MỤC LỤC
Với hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thờng đa ra thị trờng nhiều loại sản phẩm khác nhau, trong mỗi loại sản phẩm đó lại chia ra nhiều loại, kích cỡ, mẫu mã, phẩm cấp khác nhau, chi phí để sản xuất ra mỗi loại sản phẩm cũng khác nhau và tất yếu giá bán cũng khác nhau. Nếu doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức thanh toán nh: thanh toán bằng tiền mặt, séc, thanh toán qua ngân hàng hay là… chính sách u đãi đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng thanh toán ngay(thông qua chiết khấu giảm giá) thì chắc chắn là khối lợng sản phẩm tiêu thụ sẽ nhiều hơn so với khi doanh nghiệp chỉ áp dụng một hình thức thanh toán.
- Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính: tổ chức quản lý tốt sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính là nhân tố tác động mạnh mẽ đến việc hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, tổ chức quản lý sản xuất đạt trình độ cao có thể giúp cho doanh nghiệp xác định mức sản xuất tối u làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh số lợng sản phẩm sản xuất ra bao nhiêu, chất lợng sản phẩm cao hay thấp và quá trình tiêu thụ đợc thực hiện tốt hay không tốt chủ yếu phụ thuộc vào trình độ trang bị kỹ thuật của máy móc thiết bị, phụ thuộc vào trình độ tay nghề của ngời lao động, trình độ quản lý sản xuất và khả năng nắm bắt thông tin thị trờng của doanh nghiệp.
Kết quả là số lợng sản phẩm của công ty không ngừng tăng lên: từ năm 1994 đến năm 2002, số lợng sản phẩm đã tăng lên gấp 3 lần cùng với sự tăng lên của chất lợng sản phẩm: các trang in màu sắc nột đẹp, cỏc trang in chữ sạch rừ ràng, khú phai, chất lợng giấy. Không ngừng lớn mạnh và phát triển, công ty đã khắc phục mọi khó khăn vơn lên bằng sự chỉ đạo sáng suốt của ban giám đốc, lãnh đạo công ty, công ty đã giành đợc thắng lợi tạo niềm tin đối với toàn thể nhân viên trong công ty, đứng vững đợc trong thị trờng ngành in, đồng thời xây dựng đợc uy tín với khách hàng. Bằng chỉ tiêu sau đây cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong mấy năm qua có sự tăng trởng, năm sau cao hơn năm trớc cả về doanh thu cũng nh việc thực hiện kế hoạch nộp ngân sách Nhà nớc, ngân sách Đảng và cải thiện đời sống ngời lao động.
*Phó giám đốc: là ngời giúp việc đắc lực cho giám đốc trong quá trình thực hiện các chức năng nhiệm vụ chính của mình, cùng nhau bàn bạc thảo luận về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của ngời quản lý: Quản lý điều hành quá trình sản xuất, máy móc thiết bị, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt quá khả năng của phân xởng. Xác định kết quả kinh doanh của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty cũng nh thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng, lập báo cáo nội bộ và cho bên ngoài đơn vị theo định kỳ báo cáo ( nh báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cấp trên, tổng cục thống kê ) hoặc theo yêu cầu đột xuất.…. * Kế toán vật t, tài sản: Theo dõi, ghi chép tính toán giá thành thực tế của từng loại nguyên vật liệu, quản lý theo dõi tình hình nhập xuất của từng loại nguyên vật liệu, xác định tình hình tồn kho thờng xuyên theo số lợng và giá trị, thờng xuyên kiểm tra đánh giá chất lợng thực tế của vật t tồn kho, lập các báo cáo, báo biểu, kiểm kê định kỳ để phục vụ cho công tác tổng hợp và quyết toán.
Kế toán lơng có nhiệm vụ nhận bản chấm công, phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu giao khoán, biên bản kiểm tra chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành từ các phân x… ởng chuyển lên, sau đó tiến hành ghi chép, tổng hợp số liệu về số lợng, thời gian và kết quả. Công ty in Báo Hà Nội mới là doanh nghiệp của Đảng hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc vì thế Công ty đợc sự quan tâm của các cấp trên, đợc sử dụng ngân sách Đảng, đợc sớm tiếp nhận chính sách Đảng và Nhà nớc ban hành cho nên sớm tiếp thu đợc đờng lối phát triển đúng đắn. Hiện nay, Công ty đã từng bớc đứng vững trong cơ chế thị trờng, có sức hấp dẫn trong cạnh tranh, và cũng chính bởi sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ, công nhân viên mà Công ty không những đã vợt qua rất nhiều khó khăn mà hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng ngày càng tăng lên một cách đáng kể, doanh thu và lợi nhuận làm ra ngày càng nhiều, đời sống của anh chị em công nhân ngày càng đợc cải thiện.
Có thể khẳng định năm 2005 vừa qua Công ty đã cố gắng rất nhiều trong việc hoàn thành tốt kế hoạch lợi nhuận đặt ra, điều này cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đã tăng lên. Việc hoàn thành tốt kế hoạch lợi nhuận sẽ là điều kiện quan trọng giúp cho Công ty mở rộng quy mô sản xuất, tăng năng lực sản xuất, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên…. Thực tế cho thấy, việc công ty thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đã trực tiếp góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty.
Trong suốt gần 50 năm hình thành và phát triển trải qua bao nhiêu khó khăn, thử thách đến nay Công ty in Báo Hà Nội mới đã có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, có sức hấp dẫn trong cạnh tranh, doanh thu và lợi nhuận làm ra ngày càng nhiều, khả năng tài chính của Công ty ngày càng vững mạnh. Đồng thời Công ty cũng đề ra mục tiêu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thêm khách hàng bằng việc đa dạng hoá các loại hình sản phẩm từ đó nhằm tăng sức cạnh tranh của Công ty, nâng cao doanh thu tiêu thụ cũng nh lợi nhuận. Xuất phát từ những kết quả đạt đợc và những mặt tồn tại của Công ty in Báo Hà Nội mới, qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc tiếp cận với tình hình thực tế, xem xét các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty kết hợp với những lý luận đã học ở trờng tôi xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tiếp theo.
Xây dựng định mức tiêu hao cụ thể cho một số loại nguyên vật liệu.
Đồng thời, việc tăng cờng công tác đầu t theo chiều sâu bằng việc đổi mới máy móc thiết bị hiện đại đã nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm từ đó công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thuận lợi. * Nâng cao tay nghề, năng lực sản xuất của công nhân : Bên cạnh yếu tố khoa học kỹ thuật, con ngời có vai trò rất lớn trong việc sản xuất – kinh doanh của Công ty vì con ngời trực tiếp vận hành máy móc, ngay cả trong điều kiện sản xuất tự động hoá thì máy móc vẫn chịu sự chi phối của con ngời. Song song với việc đầu t dây chuyền công nghệ hiện đại đòi hỏi phải nâng cao khả năng điều hành máy móc thiết bị của công nhân là hết sức quan trọng, vì vậy việc đào tạo và đào tạo lại lực lợng lao động của Công ty là rất cần thiết.
- Hiện nay, Công ty đang sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân và năm 2005 vừa qua quỹ khấu hao của Công ty lên đến 28 tỷ nhng đã không đợc sử dụng đến, vì thế trong những năm tiếp theo Công ty cần phải lựa chọn cho mình một phơng pháp khấu hao thích hợp hơn, sử dụng quỹ khấu hao cho hợp lý với thực tế của Công ty, phải tận dụng tối đa năng lực hiện có của Công ty, kết hợp với việc xử lý nhanh chóng số tài sản không cần dùng và chờ thanh lý. - Cần thiết phải lập kế hoạch lu chuyển tiền tệ một cách chi tiết, nghiêm túc, xác định tất cả các khoản thu chi bằng tiền để xem xét sự cân đối thu chi trong kì, cũng nh dự trù các khoản chi tiêu trong tơng lai. - áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng để thu hồi nhanh chóng khoản tiền bị khách hàng chiếm dụng (nh thực hiện chiết khấu thanh toán ), rồi sử dụng l… ợng vốn lu động nhàn rỗi này một cách hợp lý chẳng hạn dùng số tiền này đầu t thu lợi nhuận.
* Đối với hàng tồn kho: Hiện nay nguồn cung ứng các loại vật t cho Công ty rất là dồi dào cho nên Công ty cũng không cần thiết phải dự trữ với khối lợng vật t lớn. Với số tiền này Công ty có thể sử dụng vào mục đích khác để thu lợi. Có nghĩa là Công ty phải tăng nhanh hơn nữa tốc độ luân chuyển vốn dự trữ.