Giải pháp nâng cao năng lực thắng thầu xây dựng cho Công ty Xây lắp vật tư kỹ thuật - Hà Nội

Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty xây lắp vật t kỹ thuật

Công ty xây lắp vật t kỹ thuật là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 22 tháng 2 năm 1991. Sinh ra và lớn lên trong thời kỳ đổi mới, công ty đã sớm đợc tôi luyện trong cơ chế thị trờng với bao thử thách khó khăn. Trong sản xuất kinh doanh và trong thi công các công trình, công ty luôn đặt mục tiêu chất lợng sản phẩm lên hàng đầu vì vậy tất cả các công trình do công ty thi công trong các năm qua đều đạt chất lợng cao.

Tình hình tham gia công tác đấu thầu ở công ty TNHH xây lắp vật t kỹ thuật

• Công tác lập, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng Tiếp thị hay việc nghiên cứu th mời thầu nhằm thu thập những thông tin ban đầu

- Tranh thủ tìm hiểu mức độ đánh giá chung của thị trờng về nằng lực của công tr xây lắp vật t kỹ thuật nhằm xác định chính xác hơn các chiến lợc trong công tác lập hồ sơ dự thầu cũng nh đấu thầu. Các thông tin tiếp thị này có ý nghĩa mở đờng cho việc lập hồ sơ dự thầu, tập trung khai thác các thế mạnh mà các đơn vị khác kèm hơn cũng nh bớc đầu tại ra sự chú ý và quan tâm mà chủ đầu t đối với công ty xây lắp vật t kỹ thuật. Tuy vậy, thời gian thi công không phải là một bài toán chủ quan, nó phu thuộc rất nhiều yếu tố khách quan và ngẫu nhiên: điều kiện thời tiết, sự bất bênh của thị trờng cung cấp vật liệu, sự phát sinh yêu cầu về một chủng loại vật liệu hay dịch vụ đặc biệt không có sẵn, sự chậm chễ hay mức độ thiếu quan tâm của của các bộ máy Nhà nớc, trong vấn đề duyệt thiết kế, duyệt vốn, duyệt thanh toán.

Do yếu tố ảnh hởng đến thời gian thi công đề xuất là rất nhiều và không kiểm soát hết đợc, việc tính toán thời gian thi công trong hồ sơ dự thầu chỉ có thể căn cứ vào một vài yếu tố cố định trên cơ sở khối lợng công việc thực tế, khả năng công nghệ và một số dự toán có tính chất lợng kinh nghiệm. Đến thời điểm mà nhà thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu tức là 14h ngày 28/03/1998, hội đồng mời thầu tổ chức mời thầu đại diện của công ty xây lắp vật t thiết bị kỹ thuật cựng đại diện của cỏc đơn vị tham gia đấu thầu khỏc để dự xột thầu, làm rừ một số thắc mắc của hội đồng xét thầu. Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn tiến bộ ớc tính, tiêu chuẩn tài chính của các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định cuối cùng công ty xây lắp vật t thiết bị kỹ thuật là một nhà thầu đợc chọn.

- Đội ngũ cán bộ đảm nhiệm công tác đấu thầu của công ty có trình độ và kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt đợc thông tin từ phía ngời mời thầu, nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu và đa ra các quyết định đáp ứng đợc các yêu cầu của hội. Nếu nh khi mới thành lập, thị trờng của công ty chỉ giới hạn trong thị trờng Hà Nội thì nay nhờ thực hiện tốt công tác đấu thầu đợc mở rộng ra ở nhiều tỉnh phía bắc nh: trụ sở UBNN huyện Hng Hà - Thái Bình; việc kiểm sát nhân dân tỉnh Hoà Bình; trụ sở thị uỷ Hà Đông. - Thứ hai, đối với các dự án thầu địa phơng, bên mời thầu mặc dù có tổ chức đấu thầu rộng rãi nhng vẫn có một số u tiên đối với nhà thầu địa phơng họ, do các nhà thầu có vị trí thuận lợi về địa lý, am hiểu về nguyên vật liệu, có điều kiện xem xét kỹ lỡng công trình.

Phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới

Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp vật t kỹ thuật- hà nội. Hoàn chỉnh quy chế tài chính, nâng cao một bớc kỹ năng hạch toán tập trung, đa công tác quản lý thu nhập chứng từ hạch toán vào nề nếp, đặc biệt là quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất, bảo đảm cung cấp đủ vốn cho sản xuất kinh doanh. Chuẩn bị các điều kiện để đáp ứng tiêu chuẩn công trình đảm bảo theo yêu cầu đa dạng của chủ đầu t, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động.

Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty

Ngoài ra việc giảm giá dự thầu của công ty còn chủ yếu dựa trên những yếu tố bên trong nh: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí cốt pha..mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài nh: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình công trình thuận lợi cho thi công..Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nhng giá dự thầu của công ty vẫn cao.Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu công trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo công ty không bị thua lỗ và có lãi. Trong chiến lợc giá, công ty nên phân loại thị trờng theo yếu tố địa lý thành thị trờng xây dựng thành thị, thị trờng xây dựng nông thôn để có thể đa ra mức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị trờng theo từng loại xây dựng thành thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp. Để thực hiện điều này đòi hỏi nhà thầu phải có vốn kinh nghiệm lớn, đủ khả năng thuyết phục chủ đầu t cũng nh các cấp có thẩm quyền phê duyệt, thẩm định..Thiết kế thay đổi phải hơn hẳn về cấu trúc và kết cấu đáp ứng tốt hơn mục đích xây dựng của chủ đầu t đồng thời không làm ảnh hởng đến dự toán vốn đầu t dự tính ban đầu.

- Việc duy trì và tìm nguồn giúp cho doanh nghiệp có đủ thông tin trên thị trờng xây dựng nhằm lựa chọn dự án phù hợp và nhanh chóng tiếp cận hay ra quyết định trong việc tranh thầu cũng nh việc loại bỏ các thông tin sai lệch hoặc quyết định không tranh thầu sớm đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm các hao phí khác. Tăng cờng đào tạo bồi dỡng các kiến thức về kinh tế- tài chính, pháp luật..các kỹ năng ngoại ngữ tin học cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu của công ty nhằm nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng trực tiếp tham gia dự thầu những cụng trỡnh cú vốn đầu t nớc ngoài. Trong công tác đào tạo, bồi dỡng kiến thức công ty cần chú trọng đến lực lợng cán bộ gián tiếp và lực lợng công nhân kỹ thuật ở các đội, ban quản lý công trình lực l- ợng lao động này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến công tác đấu thầu nhng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình quyết định đến chất lợng công trình, đến uy tín công ty.

Vì vậy không chỉ ban hành các quy định quy chế tới các đơn vị mà cụng ty cần ú lớp đào tạo tập huấn giỳp cho lực lợng cỏn bộ ở cỏc đơn vị nắm rừ vấn đề, tránh những bất đồng có thể có trong cách làm việc giữa các đơn vị và các phòng ban công ty gây trở ngại cho công việc cho sự phát triển của công ty.