Xuất khẩu hàng dệt may Việt Nam sang thị trường Mỹ: Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của các phòng ban

Chức năng của các phòng ban

- Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân có quyền cao nhất trong Công ty, do Tổng công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty. + Tham mưu và xõy dựng, theo dừi việc thực hiện cỏc kế hoạch của Tổng công ty và Nhà nước giao. + Thống kê, tìm hiểu các công tác thị trường, tìm hiểu khách hàng, xúc tiến quan hệ đối ngoại.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, phòng xuất nhập khẩu may,phòng xuất nhập khẩu dệt và phòng kinh doanh vật tư trực tiếp kinh doanh các đối tượng được giao và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về hoạt động của mình. - Phòng xúc tiến và phát triển dự án: Cung cấp thiết bị dệt cho các đơn vị, ủy thác các dự án của tổng công ty giao. Kinh doanh theo các ngành nghề quy định và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về các hoạt động được giao.

Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu và ngành nghề kinh doanh của Công ty

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty

Năm 2001- 2002, thị trường lớn nhất của công ty là Nhật Bản ( luôn chiếm trên 50% giá trị xuất khẩu hàng dệt may của công ty ) bị suy thoái nên ảnh hưởng lớn đến xuất khẩu của công ty sang thị trường này. Hàng dệt may của công ty được xuất khẩu đi khoảng 40 quốc gia trên thế giới nhưng thị trường chủ yếu là EU, Nhật Bản và hiện nay, Mỹ là thị trường đang có tốc độ tăng trưởng mạnh nhất trong kim ngạch xuất khẩu của cụng ty. Nhìn chung, hàng dệt may là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty trong đó khăn bông, may mặc, dệt kim là 3 loại mặt hàng chiếm trên 90% kim ngạch xuất khẩu của toàn công ty.

Bên cạnh đó, Mỹ còn có khí hậu nhiệt đới ở Hawaii và Florida, khí hậu hàn đới ở Alaska, cận hàn đới trên vùng bờ tây sông Mississipir và vùng khí hậu khô tại bình địa Tây Nam, nhiệt độ giảm thấp vào mùa đông tại vùng Tây Bắc nên cần chú ý sự khác biệt về địa lý khi sản xuất sản phẩm phục vụ cho người dân ở đây. Hiện nay, Mỹ là nước giàu nhất thế giới với thu nhập bình quân khoảng 36.000 USD cộng với thói quen tiêu dùng nhiều, Mỹ là thị trường hấp dẫn đối với các mặt hàng nói chung và mặt hàng dệt may nói riêng. Sự đa dạng trong sắc tộc, tôn giáo, thu nhập và đặc biệt là tâm lý chuộng tự do cá nhân của người Mỹ đã đem lại một thị trường tiêu dùng khổng lồ nhưng lại không quá cầu kỳ và yêu cầu khắt khe về sản phẩm như Châu Âu.

Kênh phân phối

Nói chung, khác hẳn với thị trường Nhật- thị trường khó tính nhất thế giới, thị trường Mỹ là thị trường tương đối dễ tính. Lấy giá cả làm yếu tố thu hút khách hàng là chiến lược của các công ty bán hàng giảm giá. So với giá ở các siêu thị bình dân thì ở các cửa hàng này người tiêu dùng sẽ mua được các sản phẩm với giá rẻ hơn nhiều.

Và các cửa hàng bán lẻ với giá rẻ nhất thường bán những hàng hoá không có nhãn hiệu nổi tiếng hay nhập khẩu thẳng từ các nước giá rẻ ở Châu á, Nam Mỹ.

Chính sách thương mại của Mỹ ảnh hưởng đến nhập khẩu dệt may

Còn hệ thống Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) là hệ thống ưu đãi đơn phương không kèm các điều kiện có đi có lại mà Luật Thương Mại Hoa Kỳ cho phép Tổng Thống Mỹ toàn quyền dành cho các nước phát triển ưu đãi thuế quan bằng không đối với một số sản phẩm từ nước đó vào Mỹ và có toàn quyền rút bỏ. Hạn ngạch này không hạn chế về số lượng nhập khẩu mặt hàng này nhưng nếu số lượng vượt quá quota cho thời gian đó sẽ bị đánh thuế nhập khẩu cao hơn khi hạn ngạch được sử dụng hết, Hải quan ở các cửa khẩu sẽ yêu cầu người nhập khẩu ký quỹ một số tiền ước tính để nộp thuế cho số hàng giao quá số lượng. Tuy nhiên, một Visa hàng dệt may không có đảm bảo cho việc nhập khẩu vào Hoa Kỳ nếu hạn ngạch bị hết hạn ( Dose ) trong thời gian vận chuyển ( tức là giữa thời gian sau khi hàng đã được đóng dấu Visa ở nước xuất khẩu và thời gian hàng đến Hoa kỳ) thì người nhập khẩu ở Hoa Kỳ cũng không được làm thủ tục nhận hàng cho đến khi hạn ngạch được bổ sung hoặc gia hạn lại.

Biến đổi thực chất được xác định là nếu hàng dệt may có nguồn gốc từ quốc gia A nhưng được chuyển qua quốc gia B rồi mới xuất khẩu vào Mỹ, nếu như hàng đó không trải qua giai đoạn chế biến hay gia công đáng kể nào thì lô hàng đó sẽ được xem như là xuất xứ từ quốc gia A. Các mặt hàng tiềm năng không phải chịu hạn ngạch là vali hành lý, áo jacket, sợi nhân tạo và áo khác…Nếu hai bên Việt Nam- Hoa Kỳ không huỷ bỏ hay xem xét hiệp định sau ngày 1/12/2004 hay 1/12 của năm sau đó cho đến khi Việt Nam gia nhập WTO thì hiệp định sẽ tự động có hiệu lực thêm một năm nữa. Sau ngày 1/1/2005, Mỹ bãi bỏ hạn ngạch dệt may cho các nước thành viên WTO, hàng dệt may Việt Nam vào Hoa Kỳ ngày càng khó hơn do mức độ cạnh tranh ngày càng cao hơn từ các đối thủ xuất khẩu dệt may lớn như Trung Quốc, ấn Độ, Malaysia…và sức ép từ phía các nhà sản xuất hàng dệt may Mỹ.

Cơ cấu mặt hàng

Các giải pháp liên quan đến cầu, trong những năm đầu khi tiến hành nghiên cứu thị trường Mỹ, công ty đã tổ chức các cuộc hội thảo chuyên đề về thị trường Mỹ, các khoá học kinh doanh trên thị trường Mỹ với sự giúp đỡ của phòng Thương Mại và Công nghiệp Việt Nam, công ty luật Russin &. - Khi nghiên cứu về thị trường Mỹ, công ty đã thành lập tổ xúc tiến và phát triển thị trường chịu khó nắm bắt thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như từ các ấn phẩm quốc tế, từ mạng, từ phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, từ Hiệp hội dệt may Việt Nam, hay từ Tổng công ty, từ Văn phòng của Vinatex tại Mỹ nhằm đưa ra quyết định đúng đắn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Sau việc vải bị thôi màu khi thực hiện hợp đồng với công ty của Hàn Quốc hay lô hàng áo sơ mi cho đối tác Đài Loan may không đúng quy cách, công ty đã chú trọng trong việc kiểm tra chất lượng vải và chất lượng may trước khi xuất để hạn chế những sai sót về mặt chất lượng sản phẩm.

Nhiệm vụ của đoàn tham gia hội chợ này là vừa quảng bá sản phẩm, hình ảnh của công ty với khách hàng Mỹ vừa phải thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả, chất lượng, mẫu mã, xu hướng tiêu dùng sản phẩm để đánh giá được vị trí cạnh tranh của Công ty trên thị trường này. Ngoài ra, Công ty cũng cần thu thập các thông tin từ các nguồn tin như Thương vụ Việt Nam tại Hoa Kỳ, các công ty tư vấn luật, phòng Thương Mại, Hiệp hội dệt may Việt Nam, Hiệp hội dệt may Hoa Kỳ, các ngân hàng của Việt Nam tại Hoa Kỳ hay các ngân hàng Hoa Kỳ tại Việt Nam, các hãng vận tải quốc tế, môi giới vận tải, môi giới hải quan, các ấn phẩm quốc tế và qua mạng để đưa ra các phán đoán chính xác vị thế cạnh tranh, xu hướng thị trường, đánh giá được toàn diện các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh daonh xuất khẩu của công ty trên thị trường Hoa Kỳ. Ngoài ra, công ty cần thực hiện tốt công tác thu mua hàng, giúp đỡ các đơn vị sản xuất trong quá trình sản xuất sản phẩm hay hỗ trợ họ trong việc đổi mới trang thiết bị may, dệt…nhằm tạo ra sự phụ thuộc lẫn nhau giữa công ty và các đơn vị sản xuất, tạo vị thế riêng cho mình.

- Thương vụ Việt Nam ở Hoa Kỳ chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin chung về thị trường Mỹ như quy mô, tốc độ tăng trưởng, xu hướng tiêu dùng, sức mua…của hàng dệt may và các thông tin về đối thủ cạnh tranh hay quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp xuất khẩu dệt may là thông tin về các nhà nhập khẩu Mỹ. Với sự giúp đỡ trên của nhà nước, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng dệt may sẽ được thuận lợi hơn rất nhiều trong quá trình thực hiện công tác nghiên cứu mở rộng thị trường, xúc tiến và quảng bá sản phẩm; giúp các doanh nghiệp giảm được các chi phí tài chính và rút ngắn được thời gian, tận dụng được cơ hội kinh doanh.