Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây lắp Điện Nam Hà

Phơng pháp so sánh

So sánh là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hớng, mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích. Đây là phơng pháp sủ dụng một số chỉ tiêu nào đó làm chỉ số gốc để so sánh các chỉ tiêu ở các thời kỳ khác.

Phơng pháp loại trừ

Là phơng pháp thay thế lần lợt và liên tiếp các nhân tố để xác định trị số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi. Về bản chất thì phơng phấp này cũng gần giống với phơng pháp thay thế liên hoàn, chỉ khác ở chỗ là để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố nào đó đến.

Nhóm nhân tố khách quan

Việc tạo ra môi trờng kinh doanh lành mạnh, các cơ quan quản lý nhà nớc về kinh tế làm tốt công tác dự báo để điều tiết đúng đắn hoạt động đầu t , việc thực hiện tốt sự hạn chế phát triển độc quyền, kiểm soát độc quyền tạo ra môi trờng cạnh tranh bình đẳng; Việc quản lý tốt các doanh nghiệp Nhà nớc không tạo ra sự khác biệt đối xử giữa doanh nghiệp Nhà nớc và các loại hình doanh nghiệp khác; Việc đa ra các chính sách thuế phù hợp với trình độ kinh tế và đảm bảo tính công bằng;. Doanh nghiệp kinh doanh ở khu vực có hệ thống giao thông thuận lợi, điện nớc đầy đủ, c dân đông đúc và có trình độ dân trí cao thì sẽ có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất, tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm chi phí kinh doanh đồng thời tăng lợi nhuận từ đó hiệu quả sử dụng vốn đợc nâng cao.

Nhóm nhân tố chủ quan 1. Nh©n tè con ngêi

Tiến hành các hoạt động kinh doanh, sử dụng nguồn vốn kinh doanh mọi doanh nghiệp có nghĩa vụ chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định cuả pháp luật, kinh doanh trên thị trờng quốc tế doanh nghiệp phải nắm chắc luật pháp của nớc sở tại và tiến hành hoạt động kinh doanh sử dụng vốn của mình tại nớc đó. Dù cho máy móc có hiện đại tối tân đến đâu cũng phải phù hợp với trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuật, trình độ sử dụng của ngời lao động thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp nhập tràn lan thiết bị hiện đại của nớc ngoài nhng do trình độ sử dụng thiết bị yếu kém nên vừa không đa lại năng suất lao động cao vừa gây tốn kém tiền của trong hoạt động sửa chữa, kết cục hiệu quả sử dụng vốn rất thÊp.

Nhu cầu về vốn của doanh nghiệp

Ngày nay, công nghệ kỹ thuật phát triển nhanh chóng, chu kỳ công nghệ ngày càng nhanh hơn và ngày càng hiện đại, đóng vai trò ngày càng to lớn, mang tính chất quyết định đối với việc nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả. Việc nâng cao vật chất kỹ thuật là cần thiết song nếu doanh nghiệp đầu t tràn lan không bồi dỡng đào tạo không mang lại hiệu quả nh mong muốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp.

Nội dung quản trị vốn sản xuất 1. Quản trị vốn cố định

• Quản trị vốn cố định dới hình thái giá trị 1. Đánh giá lại tài sản cố định
• Quản trị vốn lu động trong doanh nghiệp 1. Quản trị dự trữ, tồn kho

Xác định lợng vốn cần bảo toàn để đáp ứng quy mô sản xuất Vốn cố định đợc bảo toàn có nghĩa là trong quá trình vận động, dù nóp có đ- ợc biểu hiện dới hình thức nào đi nữa nhng khi kết thúc một chu kỳ thì vốn đợc tái lập ít nhất cũng bằng quy mô cũ để có thể trang bị lại tài sản. Do vậy doanh nghiệp phải quản trị dự trữ và tồn kho để tránh tình trạng dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí, ứ đọng vốn hoặc dự trữ quá ít sẽ làm cho quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn và cản trở hàng loạt các hoạt động tiếp theo.

Tính cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Hầu hết là các doanh nghệp trong quá trình họat động sản xuất kinh doanh của mình thì các doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác đồng thời số vốn của họ cũng bị chiếm dụng trở lại. Yêu cầu đặt ra cho doanh nghiệp là phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, từ đó doanh nghiệp mới có thể thờng xuyên duy trì và phát triển đ- ợc vị thế của mình trên thị trờng, thu đợc mức lợi nhuận.

Chức năng, nhiệm vụ và quy mô sản xuất của Xí nghiệp 1. Chức năng của Xí nghiệp

Với cách chia ra thành các đội, tổ, nhóm, phân x- ởng sản xuất, XN đã phát huy sức mạnh đồng bộ khi tham gia kinh doanh trên các lĩnh vực xây lắp đờng dây và trạm điện cao thế, trung thế và hạ thế; xây dựng các công trình điện dân dụng, chế biến vật liệu điện dân dụng. Số lợng công trình ngày càng tăng, quy mô hoạt động ngày càng năng động, bên cạnh đó Xí nghiệp mặc dù đã tồn tại và phát triển trong tám năm qua nhng vẫn còn non trẻ, chính vì vậy toàn XN đang cố gắng để nâng cao quy mô hoạt động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng thế lực, đáp ứng nhu cầu chất lợng hoạt.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Nhng hiện nay, sau tám năm hoạt động, do sự bắt kịp đợc nhu cầu thị trờng, XN đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất l- ợng kinh doanh chiếm lĩnh thị trờng, tạo lợi thế cạnh tranh. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các yếu tố sản xuất nh lao động, vật t kỹ thuật, thiết bị luôn di chuyển theo vị trí thi công, do đó hoạt độnh kinh doanh của Xí nghiệp mang tính lu động cao.

Cơ cấu lao động

Xí nghiệp đã thờng xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học, khoá học về đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật để từng bớc đáp ứng. Tuy nhiên nhìn vào bảng số kê về lao động của XN thì ta thấy số lực lợng lao động của XN đang còn ít cả về số lợng điều này do quy mô của XN còn nhỏ, và cũng có nhiều hạn chế trong việc đào tạo công nhân.

Trang thiết bị công nghệ và quy trình công nghệ

Trích nguồn quyết toán cuối năm Những năm đầu mới hoạt động, doanh nghiệp cha có khả năng đầu t mua tài sản cố định cho các công trình thầu mà chủ yếu là thuê mợn từ bên ngoài, máy móc chủ yếu phục vụ cho bộ phận chế biến sản xuất. Thời gian hữu dụng và giá trị của sản phẩm xây lắp rất lớn đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp trong quá trình thi công phải kiểm tra chặt chẽ chất lợng nguyên vật liệu và chất lợng công trình đảm bảo cho ngời sử dụng và tuổi thọ công trình theo nh thiết kế.

Cung ứng nguyên vật liệu

Xí nghiệp xây lắp điện Nam Hà là một doanh nghiệp nhỏ mới đợc thành lập, sản phẩm trong xây dựng chủ yếu là các công trình nhỏ, do đó nhu cầu sử dụng vốn không cao song lại phụ thuộc vào từng giai đoạn của công trình. Thời gian thi công thờng kéo dài, gây ra tồn đọng vốn của Xí nghiệp dặc biệt là sau mỗi sản phẩm đợc hoàn thành thì việc thu hồi vốn cũng phải là một quá trình chính vì vậy gây ra rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.

Tình hình tài chính của doanh nghiệp

Việc tìm hiểu những nguồn hàng khác nhau đảm bảo cho sự ổn định về nguyên vật liệu đồng thời đem lại uy tín cho xí nghiệp trong việc cung ứng cho các Xí nghiệp khác. Ngành xây dựng là một ngành đòi hỏi chi phí ban đầu là tơng đối lớn mà bớc đầu khi doanh nghiệp bỏ ra chủ yếu là đi vay của ngân hàng cho đến khi đợc thanh toán khối lợng công trình hoàn thành.

Kết quả kinh doanh của Xí nghiệp trong 3 năm qua

Qua kết quả của năm 2000 XN đã cố gắng cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh, khắc phục đợc các mặt còn hạn chế nhờ các phơng hớng đề ra hợp lý và đã đạt đợc một số kết quả nhất định. Hiện nay Xí nghiệp đang trong giai đoạn phát triển, việc duy trì đợc kết quả hiện tại cha phải là nhiệm vụ trung tâm mà Xí nghiệp phải ngày càng nâng cao mở rộng quy mô của mình.

Tình hình cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của XN

Trích báo cáo tài chính qua các năm Tỷ lệ nợ đọng của XN tơng đối nhỏ thể hiện XN đã thực hiện tốt nghĩa vụ của mình trong nộp ngân sách nhà nớc. Xí nghiệp xây lắp điện Nam Hà là một xí nghiệp nhỏ vừa mới ra đời, vốn còn hạn chế, chính vì vậy trong cơ cấu vốn của xí nghiệp thì nợ ngắn hạn chiếm tỉ lệ lớn.

Đánh giá đặc điểm tình hình, u nhợc điểm của Xí nghiệp Xây lắp điện Nam Hà trong năm qua

• Đánh giá đặc điểm tình hình 1. Những thuận lợi
• Ưu điểm và những tồn tại 1. Ưu điểm

Là một đơn vị xây lắp nhng vốn chủ sở hữu chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ, còn nợ dài hạn hoàn toàn không có, trong khi nguồn vốn vay này là rất cần thiết cho bất kỳ một doanh nghiệp nào, để phục vụ cho nhu cầu đầu t thay thế trang thiết bị đã cũ và lạc hậu, cải tạo đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực công nghệ. Công tác thu hồi vốn của Xí nghiệp cha đạt hiệu quả, Xí nghiệp đã không lựa chọn và đánh giá chính xác về t cách tín dụng, khả năng tài chính của bạn hàng dẫn đến số vốn của Xí nghiệp bị chiếm dụng quá lớn, đẩy doanh nghiệp đến tình trạng mặc dù có vốn nhng lại thiếu vốn trong kinh doanh buộc phải đi vay ngân hàng dẫn đến chi phí tài chính của lớn.

Nâng cao năng lực thắng thầu

Nhìn chung máy móc thiết bị hiện nay của Xí nghiệp đang trong tình trạng tốt và đáp ứng phần lớn nhu câù của công trình tuy nhiên cùng với xu hớng hiện nay, đòi hỏi Xí nghiệp phải tập trung vào đầu t máy móc thiết bị chuyên dùng nh máy trộn bê tông; máy đóng cọc, dựng cột; xe cẩu lắp sứ, đi dây, chú trọng công tác bảo d- ỡng, bảo trì tài sản cố định đồng thời tính toán để đi thuê máy móc với chi phí hợp lý. Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp, cơ cấu phức tạp với nhiều công việc xen kẽ nhau và ảnh hởng lẫn nhau, thờng có nhiều đơn vị cùng tham gia vào xây lắp một công trình, trong sản xuất xây dựng thì nó thiếu tính ổn định, luôn bị biến động theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng.

Hoàn thành cơ chế khoán của Xí nghiệp

Tăng cờng quảng cáo giới thiệu hình ảnh, kinh ngiệm của Xí nghiệp dựa trên nguồn lực của mình là một hình thúc Marketing hữu hiệu, có ý nghĩa đối với XN khi tham gia. Qua phân tích đặc điểm trên cho thấy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nên đa dạng hoá hình thức khoán nhằm nâng cao trách nhiệm của các đội xây dựng.

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

• Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Tiến hành thanh toán đúng hạn đối với các khoản phải trả, áp dụng chế độ khen thởng đối với các đội xây dựng có khả năng nghiệm thu công trình sớm nhằm thanh toán thu hồi vốn nhanh giảm số vốn bị chiếm dụng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Về quản trị dự trữ thì thờng xuyên phải quản lý nguyên vật liệu thông qua các bảng kế hoạch, báo cáo cụ thể tình hình tài sản dự trữ nhằm co biện phap xử lý kịp thời nh bổ sung thay thế hoặc điều động lợng vốn dự trữ hợp lý.

Tăng cờng đa dạng nguồn vốn

+ Vốn liên doanh liên kết: Công trình xây lắp rất phức tạp, tranh thủ sự liên doanh liên kết với các doanh nghiệp khác không những đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành tốt công tác của mình mà còn tạo cho Xí nghiệp có đợc một số vốn cần thiết. Tuy nhiên Xí nghiệp cần phải tính toán những công trình nào Xí nghiệp không có đủ khả năng hoàn thành để tìm đối tác liên doanh có nh vậy mới tránh đợc tình trạng là chia sẽ lợi nhuận trong trờng hợp không cần thiết.

Một số vấn đề khác

Công tác kế toán-tài chính rất quan trọng, nó giúp cho Xí nghiệp có đợc cái nhìn bao quát và chi tiết về hoạt động của mình, thực trngj và giải pháp trong thời gian tới. Mở rộng công trình thi công sang tập trung cả vào việc chế biến sản xuất lại các thiết bị điện vì lĩnh vực này cũng đa lại cho Xí nghiệp một khoản lợi nhuận hàng năm.

Một số kiến nghị 1. Đối với nhà nớc

Bởi do các doanh nghiệp này có tổng số vốn đầu t lớn, nhng quan trọng hơn họ có thể giảm chi phí ban đầu nhằm cạnh tranh về chi phí với các doanh nghiệp t nhân, sự thiếu hụt về sau có sự bù đắp của nhà nớc. - Với sự trợ giúp mọi mặt của đại phơng sẽ giúp cho XN hoàn thành công trình nh cho các phơng tiện vận tải lớn của XN hoạt động, chính quyền đảm bảo an toàn về tài sản khi XN hoạt động trên địa bàn của mình, giải quyết thoả thuận nếu có sự ảnh hởng đến môi trờng sống của bà con nhân dân.