Hoàn thiện hạch toán lao động - tiền lương và nâng cao hiệu quả quản lý quỹ tiền lương ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội

Quỹ tiền l ơng

Các khoản trích theo l ơng

-Phụ cấp trách nhiệm: trả cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất vừa kiêm cả chức vụ quản lý nhng không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm, hoặc những ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao nhng cha đợc xác định trong mức l-. -Tiền thởng định kỳ: khoản tiền thởng này không thuộc quỹ lơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền thởng này thờng đợc trả cho ngời lao động dới hình thức phân loại ngời lao động trong một kỳ (quý,năm,nửa năm).

Hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Tổ trởng sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình.Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động. Tại các doanh nghiệp sản xuất, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm,doanh nghiệp có thể tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả.

Tổ chức hệ thống sổ hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l -

Sổ Nhật ký chứng từ số 7 đợc sử dụng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc hệ thống hoá theo số phát sinh bên Có của từng tài khoản 334, 338 có quan hệ đối ứng với bên Nợ các tài khoản có liên quan. Căn cứ vào các chứng từ gốc (Bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thởng..) đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, kế toán tiến hành tập hợp, phân loại, định khoản, tính toán để ghi vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Phân tích tình hình quản lý quỹ l ơng của doanh nghiệp và các biện pháp nâng cao năng suất lao động

Quỹ lơng bao giờ cũng phải dựa trên nguyên tắc "..bảo đảm quyền tự chủ của doanh nghiệp,kết hợp với quản lý thống nhất của Nhà nớc về tiền lơng trên cơ sở gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất kinh doanh đồng thời kết hợp hai hoà giữa các lợi ích..". Năm 1997 Công ty đã hợp tác với hãng PPG của Mỹ cung cấp sản phẩm và dịch vụ t vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế, hợp tác với hãng KAWAKAMI Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng HONDA Việt Nam, doanh thu do hợp tác chiếm 30% trên tổng số doanh thu của Công ty.

Thực trạng hạch toán lao động tiền l ơng và các khoản trích theo l -

Trong số 439 lao động của Công ty thì có 105 ngời là lao động gián tiếp,còn lại là lao động trực tiếp:334 ngời.Số lao động gián tiếp chiếm 23,9%,tỷ lệ này là tơng đối hợp lý (tỷ lệ lao động gián tiếp chung trong các doanh nghiệp Nhà nớc là 30%).Họ phải bao quát tàn bộ mọi vấn đề của Công ty từ khâu vệ sinh,bảo vệ đến việc quản lý,tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Qua bảng cơ cấu trình độ lao động của Công ty ta thấy số lao động có trình độ Đại học và Cao đẳng chiếm khối lợng lớn.Điều này thể hiện trình độ lao động chung của Công ty cao.Tuy nhiên số công nhân kỹ thuật của Công ty còn hạn chế.Đây là một trong những điều mà Công ty đang quan tâm vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm thuộc ngành hoá chất nên rất cần có một đôị ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đông đảo,đáp ứng đợc yêu cầu của công việc.

Hạch toán nghiệp vụ về tiền l ơng ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội

Để hạch toán thời gian lao động,Công ty sử dụng "Bảng chấm công" (mẫu số 01-LĐTL).Bảng chấm cụng này dựng để theo dừi thời gian làm việc của từng ngời lao động trong tháng do từng phòng ban,phân xởng ghi hàng ngày.Cuối tháng,căn cứ vào số thời gian lao động thực tế,thời gian nghỉ theo chế độ,kế toán phụ trách lao động tiền lơng sẽ tính ra số tiền lơng phải trả cho từng ngời lao động. Căn cứ để tính lơng sản phẩm là "Bảng thanh toán lơng sản phẩm" (Biểu 3).Trong bảng này cú ghi rừ tờn sản phẩm,số lợng và đơn giỏ tiền lơng từng sản phẩm mà đơn vị đó sản xuất ra.Từ bảng thanh toán lơng sản phẩm này,kế toán tiến hành tính lơng sản phẩm cho từng nhân viên dựa vào số công sản phẩm của từng ngời.

Phân tích tình hình sử dụng và quản lý quỹ l ơng tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội

Tại Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội, quỹ tiền lơng Công ty đợc hởng dựa trên đơn giá tiền lơng Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam giao cùng với thực hiện các chỉ tiêu tơng ứng với đơn giá tiền lơng (tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm). Hằng năm,căn cứ vào tính chất sản xuất, công ty xác định nhiệm vụ năm kế hoạch bằng chỉ tiêu tổng doanh thu để xây dựng đơn giá tiền lơng. Công ty xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch theo công thức:. Lđb:lao động định biên TLmin : mức lơng tối thiểu. Hcb :hệ số lơng cấp bậc bình quân. Hpc :hệ số các khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng. Nguồn quỹ lơng của Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội bao gồm : quỹ tiền l-. ơng tháng,quý,năm và bổ sung từ quỹ tiền lơng còn lại của năm,quý,tháng trớc chuyển sang. Doanh thu Đơn giá tiền lơng Quỹ lơng tháng,quý,năm = tiêu thụ x theo %. sản phẩm doanh thu. Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt quá so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá. lớn, tổng quỹ tiền lơng hàng tháng đợc phân chia nh sau:. -Tiền lơng trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên theo lơng sản phẩm, l-. ơng thời gian bằng 76% tổng quỹ lơng. -Tiền thởng trong lơng bằng 12% tổng quỹ lơng. - Quỹ lơng đợc chia:. ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội,hoạt động sản xuất cũng có lúc thăng trầm nên Công ty dùng hệ số điều chỉnh tăng thêm để điều chỉnh thu nhập tiền lơng cho cán bộ công nhân viên sau khi đã trừ các khoản:lơng sản phẩm,lơng thời gian,các khoản phụ cấp. Điều chỉnh thu nhập Quỹ tiền lơng còn lại tiền lơng một CNV =. mức hệ số 1 Tổng số CNV trong danh sách hởng lơng. 2.Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng ở Công ty. Phần lớn số tiền lơng trích hàng tháng đợc dùng để chi trả tiền lơng cơ. bản,các khoản phụ cấp,các khoản phải trả khác..Để đánh giá hiệu quả sử dụng quỹ lơng ở Công ty,ta xét một số chỉ tiêu về tiền lơng của Công ty nh sau:. Giá trị sản lợng Năng suất lao động =. Số lao động bình quân kỳ. Quỹ lơng năm Tiền lơng bình quân tháng =. Số lao động bình quân năm x 12 Giá trị sản lợng. Sức sản xuất 1đ tiền lơng =. Lợi nhuận Mức sinh lời 1đ tiền lơng =. bảng phân tích tổng hợp tiền lơng. Chỉ tiêu Đơn vị Năm. Chỉ tiêu Kế hoạch Kế hoạch điều chỉnh Thực hiện % Thực hiện so KH. đều tăng ở các mức độ khác nhau.Cụ thể:. và 2001 so với 2000 là 108,8%),đảm bảo đợc nguyên tắc của quản lý lao động tiền lơng là tốc độ tăng thu nhập chậm hơn tốc độ tăng năng suất lao động.Công ty đã áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động cho công nhân nh cải thiện điều kiện làm việc,bồi dỡng thêm cho những cán bộ công nhân viên làm ca ba hoặc làm việc trong môi trờng độc hại. +Sản lợng và doanh thu tiêu thụ của Công ty tăng,là nguyên nhân chủ yếu ảnh hởng đến tổng quỹ lơng vì quỹ lơng của Công ty đợc xác định dựa trên doanh thu tiêu thụ.Doanh thu tăng làm cho quỹ lơng tăng.Tuy nhiên nếu xét tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng năm 2001 ta thấy quỹ lơng thực hiện so với quỹ lơng kế hoạch điều chỉnh lại giảm 0,09%.

Đánh giá khái quát công tác hạch toán lao động ,tiền l ơng và tình hình sử dụng lao động ở Công ty

Quỹ tiền lơng của Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội đợc xác định theo đúng quy định của Tổng Công ty hoá chất Việt Nam .Việc phân phối và sử dụng quỹ lơng đợc thực hiện theo các thông t quyết định của Bộ Lao động thơng binh và xã hội.Ngoài ra Công ty còn tiến hành điều chỉnh thu nhập tiền lơng trên cơ sở công bằng bình đẳng nhằm khuyến khích lao động giỏi,nâng cao hiệu quả công tác của cán bộ công nhân viên. Qua phần đặc điểm về lao động của Công ty ta thấy trình độ lao động chung của Công ty tơng đối cao.Công ty đang có xu hớng tuyển dụng thêm nhiều nhân viên có trình độ và năng lực đáp ứng đợc yêu cầu của công cuộc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.Số lợng lao động của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm ,từ năm 1999 đến năm 2001 mỗi năm tăng hơn 5%.Với mỗi trờng hợp tăng hoặc giảm công nhân viên đều đợc ghi chép kịp thời vào "Sổ nhật ký lao động " của Công ty do phòng tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán lao động tiền lơng.Khối lợng công việc và yêu cầu đối với quản lý lao động cũng ngày càng cao hơn và khó khăn hơn.

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng và biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lơng ở Công ty sơn Tổng hợp Hà

Ngoài ra Công ty cũng nên tạo mọi điều kiện lao động tốt nhất cho cán bộ công nhân viên của mình nh: thực hiện chế độ bảo hộ lao động, bồi dỡng thêm ngoài các khoản phụ cấp thờng xuyên, đảm bảo mạng lới an toàn lao động và vệ sinh lao động nhằm kích thích ngời lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động hơn nữa. Đào tạo ngoài Công ty: Công ty có thể gửi những cán bộ công nhân viên - u tú, có trình độ cao ra nớc ngoài hoặc đến các trung tâm, các viện khác có tính chất ngành nghề giống Công ty để nghiên cứu, học tập, tiếp thu những cái mới, cái tốt về ứng dụng tại Công ty mình.