Hướng dẫn nhập khẩu hàng hóa tại Sona

Đàm phán và ký kết hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp phải cố gắng giảm thiểu mọi chi phí phát sinh, nâng cao hiệu quả công tác nghiệp vụ, ngoài ra doanh nghiệp cần phải sắp xếp các công việc, lập biểu bán theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của cả hai bên, ghi lại diễn biến của văn bản, thông báo nhận đợc hoặc gửi đi theo mốc thời gian, lập ra kế hoạch thực hiện. Nếu trong hợp đồng ngoại thơng, điều khoản và bảo hiểm khụng đợc chỉ rừ, bảo hiểm theo điều kiện nào và rủi ro cần bảo hiểm kèm theo thì bên nhập khẩu mặc nhiên ky hợp đồng bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm A với giá trị tối thiểu là V = 110*CIF, vì vậy trong điều khoản này doanh nghiệp nên chỉ rõ bảo hiểm theo.

Nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp

Con ngời là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tiêu thu sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng, con ngời cung cấp dữ liệu đầu vào để hoạch định mục tiêu phân tích bối cảnh của thị trờng lựa chọn thc hiện kiểm tra các chiến lợc của doanh nghiệp, cho dù việc hoạch định chiến lợc kinh doanh có đúng đắn thế nào đi chăng nữa thì cũng không thể mang lại hiệu qủa cao nếu thiếu đi nhân tố con ngời, yếu tố này bao gồm tay nghề, trình độ chuyên môn, t cách đạo đức, kinh nghiệm..của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Môi trờng vĩ mô gồm các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp định hình và cũng ảnh hởng đến việc kinh doanh tuy nó không phải nhất thiéet theo một cách nhất định, môi trờng tác nghiệp cũng vậy nhng đợc xác định bởi ngành kinh doanh cụ thể, mỗi doanh nghiệp trong ngành chịu ảnh h- ởng của môi trờng tác nghịp của ngành đó. - Chính trị, luật pháp có ảnh hởng ngày càng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tuân thủ pháp luật mà Chính phủ đặt ra nh thuê mớn nhân công, thuế các quy định vè ngoại thơng, hay luật bảo vệ môi tr- ờng các biến đổi của môi trờng này có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cụ thể là các chi phí kinh doanh cuả doanh nghiệp.

Chẳng hạn nh chính sách tăng thuế đối với hàng nhập khẩu tạo ra cơ hội tăng trởng hoặc tồn đọng, vì khi đó nhu cầu tiêu dùng sẽ tăng nên, quá trình tiêu thụ hàng hóa sẽ đợc đẩy manỵ ngợc lại việc tăng thuế đối với hàng ngoại nhập (nguyên liệu ) sẽ tao ra nguy cơ đối với quá trình sản xuất kinh doanh mặt hàng đó, điều này sẽ dẫn đến lợi nhuận bị ảnh hởng trực tiếp. * Lĩnh vực kinh doanh: cho đến năm 2000 hoạt động nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng thực phẩm, hoa quả, điện lạnh, thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng(sắt, thép ), nông công nghiệp..mặc dù hàng hóa mà công ty kinh doanh là hàng hóa tông hợp, những mỗi hàng hóa lại có đặc thù riêng ảnh hởng phần nào đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Một số đặc điểm cơ bản về công ty cung ứng nhân lực quốc tế và thơng mại(SONA)

Với sự chuyển dịch mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam, vào những thập kỷ 90 thì nhu cầu về nhập khẩu hàng hóa trong nớc là rất lớn, nắm bắt đợc xu hớng này, đồng thời nhận rừ đựoc tiềm năng cú thể khai thỏc các nguồn lực trong công ty, công ty đã mở thêm phòng kinh doanh xuất nhập khẩu vào năm 1996và 1997 hoạt động này chính thức đi vào hoạt dộng và đem lại khoản lợi nhuận đáng kể cho công ty, công ty đã tiến hành xuất khẩu các mặt hàng nh: Nông sản, lâm sản chế biến, hàng mây tre đan..Bên cạnh đó công ty còn tiến hành các hoạt động nhập khẩu hàng hoá với các mặt hàng nh: Các sản phẩm bằng cao su, vật liệu xây dựng, thiết bị trạng trí nội thất,phơng tiện vận tải,máy móc phục vụ sản xuất. Đồng thời công ty phải có nghĩa vụ tuân thủ cá chính sách của nhà n- ớc, chế độ quản lý kinh tế,quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại của đảng và nhà nớc, thực hiện đúng các cam kết đã thoả thuận, ký kết trong hợp đồng mau bán ngoại thơng với các đối tác nớc ngoài. Giỏm đốc trực tiếp theo dừi, chỉ đạo cụng tỏc thị trờng, chế độ tài chớnh kế toỏn, các hoạt động tổ chức hành chính, cung các kế hoạch và tổng hợp các báo cáo các hoạt động thanh tra, khiếu kiện, khen thởng có liên quan đến toàn hoạt động của công ty.

Qua bảng số liệu trên ta thấy nhìn chung tỷ trọng các khách hàng nhập khẩu của công ty tơng đối ổn định, biến động không nhiều qua các nămthực tế cho thấy 2 khách hàng lớn là công ty kim khí Thăng Long và Công ty xây lắp số 7 là 2 doanh nghiệp nhà nớc có trị giá hợp đồng nhập khẩu ( nhập khẩu uỷ thác) cao nhất so với những khách hàng khác, đây là các doanh nghiệp nhập khẩu uỷ thác những mặt hàng là nguyên vật liệu ( Sắt thép xây dựng) để phục vụ cho quá trình sản xuất. Đối với công ty kim khí Thăng Long mặc dù trị gía hợp đồng nhập khẩu uỷ thác hàng năm nhng tỷ trọng của nó so với các khách khác lại giảm dần qua các năm, điều này cho chúng ta thấy tổng kim ngạch nhập khẩu tăng dần 3 năm nhng tỷ trọng giá trị nhập khẩu của các bạn hàng khác đã và đang tăng lên chứng tỏ cỏc khỏch hàng khỏc cũng ngày càng đừng một vai trũ quan trọng đối hoạt động nhập khẩu của công ty. T tởng định hớng của công ty là: Có xác định đợc nhu cầu thì mới nhập khẩu hoặc nhập khẩu bằng đơn đặt hàng của khách hàng, không nh trớc đây thời kỳ bao cấp thì công ty luôn quan trọng, nhng trong giai đoạn hiện nay cơ chế thị trờng đang phát huy mạnh thì khách hàng luôn là thợng đế.

Nh vậy thông th- ờng với các máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng đã xác định đợc khách hàng trong nớc thì công ty mới tiến hành nhập khẩu, việc bán hàng trực tiếp này cũng chứng tỏ rằng uy tín của công ty ngày càng đợc khẳg định trên thơng trờng.

Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của công ty SONA 1- Những thành công

Qua nghiên cứu phân tích hoạt động nhập khẩu của công ty SCNA ta nhận thấy: Mặc dù công ty mới bớc vào kinh doanh (1997 ) trong lĩnh vực này song cũng đạt đợc những thành công không nhỏ, kim ngạch nhập khẩu tăng dần hàng năm, hoạt động kinh doanh luôn luôn có lãi, điều này đã cải thiện một phần đáng kể đời sống vật chất cũng nh tinh thần của cán bộ, công nhân viên, luôn luôn hoàn thành nghĩa vụ mà cấp trên giao cho nh nộp đúng, nộp đủ ngân sách nhà nớc. Thời gian qua công ty đã thực hiện đợc rất nhiều hợp đồng nhập khẩu đặc biệt là hợp đồng nhập khẩu uỷ thác có tới hàng trăm hợp đồng cho các đơn vị kinh doanh khác nhau trong nớc, các hợp đồng này nhìn chung là đợc thanh toán và thực hiện theo đúng thoả thuận đã ký, đúng lịch trình của các bên, đảm bảo hàng hoá đợc thực hiện theo đúng lịch trình, hàng hoá luôn đảm bảo đúng chất lợng. Ngoài ra công ty còn tận dụng và phát huy lợi thế của mình một cách tối đa là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc cục quản lý lao động với nớc ngoài, BLĐTBXH, tuy không phải là chuyên kinh doanh trong lĩnh vực này, hơn nữa cũng không phải là doanh nghiệp lâu đời trong lĩnh vức kinh doanh XNK, nhng công ty cũng đã đa hoạt động này đi lên đóng góp một phần đáng kể góp phần vào hoạt động kinh doanh nói chung của công ty và hoạt động XNK nói riêng.

- Các nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu chủ yếu là do khách hàng tìm đến công ty điều này đã khẳng định uy tín của công ty trên thơng trờng, nhng những vớng mắc xảy ra đã làm ảnh hởng phần nào đến hoạt động kinh doanh của mình, điều này cũng do công ty cha tạo ra đợc sự chủ động hơn nữa, bằng cách đa dạng hoá. + Do đặc điểm của công ty từ trớc tới nay chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên trnag thiết bị, cửa hàng quảng cáo và trng bày sản phẩm còn yếu kém, dẫn đến hàng hoá nhập về cảng không có chỗ lu kho làm phát sinh chi phí, hoặc phải bán ngay với giá không thoả đáng làm mất đi thời cơ kinh doanh.