Phân tích môi trường kinh doanh và ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định tại Công ty xuất nhập khẩu Ninh Bình

Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp 5.1. Môi trờng vĩ mô

Ngợc lại tình hình tài chính tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với các quá trình kinh doanh. Để khảo sát và phân tích môi trờng kinh tế cần phân tích chỉ tiêu kinh tế tổng quan về tình hình vốn và hiệu quả vốn kinh doanh. Nếu xuất phát từ giai đoạn cung ứng điều kiện cho tiêu dùng sản xuất, phân phối các yếu tố sản xuất và từ hình thái (T) tiền thì bao giờ doanh nghiệp cũng phải dùng một lợng tiền tệ nhất.

Nh vậy, từ hình thái này (T) ta có thể dùng chỉ tiêu kinh tế để phân tích tổng quan.Tình hình thực hiện các mục tiêu kinh tế (kế hoạch đã xác định đạt nh thế nào?). + Trình độ và tốc độ tăng trởng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ra sao + Phân tích xem xét sự phát triển đồng đều, cân đối của các quá trình, các hình thái trong hoạt động kinh doanh. Nh vậy để phân tích tổng quan toàn bộ và toàn diện hoạt động của doanh nghiệp phải rút ra 4 kết luận và tình hình sử dụng 4 chỉ tiêu.

Trong thời đại hiện nay, khoa học và công nghệ đã trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp, là nguồn lực quan trọng để phát triển kinh tế xã hội, là cứu cánh của mọi quốc gia, mọi doanh nghiệp, công nghệ thờng đợc hiểu là tập hợp các nhân tố bao gồm công cụ lao động (thiết bị, máy móc, phơng tiện vật chất, phụ tùng, dụng cụ) đối tợng lao động (năng lợng, nguyên vật liệu) lực lợng lao động có kỹ thuật, các phơng pháp gia công chế biến và các kiến thức, kinh nghiệm tích lũy đợc, hệ thống thông tin, t liệu cần thiết, cơ chế tổ chức và quản lý. Nói chung công nghệ bao gồn phần cứng và phần nềm trong sự liên kết với nhau quanh mục tiêu và yêu cầu của tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý. + Thành phần thông tin liên quan đến các bí quyết quy trình, các phơng pháp, các dữ liệu, các bản thiết kế ….

+ Thành phần tổ chức thể hiện trong việc bố trí, sắp xếp, điều phối, quản lý tiếp thị có nhiệm vụ liên kết các thành phần nêu trên và kích thích ng… ời lao. Chính vì vậy tập thể ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên quyết tâm làm sao chỉ đạo và thực hiện thi công sản xuất đạt hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm những công trình bàn giao đúng hợp đồng ký kết đúng thiết kế chất lợng đảm bảo uy tín với khách hàng cũng nh bạn hàng. Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thỏa mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội.Việc sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng đợc coi trọng, công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi ngời nhằm tăng cờng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp.

Công việc hoạch toán vật liệu công cụ dụng cụ ảnh hởng và quyết định đến việc hoạch toán giá thành, cho nên đảm bảo tính chính xác của việc hoạch toán giá thành thì trớc hết cũng phải hoạch toán tốt công tác hoạch toán vật liệu công cụ dụng cụ trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặc chẽ ở mọi khoản từ thu mua, bảo quản, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch và kinh doanh của doanh nghiệp. Việc cung ứng phải đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh đúng về số lợng và chất lợng, đúng về kì hạn với chi phí nhỏ nhất. Để làm tốt việc cung ứng này cán bộ, bộ phận cung ứng phải đảm bảo tốt 2 chức năng mua và quản lý dự trữ.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XNK Ninh Bình 1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XNK Ninh Bình

Đồng thời thực hiện kế hoạch tiền vay ngân hàng, thực hiện chấp hành báo cáo thống kê định kì, quản lý hồ sơ tài liệu kế toán, kế toán trởng cũng kiêm luôn việc tổng hợp chi phí và tính giá thành. + Phó phòng kế toán : là ngời giúp việc và thay thế kế toán trởng giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng, chịu trách nhiệm phần hành kế toán vật t, hợp. Phó phòng kế toán cũng là ngời trực tiếp thực hiện công tác giao dịch với ngân hàng.

+ Kế toán TSCĐ, thuế GTGT đầu ra, công nợ phải thu là ngời theo dõi các quỹ phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, xác. + Kế toán tiền mặt, tiền lơng và công nợ phải thu là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toán với ngân hàng và ngân sách nhà nớc. + Thủ quỹ : Thực hiện công tác thu chi tiền mặt, tiền lĩnh, nộp ngân hàng và kho bạc, phát tiền, lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày.

Tổ chức chứng từ kế toán trong Công ty XNK Ninh Bình

Chứng từ kế toán về TSCĐ hữu hình bao gồm các biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành. Đó là những chứng từ kế toán liên quan đến chuyên đề TSCĐ hữu hình của em.

Các tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty XNK Ninh Bình

Trong đó TK hoạch toán về công tác kế toán về TSCĐ hữu hình là TK 211 – TSCĐ hữu hình.

Hình thức tổ chức sổ kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình

* Sơ đồ hình thức sổ kế toán nhật ký chung ở Công ty XNK Ninh Bình. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ đã đợc định khoản, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo nguyên tắc nợ ghi trớc, có ghi sau. Một định khoản có bao nhiêu TK thì phải ghi vào nhật ký chung bấy nhiêu dòng.

Căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái các TK có liên quan. Riêng những chứng từ có liên quan đến tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ. Những chứng từ liên quan đến các đối tợng cần hoạch toán chi tiết thì đông thời đợc ghi vào các sổ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết để lấy số liệu lập các bảng tổng hợp chi tiết. Cuối tháng cộng các sổ cái TK, lấy số liệu trên sổ cái đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết có liên quan. Sổ cái sau khi đối chiếu khớp đúng đợc dùng để lập bảng đối chiếu số phát sinh cácTK.

Cuối tháng căn cứ vào bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, sổ quỹ để lập báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo kết quả lu chuyển tiền tệ). * Sơ đồ hình thức sổ kế toán nhật ký chung cho phần hành kế toán về TSCĐ. Hàng ngày căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ và các chứng từ liên quan khỏc, kế toỏn ghi vào sổ thẻ TSCĐ dựng để theo dừi và lập cho từng TSCĐ.

Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ và các chứng từ liên quan khác kế toán vào nhật ký chung.