Tổ chức kế toán bán hàng và phản ánh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Cát Thành

Phơng thức thanh toán

- Phơng thức thanh toán ngay theo phơng thức này việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện. - Phơng thức thanh toán chậm khi thành phẩm điều kiện đợc xuất giao cho khách hảng đợc coi là tiêu thụ nhng khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền, cha trả. Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý tiêu thụ kết quả và phân phối kết quả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau đây.

- Tổ chức theo dừi phản ỏnh chớnh xỏc đầy đủ, kịp thời và giỏm sỏt chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá về các mặt số lợng, quy cách, chất lợng và giá trị. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh.

Chứng từ kế toán

- Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đôn.

Các phơng pháp kế toán chi tiết

• Tài khoản sử dụng: tài khoản 155 - thành phẩm

Trong tháng khi nhận đợc chứng từ nhập kho thành phẩm do các phân xởng sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hay thuê ngoài gia công hoàn thành, kế toán sẽ phân loại chứng từ từng loại, nhóm, thứ và ghi nhận sổ chi tiết theo giá hạch toán. Khi nhận đợc các chứng từ xuất kho thành phẩm, kế toán cũng tiến hành phân loại chứng từ theo từng loại, nhóm, thứ, mục đích xuất kho và ghi sổ kế toán chi tiết theo giá hạch toán. (3) Phản ánh giá thực tế xuất kho thành phẩm để tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp.

(4) Phản ánh thực tế thành phẩm xuất kho để tiêu thụ để tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, hoặc xuất ký gửi cho đại lý, cho đơn vị nhận bán hàng ký gửi. (5) Phản ánh giá thực tế xuất kho của số thành phẩm xuất trao đổi, biếu tặng dùng để thanh toán lơng hoặc thởng cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp (các trờng hợp này đều xác định là tiêu thụ, vì vậy kế toán phản ánh giá. vốn hàng bán). Mọi trờng hợp phát hiện thừa thiếu, thành phẩm đều phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân kế toán căn cứ vào nguyên nhân đã đợc xử lý và hạch toán.

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu nợ theo phơng thức này, khi xuất thành phẩm giao cho khách hàng, thì số thành phẩm đó đợc xác. - Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hay không phải nộp thuế GTGT.

- Tại đơn vị có hàng gửi: nhận chung các bút toán của phơng thức bán hàng ký gửi giống nh phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, nhng đặc điểm riêng của phơng thức này là đơn vị có hàng đại lý sẽ phải trả cho bên nhận đại lý 1 khoản tiền hoa hồng đại lý số tiền hoa hồng có thể tính riêng hoặc khấu trừ trực tiếp vào số tiền mà đơn vị nhận đại lý phải thanh toán khi tra tiền hàng. Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu trả. Nếu bán hàng, phải chịu thuế GTGT, doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi doanh thu là giá bán thu tiền ngay gồm thuế GTGT đợc tính theo giá bán thu tiền một lần.

Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng là giá thanh toán một lần đã co thuế. Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm. + Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ + Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phiếu thu

Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) ghi đầy đủ các nội dung trên và ký vào phiếu, sau đó chuyển cho kế toán trởng duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi vào sổ quỹ, 1 liên giao cho ngời nộp tiền, 1 liên lu ở nơi nhập phiếu, cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (vật t, sản phẩm, hàng hoá) do phòng cung ứng lập thành 2 liên (đối với trờng hợp di chuyển vật t trong nội bộ các kho của đơn vị) hoặc 3 liên (đối với trờng hợp di chuyển vật t, sản phẩm, hàng hoá đến đơn vị nhận gia công chế biến).

Thủ kho nhập giữ liên 2 (đối với kho của nội bộ đơn vị) để ghi thẻ kho và chuyển cho phòng cung tiêu hoặc liên 3 (đối với kho ngoài đơn vị) để ghi thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ. Trờng hợp di chuyển vật t, sản phẩm, hàng hoá giữa các kho của đơn vị trong phạm vi rộng (trong, ngoài tỉnh) hoặc đến đơn vị nhập kho gia công chế biến thì phiếu này có chữ kí của thủ trởng đơn vị, đóng dấu đơn vị và đính kèm theo quyết định chuyển kho. Hạn mức đợc duyệt trong tháng (cột 1) là số lợng vật t đợc duyệt trên cơ sở khối lợng sản phẩm sản xuất trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật t cho một đơn vị sản phẩm.

Phụ trách bộ phận quản lý vật t căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức vật t cho một đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) để xác định hạn mức đợc duyệt trong tháng cho từng bộ phận sử dụng. Cuối cùng dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả 2 phiếu, cộng số thực xuất trong thỏng (cột 5) để ghi thẻ kho và ký tờn vào phiếu (ghi rừ họ tờn), sau khi ghi thẻ kho chuyển về phòng kế hoạch 1 liên, phòng ban kế toán thống kê 1 liên. Trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt đã lĩnh hết (do vợt kế hoạch sản xuất, vợt định mức sử dụng vật t) đơn vị sử dụng vật t muốn lĩnh thêm phải lập phiếu xuất vật t hoặc phiếu xuất vật t theo hạn mục mới, có kế hoạch xác nhận hoặc kỹ thuật xác nhận, thủ trởng đơn vị duyệt làm căn cứ thống kê 1 liên.

Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, doanh nghiệp thơng mại sẽ phải phát triển mạnh hơn để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Thờng nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán, chứng từ, TK, tính giá và tổng hợp, cân đối có thể biết đợc thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có đợc những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Việc ghi chép, phản ánh tổng hợp đợc chi tiết cho từng tháng, quý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra xác định chính xác thời điểm tăng giảm hàng hoá tồn kho và tình hình thanh toán các khoản công nợ, đảm bảo kết cấu số gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép ma vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cho các đối tợng sử dụng thông tin này.

Tóm lại, trong bối cảnh nền kinh tế đất nớc ta đang chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, thị trờng hiện nay là 1 thị trờng mở, hệ thống kế toán cũ phải đợc chuyển sang kế toán mới.