Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Thương mại và Bao bì Hà Nội

Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty sản xuất và xuất khẩu bao bì hà nội từ năm 2001 - 2002

Một số nét chung về công ty Thơng mại và bao bì hà nội .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thơng mại và Bao bì Hà nội

+ Do việc sử dụng lãng phí vốn, không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lợng quy định, không tận dụng hết đợc các loại phế liệu, phế phẩm cũng nh tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp. + Do trình độ quản của doanh nghiệp còn yếu kém, hoạt động sản xuất kinh doanh thua lỗ kéo dài làm cho vốn bị thâm hụt sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, do lợi dụng sơ hở của các chính sách gây thất thoát vốn, điều này trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Để hạn chế những tiêu cực ảnh hởng không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn, các doanh nghiệp cần nghiên cứu xem xét một cách kỹ lỡng sự ảnh hởng của từng nhân tố, tìm ra nguyên nhân của những mặt tồn tại trong việc sử dụng vốn, nhằm đa ra những biện pháp hữu hiệu nhất, để hiệu quả của đồng vốn mang lại là cao nhất.

Ngoài ra công ty kinh doanh các loại máy móc dân dụng, vật liệu xây dựng, hàng vải sợi và lơng thực thực phẩm, lắp ráp hàng điện máy điện lạnh, điện dân dụng (theo quyết định số 3653/QĐUB ngày 8 tháng 9 năm 1999). Công ty tổ chức sản xuất, chế biến và kinh doanh hàng nông lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ, khai thác cho thuê bao kho bãi, dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa (theo quyết định số 4819 QĐUBND thành phố Hà Nội ngày 19 tháng 9 năm 2000). Những năm đầu thành lập, do đội ngũ cán bộ công nhân viên ít ỏi, cơ sở sản xuất còn nghèo nàn, đồng vốn còn hạn hẹp cho nên doanh nghiệp chỉ xếp loại 3 so với các doanh nghiệp sản xuất bao bì khác trong nớc.

Chức năng: khai thác và sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn vốn lao động để phát triển sản xuất, đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng trong nớc và quốc tế. Nội dung hoạt động là sản xuất gia công bao bì phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu; tổ chức in bao bì, ấn phẩm cao cấp khác phù hợp với những quy định hiện hành của Nhà nớc; giới thiệu các loại sản phẩm trong nớc và nớc ngoài, vận chuyển mua bán, xuất nhập khẩu theo quy định của nhà nớc. Nhiệm vụ: xây dựng, thực hiện các kế hoạch và không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao ở thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng quốc tế, chủ động tìm kiếm các nguồn vốn sản xuất kinh doanh, tìm các đối tác đầu t trong và ngoài nớc để mở rộng thị trờng sản xuất và xuất khẩu bao bì.

Công ty cần thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế và các nghĩa vụ có liên quan, tổ chức tốt đời sống của ngời lao động trong công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ văn hóa, chuyên môn cho tất cả các cán bộ công nhân viên của mình. Công ty luôn duy trì số lao động ở mức hợp lý, với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung, năng động và có trình độ chuyên môn cao nên lãnh đạo, Đảng uỷ và ban Giám đốc Công ty rất yên tâm và luôn tin tởng giao phó trách nhiệm. Tình hình phát triển vốn hiện nay của Công ty là khá tốt, thời gian gần đây Công ty đã tích cực hợp tác với các đối tác trong và ngoài nớc nh đầu t tài chính dài hạn vào các dự án liên doanh.

Việc huy động vốn tại Công ty là cha đạt đợc nh mong muốn bởi vì nh đã đề cập ở phần trên, phần lớn nguồn vốn của Công ty là do ngân sách cấp, vốn vay chỉ chiếm một phần nhỏ vì vậy nguồn vốn do ngân sách cấp không đáp ứng đợc nhu cầu về vốn, đặc biệt là vốn lu động. Công ty vẫn còn dè dặt trong vấn đề vay vốn ngân hàng, cũng nh huy động vốn từ những nguồn vốn nhàn rỗi khác trong và ngoài doanh nghiệp bởi vì lãi suất là cha hợp lý và đồng thời một lý do khác nữa là Công ty cha tạo lập đợc một mối quan hệ tốt với các đối tác này.

Hà nội trong thời gian tới

• Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng VKD tại Công ty Thơng mại và Bao bì
• Xác định nhu cầu VLĐ của Công ty năm 2002

Giả sử theo kế hoạch, chi phí vật liệu phụ của Công ty trong năm là 804 triệu, số ngày dự trữ trung bình là 10 ngày, chi phí nhiên liệu trong năm là 75 triệu, số ngày dự trữ trung bình là 25 ngày, chi phí CCDC trong năm là 169 triệu, số ngày dự trữ. Chi phí sản xuất bình quân một ngày trong kỳ kế hoạch có thể đợc xác định bằng cách lấy tổng chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ chia cho số ngày trong kỳ ( Một năm bằng 360 ngày ). Việc xác định nhu cầu VLĐ ở đây là tính nhu cầu VLĐ chuẩn cho hoạt động kinh doanh của Công ty trong những điều kiện về mua sắm dự trữ vật t, NVL và tiêu thụ sản phẩm.

Hy vọng Công ty sẽ tham khảo và áp dụng phơng pháp này nếu cần thiết cho công việc và thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình một cách hiệu quả nhất. Để quản lý tốt các khoản phải thu thì Công ty phải nắm vững đợc khả năng tài chính của khách hàng để xác định mức cho nợ và thời gian nợ. Ngoài việc xem xét khả năng tài chính của khách hàng Công ty cũng nên xem lại khả năng tài chính của mình để quyết định điều kiện tín dụng đối với khách hàng, nếu khách hàng vẫn đủ khả năng trả chậm thì Công ty có thể bán chịu.

* Đối với các khoản nợ đến hạn: Công ty dùng các hình thức đòi nợ nh gửi công văn đòi nợ, gọi điện, gửi fax, cử cán bộ trực tiếp đến đòi. * Đối với các khoản nợ quá hạn lâu ngày khó có khả năng thu hồi đợc vì nhiều nguyên nhân (khách hàng không còn khả năng thanh toán, chủ nợ bị phá sản hoặc trốn tránh), Công ty phải tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đề phòng rủi ro và đa vào chi phí hoạt động kinh doanh trong kỳ. Thứ ba, nâng cao tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên Vấn đề then chốt để quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả là hoạt động kinh doanh của Công ty phải thực sự tốt.

Thứ nhất, khai thác triệt để mọi nguồn vốn trong Công ty để bổ sung cho nguồn vốn lu động: Công ty nên huy động vốn từ quỹ khen thởng phúc lợi, từ lợi nhuận cha phân phối hay nh huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong Công ty theo hình thức trả lãi. Đây là hình thức huy động vốn khá hữu hiệu, nó không chỉ giải quyết đợc phần nào về VLĐ, mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên đối với Công ty. Để có thể huy động tốt nguồn tài trợ này, Công ty cũng cần có một mức lãi suất hợp lý, mức lãi suất này có thể bằng hoặc cao hơn mức lãi suất ngân hàng một chút nhng Công ty có thể huy động với thời hạn dài ngắn tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên.

Vì vậy Công ty có thể tìm các nguồn tài trợ dài hạn bằng các đối tác liên doanh, liên kết với các đơn vị khác trong ngành, hoặc xây dựng dự án có tính khả thi cao để vay vốn dài hạn ngân hàng. Sau thời gian thực tập tại Công ty sản xuất và xuất khâu bao bì Hà nội, em nhận thấy công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu thực tế công việc. Qua tìm hiểu thực tế công tác quản lý vốn tại Công ty, kết hợp với những kiến thức đã đợc học, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị, đề xuất với mong muốn Công ty lu ý và tham khảo những ý kiến này và tìm ra đợc giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả.

Với một đề tài rất rộng, dù đã cố gắng hết sức nhng do thời gian và năng lực còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện bản chuyên đề này em khó tránh khỏi những điều thiếu sót Vậy em kính mong sự thông cảm cũng nh mong nhận đợc sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo và các cô chú lãnh đạo trong Công ty để đề tài chuyên đề của em đ- ợc đầy đủ hơn và có giá trị với thực tiễn.