Thực trạng kế toán vật liệu tại Công ty Đường bộ 230 trong ngành xây dựng cơ bản

Hạch toán tổng hợp xuất vật tư

Hàng tháng, căn cứ vào phíếu xuất kho, kế toán vật tư lập bảng kê chứng từ vật liệu, kế toán phân bổ giá trị vật tư sử dụng cho từng công trình. Giá trị vật liệu xuất dùng được tính bằng giá trị thực tế, tuỳ theo mục đích sử dụng, kế toán phản ánh giá trị thực tế của vật liệu vào bên có TK 152. - Căn cứ lập bảng phân bổ giá trị vật tửư dụng thi công các công trình.

+ Vì đặc thù của ngành XDCB mang tính chất công trường nên quá trình tiếp nhận vật tư đại đa số là hình thức xuất thẳng, không qua kho (trừ 1 số loại vật liệu khan hiếm mang tính đặc thù thì công ty phải có kế hoạch dự trữ ). Do vậy nên hình thức phân bổ vật liệu xuất dùng chủ yếu theo phương pháp phân bổ trực tiếp. Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu đã được phân loại cho từng đối tượng sử dụng, kế toán tiến hành phân loại theo từng loại vật liệu rồi lập ra bảng phân bổ vật liệu cho từng công trình.

Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu tại công ty

Qua những ưu điểm trên có thể kết luận rằng công tác kế toán vật liệu tại cụng ty 230 đó thực hiện tốt, tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành, đảm bảo theo dừi được tình hình vật liệu, tính toán phân bổ tương đối chín xác, kịp thời cho đối tượng sử dụng. Bên cạnh những ưu điểm trên, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty còn có nhược điểm là. Số lượng công trình mà công ty thi công nhiều, rải rác phân tán, đặc biệt có nhiều công trình thi công ở rất xa.

Do đó việc tập hợp chứng từ gốc là rất chậm, công việc kế toán dồn vào cuối quí không đảm bảo yêu cầu quản lý của công ty. Công ty chưa thành lập được" ban kiểm định hàng hoá vật tư nhập " do đó vật liệu mua chưa được kiểm tra tỷ mỷ, khách quan cả về chất lượng, số lượng và chủng loại. Do đặc điểm của hình thức sổ qui đinh, kế toán phải định kỳ ghi sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, rồi sổ tài khoản … dẫn đến công việc của kế toán rất bận, khối lượng việc phải làm lớn có tính trùng lặp cao, dễ gây ra nhầm lẫn, sai sót.

Để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán kế toán vật liệu được chính xác thì phải phân loại vật liệu phải khoa học, hợp lý. Công ty cần tiến hành phân loại vật liệu và hoàn thiện việc phân loại vật liệu. Trên bảng kê tổng hợp nhập, xuất , tồn vật liệu chia ra các phần để phản ánh từng loại vật liệu, trong mỗi phần phản ánh đủ từng thứ vật liệu, hết loại vật tư này sang loại vật tư khác.

Trong mỗi loại căn cứ tính chất lý, hoá của vật liệu để đưa ra các nhóm cho phù hợp, đồng thời phục vụ cho công tác quản lý vật liệu được tốt doanh nghiệp phải mở sổ danh điểm vật liệu, phục vụ cho công tác quản lý. Hiện nay công ty chưa có sổ danh điểm vật liệu gây khó khăn mất nhiều thời gian cua kế toán vật liệu. Vì vậy lập sổ danh điểm vật tư giúp cho quản lý vật liệu được tốt, hạch toán kế toán sẽ chính xác góp phần giảm bớt công việc kế toán, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý, chỉ đạo SXKD c.

Cụng ty nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để theo dừi và quản lý cỏc chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian.