Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại & Dịch vụ Nguyễn Huy

Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình

TSCĐ thanh lý là những TSCĐ h hỏng, không sử dụng đợc mà doanh nghiệp xét thấy không thể (hoặc có thể) sửa chữa để khôi phục hoạt động nhng không có lợi về mặt kinh tế hoặc những TSCĐ lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà không thể nhợng bán đợc. Những TSCĐ gửi đi tham gia liên doanh do không còn thuộc quyền sử dụng và quản lý của doanh nghiệp nữa nên đợc coi nh khấu hao hết giá trị một lần.

Hạch toán biến động TSCĐ vô hình

Có hợp đồng thuê không mang lại cho bên thuê quyền sở hữu tài sản thuê loại hoạt động này đợc gọi là hợp đồng thuê hoạt động nhng có hợp đồng thuê lại có bản chất là bên thuê đảm bảo tiền vay về mua TSCĐ những hợp đồng này đợc gọi là hợp đồng vốn, hợp đồng tài chính. Nợ TK811(hoặc Có TK711): Phần chênh lệch giữa giá trị còn lại cha thu hồi với giá trị đợc đánh giá lại. Để phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ thuê hoạt động thì kế toán sử dụng tài khoản : TK001. a)Tài khoản sử dụng:. Số d Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê hoạt động còn lại cuối kỳ b)Phơng pháp kế toán.

Kế toán TSCĐ theo phơng thức tự làm 1.Đối với hoạt động sửa chữa thờng xuyên

-TSCĐ đánh giá lại theo quy định của nhà nớc : +Trờng hợp đánh giá tăng nguyên giá TSCĐ. *Nếu số trích trớc về sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn chi phí thực tế phát sinh Nợ TK335.

Kế toán sửa chữa lớn theo phơng thức cho thầu

Phần iI: Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định ở công ty truyền tải điện 1.

Giới thiệu khái quát về công ty truyền tải điện 1 1. Quá trình hình thành và phát triển

• Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban : 1. Ban giám đốc

-Phó giám đốc phụ trách đờng dây 220 kV và phó giám đốc phụ trách đờng dây 500 kV cùng quản lý 7 Truyền tải điện có cấp điện áp từ 220 kV -500 kV và hai đơn vị chức năng : Đội vận tải và đội sữa chữa đờng dây .Việc quản lý có sự thống nhất quyết định của giám đốc thông qua hai phó giám đốc để giải quyết những phần việc chuyên môn trong quyền hạn của mỗi ng- êi. Chức năng chính của các phó giám đốc kỹ thuật là thực hiện các kế hoạch, chủ trơng đã thống nhất với lãnh đạo công ty, đôn đốc thực hiện kiểm tra việc khai thác sử dụng bảo quản, quyết toán, bảo vệ vật t thiết bị ở hiện trờng và tại kho của đơn vị quản lý. - Phòng kế hoạch : Xây dựng và trình lên Tổng công ty kế hoạch dài hạn và trúng hạn của công ty căn cứ vào kế hoạch 5 năm đợc duyệt và dự kiến năm đợc phân bổ, lập kế hoạch toàn diện và trình Tổng công ty duyệt , chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện.

+ Tìm các biện pháp khắc phục các sự cố liên quan đến kỹ thuật, xây dựng kế hoạch, biện pháp về việc đảm bảo công tác an toàn sản xuất xây dựng cơ bản, môi trờng phòng chống cháy nổ, chủ trì tham gia duyệt, xét duyệt, nghiệm thu về công tác an toàn các công trình mới và các sản phẩm mới. Để trợ giúp và cũng để phù hợp với sự hoạt động của bộ máy quản lý của Công ty, việc tổ chức công tác kế toán đợc tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, hình thức này rất phù hợp do Công ty hoạt động chuyên ngành truyền tải điện có nhiều khác biệt và phức tạp so với các ngành khác. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, qui mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, yêu cầu quản lý cũng nh để dễ dàng cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán của công ty với kế toán của các đơn vị phụ thuộc, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty truyền tải điện 1

• Kế toán tổng hợp TSCĐ

Trong những năm qua công ty truyền tải điện 1 đã và đang không ngừng lớn mạnh, khẳng định là một đơn vị kinh tế đóng vai trò quan trọng trong ngành điện Việt Nam nói riêng và trong tổng thể nền kinh tế quốc dân nói chung, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty không ngừng đợc đầu t đổi mới và hiện đại hoá. -Việc quản lý và tổ chức TSCĐ sẽ thực hiện bằng phần mềm máy vi tính nhằm phục vụ kịp thời và chính xác những yêu cầu quản lý, hạch toán TSCĐ của các đơn vị và toàn Tổng công ty. Tình hình đầu t, trang bị mới TSCĐ của công ty TTĐ1 tăng qua các năm cùng với nó là vốn kinh doanh của công ty cũng không ngừng tăng, tỷ trọng vốn cố định ở cụng ty rất cao trong tổng vốn kinh doanh, từ 1997-1999 đó tăng lờn một cỏch rừ rệt điều này cũng phần nào nói lên việc đầu t đổi mới TSCĐ của công ty có hiệu quả và đợc thể hiện qua bảng sau (bảng1).

Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ công ty đã căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, căn cứ vào đặc điểm TSCĐ, căn cứ vào yêu câu quản lý để tiến hành phân loại TSCĐ một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình. Cách phân loại theo nguồn vốn giúp công ty nắm bắt đợc nguồn vốn ngân sách là bao nhiêu, tự bổ sung là bao nhiờu, sử dụng nguồn vốn khỏc nh thế nào từ đú theo dừi quản lý, cú phơng hớng đầu t đúng đắn , phù hợp và giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ mang lại lợi ích tối đa. Quá trình hoạt động kinh doanh, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc TSCĐ của công ty giảm trong năm 1999 nh do: điều chuyển nội bộ, chuyển thành công cụ dụng cụ, do thanh lí với tổng số TSCĐ giảm trong năm là: 654.223.300.

Theo quyết định 166 ngày 30/12/1999 thay thế cho quyết định 1062 ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính thì việc trích khấu hao TSCĐ của công ty cần đợc thực hiện theo đúng quy định chung là việc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, đợc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ từ ngày. Cộng : cột (4) + cột (5) của phần tài sản trích khấu hao (mục I) trừ đi phần tài sản khấu hao giảm(mục II) tơng ứng với cột đó đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Những nhận xét đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại công ty TTĐ1

Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các trạm, xởng, truyền tải điện và các phòng ban làm việc rất hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động của tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh cũng nh quản lý nguồn vốn của công ty, trong đó kế toán TSCĐ đóng một vai trò quan trọng. Để chống hao mòn vô hình và hữu hình, công ty định kỳ tiến hành bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị và mỗi máy có sổ theo dõi riêng (Sổ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên giá, hao mòn TSCĐ) để khi TSCĐ có trục trặc kỹ thuật thì có biện pháp xử lý kịp thời để giảm thời gian và chi phí sửa chữa. + Với nhiệm vụ là phụ trách một khâu truyền tải điện trong cả một quá trình gồm từ sản xuất điện, truyền tải điện đến phân phối điện là một dây chuyền khép kín nên hạn chế thấp nhất máy móc ngừng việc và đào tạo đội ngũ cán bộ có tay nghề cần thiết trong việc sử dụng máy móc là chiến lợc lâu dài mà công ty luôn đặt lên hàng đầu.

+ Kế toán luôn phản ánh tình hình TSCĐ hiện có của công ty và sự biến động các loại TSCĐ thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, các nguồn vốn hình thành từng TSCĐ và cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời , đầy đủ tình hình biến động TSCĐ trong năm lên hệ thống sổ sách của công ty. +Trớc đây khi ban quản lý dự án hoàn thành bàn giao công trình nhng công trình cha đợc quyết toán ngay mà đã đa sang sử dụng kế toán đã tạm hạch toán theo một giá mà thực tế sau khi quyết toán giá lớn hơn nên ta phải hạch toán giảm phần chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán (lý do giải thích tại sao khi nhìn vào bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ ta thấy phần tăng do điều chỉnh giá mang dấu (-) cụ thể - 411.800.000). Theo ý kiến em, để theo dừi riờng phần khấu hao tài sản cha rừ nguồn nờn hạch toán vào một tài khoản khác để khi có thông t phê duyệt quyết toán các công trỡnh sẽ xử lý phần khấu hao sau thỡ sẽ theo dừi đợc cả nguyờn giỏ tạm tăng đồng thời theo dừi đợc cả luỹ kế phần tớnh khấu hao của những tài sản đú.