Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 11-5

Đặc điểm bộ máy tổ chức và quản lý của Xí nghiệp

PGĐ phối hợp với GĐ để điều hành hoạt động quản lý của đơn vị, của từng phòng ban; chịu trách nhiệm trước HĐCĐ nếu phát hiện thấy có vi phạm; ban hành Điều lệ, Nghị quyết, Quyết định và Quy chế quản lý; phê duyệt một số giấy tờ thuộc phạm vi quyền hành của mình. - Phòng TCKT : Là phòng nghiệp vụ, giúp GĐ tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, kế toán thông tin kinh tế, tổ chứchạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước về kinh tế, tài chính tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp 1. Tổ chức bộ máy kế toán

- Thủ kho có trách nhiệm đối với kho hàng của đơn vị, viết các phiếu nhập, xuất và kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kho với sổ của kế toán vật tư để kịp thời phát hiện hàng thiếu mất cũng như trách nhiệm của công ty với số hàng đó để kịp thời xử lý. Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều phải ghi vào Nhật ký mà trọng tâm là Số Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Đặc điểm quy trình sản xuất, thi công công trình

Công trình xây dựng được thực hiện theo cả công nghệ máy móc và thủ công.Thủ công chính là quá trinh xây dựng, thi công do các công nhân trực tiếp làm. Việc sử dụng máy móc trong thi công giúp công việc được tiến hành nhanh chóng, chính xác và tiến bộ hơn.Các máy móc được sử dụng như máy tời, máy xúc, máy kéo, xe lu..Để thi công hoàn thành một công trình đúng kế hoạch đòi hỏi cần có sự kết hợp nhịp nhàng, cân đối giữa các tổ, đội trực tiếp sản xuất với các phòng ban liên quan; giữa việc thi công bằng máy móc với công nhân thi công trực tiếp.

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp

• Khái quát chung về CPSX và GTSP tại Xí nghiệp 1. Khái quát chung về chi phí sản xuất
• Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp 1. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất

Do đặc điểm của loại hình kinh doanh là chi phí sản xuất lớn, thời gian thi công dài, phức tạp nên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn và hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Các tổ thi công công trình căn cứ vào nhiệm vụ thi công được cấp trên giao để tính toán khối lượng vật tư cần thiết.Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, các đội gửi giấy tạm ứng để xin tạm ứng mua vật tư, có xác nhận của đội trưởng đội công trình, kỹ thuật viên và gửi lên phòng kế hoạch.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(không bao gồm thuế GTGT), khối lượng nhập thực tế là khối lượng bên bán và bên mua thống nhất sau khi tiến hành kiểm tra và giao nhận vật tư. Kế toán đội nhận hoá đơn thu mua vật liệu, kiểm tra sau khi thấy hợp lý sẽ tiến hành viết phiếu nhập kho.

NHẬP KHO

Đây thực chất chỉ là hình thức vì vật liệu được chuyển về không qua kho.

BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO VẬT TƯ

Đơn giá nhân công là đơn giá nội bộ của Công ty do phòng tổ chức hành chính lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của nhà nước, sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cho từng công trình cụ thể. Hiện nay khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của đơn vị bao gồm : tiền lương, phụ cấp và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp thi công và công nhân sử dụng máy thi công trong danh sách của Xí nghiệp, đồng thời còn bao gồm lương của công nhân ngoài ngoài danh sách trực tiếp thi công.

Bảng thanh toán tiền lương Xí nghiệp Sông Đà 11 -5

Hàng tháng, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Mẫu 2.14. Với số liệu ở tờ kê chi tiết tiền lương và BHXH đối với công nhân trong danh sách kế toán tiến hành ghi sổ Chi phí NCTT cho công trình này.

Số Cái TK 622 Công ty cổ phần Sông Đà 11

Nhưng đối với những công trình đòi hỏi MTC hiện đại, có giá trị lớn (hoặc khó khăn trong việc vận chuyển) do không có những máy này nên phải thuê ngoài theo hai hình thức: thuê trọn gói và thuê không trọn gói. Để theo dừi và hạch toỏn chi phí phải trả cho việc sử dụng MTC kế toán dựa vào các chứng từ như: hợp đồng sử dụng thiết bị MTC, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, phiếu chi, hoá đơn GTGT… từ đó sẽ kết chuyển để tính giá thành công trình.

Nhật trình xe máy hoạt động tại công trình Xí nghiệp Sông Đà 11 -5

Kế toỏn đội theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của xe mỏy, ghi nhật trỡnh hoạt động xe mỏy và lập phiếu theo dừi ca xe mỏy hoạt động. Đầu tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao Công ty lập cho mọi TSCĐ đã đăng ký với cục quản lý vốn và tài sản, kế toán TSCĐ thông báo số khấu hao và trích trước sửa chữa lớn MTC cho từng loại xe máy (Việc trích trước sửa chữa máy thi công là bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sửa chữa MTC trong từng tháng) cho từng đội.

Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC Xí nghiệp Sông Đà 11 -5

Căn cứ vào các chứng từ, bảng tổng hợp do kế toán đội gửi lên, kế toán Xí nghiệp lập sổ chi tiết TK 623 chi tiết cho từng công trình, và lập chứng từ ghi sổ.

Sổ cái tài khoản 623 Xí nghiệp Sông Đà 11 -5

Tất cả các chi phí trên khi phát sinh thực tế đều được kế toán ghi vào tơ kê chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí để làm căn cứ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và được ghi vào sổ kế toán tổng hợp theo từng nghiệp vụ kin tế phát sinh. Cuối tháng, kế toán đội căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lương để tính ra lương của từng người trong bộ phận quản lý đội, sau đó lập bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội theo quy định và gửi về phòng Tài chính- Kế toán của Công ty.

Mẫu 2.26. Bảng kê chi phí công cụ dụng cụ

+ Chi phí bằng tiền khác: Ngoài các yếu tố chi phí nói trên thì trong CPSCX còn có 1 chi phí khác bằng tiền gồm: Chi phí giao dịch tiếp khách, chi phí phô tô tài liệu…. Căn cứ vào các chứng từ và Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung do kế toán đội chuyển lên kế toán Xí nghiệp lập sổ chi tiết TK 627.

Sổ Cái TK 627

Vì sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài nên việc tổng hợp chi phí sản xuất chỉ được tiến hành vào cuối mỗi quý sau khi đã có đầy đủ chứng từ dưới đội chuyển lên. Từ các bảng kê, bảng phân bổ và sổ chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình, cuối mỗi quý kế toán tiến hành chạy phần mềm máy tính xử lý số liệu lên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tiến hành vào sổ chi tiết tài khoản 154, sổ này dược mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

Những công trình nào chưa hoàn thành vào cuối kỳ tính giá thành thì toàn bộ chi phí đã tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đến thời điểm đó được coi là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Nhưng do hầu hết các công trình của Xí nghiệp Sông Đà 11 - 5 đều là công trình lớn có thời gian thi công kéo dài nên Công ty chỉ áp dụng hình thức thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 11-5

Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp là những sản phẩm đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công xây lắp kéo dài,đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí là theo công trình , HMCT. Sau khi xác định khối lượng hoàn thành và tính giá thành công trình hoàn thành trong tháng ở các đơn vị thi công, kế toán của Xí nghiệp sẽ tiến hành lập Biên bản xác nhận sản lượng đã thanh toán và trình lên chủ đầu tư để nhận tiếp vốn cũng như kinh phí mà đơn vị đã tạm ứng bỏ ra trong tháng để hoàn thành các công trình.