Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực tại Công ty TNHH- HT An phát nhằm thích ứng với giai đoạn hiện nay

MỤC LỤC

NỘI DUNG QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Bố trớ sử dụng nhõn lực, theo dừi đỏnh giỏ kết quả cụng việc

- Nền kinh tế thị trường đòi hỏi người quản lý phải xem xét, tìm hiểu thị trường, tìm đầu vào và đầu ra, tìm kiếm và bố trí các nguồn lực, phải luôn thay đổi mẫu mã, mặt hàng cho phù hợp với thị trường. Muốn giữ chân nguồn nhân lực này các tổ chức, doanh nghiệp cần phải: Tạo ra sự cạnh tranh công bằng trong công việc, làm cho người lao động có thể thăng tiến nếu họ có nhiều đóng góp cho tổ chức, mức lương phải phù hợp so với vị trí và công sức của họ bỏ ra, đồng thời so với mức lương trung bình của các tổ chức, doanh nghiệp cùng ngành, lĩnh vực.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH- HT AN PHÁT

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TRANG THIẾT BỊ, VÀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY

- Ghi chép, tính toán phản ánh số liệu tài chính, tình hình luân chuyển vốn và tài sản. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoạch toán thu chi tài chính, kế hoạch thu nộp thanh toán. Đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chế độ kinh tế tài chính của doanh nghiệp và Nhà nước.

Đó là những nhân tố cơ bản và quan trọng để Công ty có thể tồn tại và phát triển. Đầu tư vào máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề đó Công ty đã trang bị cho mình một cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối đầy đủ để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Qua bảng số liệu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2004- 2007 ta thấy: Doanh thu của Công ty có xu hướng năm sau cao hơn năm trước. Kết quả này cho thấy sản phẩm, dịch vụ của Công ty đã được chấp nhận và ngày càng đi sâu hơn vào thị trường.

          Bảng 2.1: Bảng trình độ lao động trong Công ty.
Bảng 2.1: Bảng trình độ lao động trong Công ty.

PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY

Mặt khác Công ty đã ký kết và hoàn thành được nhiều hợp đồng, công trình có giá trị và có khả năng thu lợi cao. Năm 2006 Công ty tiếp tục đầu tư thêm máy móc, thiết bị, và tuyển dụng thêm lao động cùng với sự làm việc hiệu quả của cán cán bộ nhân viên, làm cho nămg suất lao động tiếp tục tăng lên 168,21 triệu đồng/người. Năm 2007 là năm mà Công ty gặp một số vấn đề về cạnh tranh nhưng với lỗ lực hết mình của cán bộ lãnh đạo trong Công ty làm cho năng suất lao động tiếp tục tăng lên 175,14 triệu đồng.

Qua kết quả bảng số liệu ta thấy sự gia tăng năng suất lao động trong Công ty, chứng tỏ Công ty TNHH- HT An phát là một đơn vị làm ăn có hiệu quả. Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là một chỉ tiêu quan trọng dùng để đánh giá mức sống của người lao động trong Công ty. Nếu quỹ tiền lương cao thì thu nhập của người lao động sẽ cao và cuộc sống sẽ được cải thiện .Ngược lại, nếu quỹ tiền lương thấp thì thu nhập sẽ thấp, và cuộc sống của người lao động sẽ trở lên khó khăn hơn.

Mặc dù năm 2007 là một năm cạnh tranh gay gắt của Công ty nhưng với lỗ lực của cán bộ công nhân viên, Công ty vẫn đạt tốc độ tăng trưởng cao và thu nhập bình quân của người lao động vẫn tăng. Công ty đã phần nào đảm bảo cuộc sống và việc làm cho người lao động.

Bảng 2.4: Năng suất lao động bình quân năm 2004-2007
Bảng 2.4: Năng suất lao động bình quân năm 2004-2007

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH- HT AN PHÁT

    Kênh thông tin quản lý chính xác và đầy đủ trong suốt quá trình quản lý và điều hành Công ty là một hoạt động tốt góp phần phục vụ cho việc cung cấp và ra các quyết định quản lý trong điều kiện luôn luôn biến động của môi trường. Bước 1: Thông báo những thông tin cần thiết về nhu cầu tuyển dụng lao động trên các tờ báo, trên internet hoặc dán thông báo ở những khoa của trường Đại học, Cao đẳng, trung học có chuyên nghành cần tuyển dụng. Công ty có thể khắc phục được hạn chế này nếu như trong quá trình tuyển chọn, ưu tiên người lao động có trình độ năng lực cao hơn, khi tiến hành xét tuyển hồ sơ và phỏng vấn quan sát.

    Trong một Công ty nếu đội ngũ lao động có chất lượng cao về các mặt như trình độ, sức khỏe, ý thức kỷ luật lao động… Thì đó là những điều kiện đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Do tính chất lĩnh vực sản xuất kinh doanh dịch vụ của Công ty, nên Công ty cần những lao động nòng cốt của mình thi công những công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao. Do vậy, phòng kinh doanh cần một số lượng nhân viên nhiều hơn các phòng khác và nhân viên phải có khả năng giao dịch, đàm phán tốt, và phải chuyên nghiệp để có thể mở rộng thị trường kinh doanh và việc làm cho Công ty.

    Còn lao động thời vụ là người giúp làm những công việc đơn giản gúp cho họ lao động chính nâng cao hiệu quả công việc và hoàn thành công trình, dự án đúng tiến độ cam kết thực hiện. Đối với cán bộ công nhân viên do cấp đội quản lý trực tiếp sẽ do đội trưởng chi trả dựa trên những quỹ tiền lương được giao với sự giám sát chặt chẽ của Phòng Kế toán và Phòng nhân sự. Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ đòi hỏi Công ty phải nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động thông qua việc đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực.

    … để chào mừng các ngày lễ lớn, các công trình hoàn thành đạt kêt quả cao…Riêng đối với nữ cán bộ công nhân viên vào các ngày 8/3, 20/10 hàng năm Công ty tổ chức liên hoan tòan Công ty để chúc mừng các chị em phụ nữ.

    Bảng 2.8: Số lượng lao động bố trí tại các đơn vị từ 2005-2007.
    Bảng 2.8: Số lượng lao động bố trí tại các đơn vị từ 2005-2007.

    ĐÁNH GIÁ CHUNG

    Đây là yếu tố tác động không nhỏ đến người lao động, là cho họ yên tâm sản xuất khi gặp khó khăn và ngày càng gắn bó với Công ty hơn. Cụ thể như việcầm chay, việc cưới hỏi, hay trợ cấp cho những gia đình cán bộ công nhân viên gặp khó khăn, hoạn nạn…. - Hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên trong Công ty vẫn chưa cao so với khả năng mà họ có thể đạt được.

    Những thuận lợi và khó khăn thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong những năm tiếp theo. - Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, có trình độ chuyên môn vững. - Do đặc trưng của lĩnh vực thi công và lắp đặt các công trình xây dựng là các hoạt động thi công, triển khai ở nhiều điểm khác nhau nên công tác chỉ đạo quản lý sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, hạn chế.

    - Sản phẩm của Công ty có thị trường rộng, khả năng sinh lời cao nên có nhiều đối thủ cạnh tranh. - Là một Công ty nhỏ mới thành lập, nguồn vốn còn thiếu thốn dẫn đến làm giảm sức đầu tư và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

    CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH HT- AN PHÁT

    • KIẾN NGHỊ VỚI CÔNG TY

      - Do tiềm lực tài chính của công ty không đủ mạnh, nguồn vốn vay gặp nhiều khó khăn nên Công ty phải tích cực đẩy mạnh công tác nghiệm thu thanh toán, đối chiếu thu hồi công nợ để có vốn đầu tư cho các công trình, dự án. - Tăng cường công tác quảng cáo, tiếp thị, tích cực tham gia đấu thầu các công trình tại các địa bàn đang hoạt động và mở rộng ra các địa phương khác nhằm hoàn thành mục tiêu, đạt và vượt kế hoạch được đề ra. Do vậy Công ty cần phải có phương hướng để tuyển thêm nhân sự, đặc biệt là nhân sự ở Phòng thiết kế, kỹ thuật; Phòng kinh doanh và lao động trực tiếp thuộc các đội thi công.

      Ngoài ra, Công ty có cơ cấu tổ chức theo bộ phận chức năng nên có hạn chế là: thường mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra các chỉ tiêu và chiến lược; thiếu sự phối hợp hành động giữa các phòng ban chức năng;. Khi điều tra nghiờn cứu sự dịch chuyển lao động, cú thể thấy rừ điều này: Người lao động đã đạt trình độ tay nghề cao là ngườicó thâm niên làm việc, nhưng họ sẵn sàng từ bỏ Công ty này sang Công ty khác hoặc chuyển nghề chỉ vì vấn đề thu nhập. Mặt khác, Công ty phải chú trọng việc đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên có năng lực, chuyên môn, tâm huyết gắn bó với Công ty, giúp họ trở thành những trụ cột, những lớp người kế cận của Công ty.

      Công ty cần phải chú trọng đến đầu tư trang thiết bị hiện đại, để mở rộng sản xuất kinh doanh, tiết kiệm sức lao động, nâng cao chất lượng công trình và cải thiện môi trường làm việc. Vận dụng những lý luận đã học cùng với quá trình nhận thức thực tế, Em đã đánh giá và đưa ra một số giải pháp với mong muốn góp phần vào việc nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý nguồn nhân lực tại Công ty TNHH- HT An phát.

      Bảng 3.1: Bảng dự kiến năm 2008 và kế hoạch thực hiện các năm sau:
      Bảng 3.1: Bảng dự kiến năm 2008 và kế hoạch thực hiện các năm sau: