nhất, trao đổi các luồng thông tin với các đối tác. Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh chỉ có một chức năng 0 (chức năng quản lý bệnh nhân), các tác nhân của hệ thống gồm: Bệnh nhân, khoa. Ngoài ra ở đây trong biểu đồ còn xuất hiện thêm các tác nhân nh khoa điều trị, phòng tài chính và toàn bộ kết quả khám bệnh của bệnh nhân đợc lu vào một tệp có tên là hồ sơ bệnh nhân tất cả những thông tin về bệnh nhân đợc lu trữ tại đây.

Lúc này chức năng khám bệnh đợc phân rã thành bốn chức năng: Cấp thuốc, cung cấp dịch vụ, tiếp nhận bệnh nhân nhập viện, lập bệnh án. Trong biểu đồ trên hầu hết các chức năng đợc thực hiện một cách thủ công và đợc lu lại trong tệp Hồ Sơ bệnh nhân nh vậy khi bệnh nhân mua thuốc thì tại phòng cấp thuốc sẽ lu lại đơn thuốc của bệnh nhân đã mua và tơng tự nh vậy khi bệnh nhân dùng dịch vụ cũng đợc lu lại thông tin đó để phục vụ việc lu trữ và thanh toán tạm ứng sau này. Song khi bệnh nhân phải nhập viện thì tại khoa điều trị sẽ lập bệnh án cho bệnh nhân đó và cũng đợc lu lại trong bệnh án ghi.

Tơng tự chức năng khám bệnh với chức năng thanh toán tạm ứng viện phí của bệnh nhân đợc phân ra thành hai chức năng là: thu tạm ứng, và thanh toán với bảo hiểm y tế. Theo quy định của bệnh viện cứ ba ngày bệnh viện lại yêu cầu bệnh nhân thanh toán tạm ứng viện phí một lần và theo chu kỳ mỗi tháng bệnh viện lại in danh sách bệnh nhân có bảo hiểm y tế đã điều trị tại bệnh viện trong tháng để thanh toán với bảo hiểm y tế.

Phân tích hệ thống về dữ liệu 1 Mô hình thực thể/liên kết

• Mô hình quan hệ 1. Khái niệm

Dòng khám bệnh Mã khám bệnh Mã nhân viên Mã bệnh nhân Mã bệnh Mã vị trí Ngày KB Néi dung KB Chi phÝ KB Bệnh nhân. + Đơn giản: các dữ liệu đợc biểu diễn dới một dạng duy nhất, là quan hệ, tức là các bảng giá trị, khá tự nhiên và dễ hiểu đối với ngời dùng không chuyên tin học. - Trờng ngày sinh Nhân Viên nhận dữ liệu sao cho tuổi của nhân viên không đợc lớn hơn 65 và không đợc nhỏ hơn 18.

- Bảng Nhân Viên nhận Mã Xã, Mã Khoa, Mã CM, Mã CV làm khóa ngoài các trờng này nhận giá trị tơng ứng từ các bảng Xã, Khoa, Chuyên môn, Chức vụ. + Bảng dòng khám bệnh là mối kết hợp giữa các thực thể nhân viên, bệnh nhân, bệnh, vị trí nên nó nhận tất cả các khóa của các theca thể tham gia vào mối kết hợp làm khóa chính, các giá trị của các trờng này đợc lấy tơng ứng từ các bảng tơng ứng. - Thực thể bảo hiểm y tế là thực thể chuyên biệt hóa của thực thể bệnh nhân nên nhận khóa của thực thể bệnh nhân là mã bệnh nhân làm khóa chính.

+ Bảng cán bộ là thực thể chuyên biệt hóa của thực thể bảo hiểm y tế nên nó nhận thuộc tính khóa của thực thể này làm khóa ngoài ra để xác định Cán Bộ đó thuộc cơ quan nào thi bảng này phải nhận thêm khóa của thực thể cơ quan làm khóa chính. + Bảng Tạm ứng lu trữ thông tin về số tiền mà bệnh nhân đã tạm ứng cho bệnh viện, số lần tạm ứng, mỗi lần số tiền là bao nhiêu,. - Mã tạm ứng gồm có 11ký tự 9 ký tự đầu là mã bệnh nhân lấy từ bảng bệnh nhân, hai ký tự tiếp theo là số lần mà bệnh nhân đó tạm ứng.

- Ngày tạm ứng là ngày mà bệnh nhân đóng tạm ứng, ngày này phải sau ngày nhập viện, và phải trớc hoặc trùng với ngày hiện tại. + Bệnh án là mối kết hợp đợc sinh ra từ mối kết hợp Dòng Khám Bệnh nên nó nhận tất cả các khóa chính của bảng Dòng Khám Bệnh và nó có Khóa riêng của nó (Mã Bệnh án) ngoài ra thực thể Nơi Điều Trị cũng tham gia vào mối kết hợp này nên nó nhận thêm khóa của thực thể này làm khóa. + Thực thể dịch vụ dùng là chuyển từ mối kết hợp giữa Bệnh án với dùng dịch vụ nên nó phải nhận tất cả các khóa của bệnh án.

+ bảng thuốc dùng là mối kết hợp đợc sinh ra từ mối kết hợp khám bệnh (thực thể dòng khám bệnh) nên nó nhận khóa của thực thể dòng khám bệnh làm khóa đồng thời nó nhận thuộc tính khóa của thực thể thuốc làm khóa.