MỤC LỤC
"Quản lý chất lợng là tập hợp những hoạt động của chức năng quản lý chung nhằm xác định chính sách chất lợng, mục đích trách nhiệm chất lợng và thực hiện chúng bằng những phơng tiện nh lập kế hoạch chất lợng, kiểm soát chất lợng, đảm bảo chất lợng và cải tiến chất lợng trong khuôn khổ hệ chất lợng". - Lập kế hoạch chất lợng là một mặt của chức năng quản lý nhằm xác định và thực hiện chính sách chất lợng đã đợc vạch ra và bao gồm các hoạt động thiết lập mục tiêu, yêu cầu chất lợng, cũng nh yêu cầu về việc áp dụng các yếu tố của hệ chất lợng.
Điều cần chú ý là các hoạt động của nhóm chất lợng không chỉ đơn thuần là một phơng pháp nâng cao chất lợng, mà nó còn là một cuộc vận động đa trên sự tham gia tự giác, tự chủ của công nhân trên một quy mô cả công trờng, với một mục tiêu sâu sắc. - Phần lớn những nhóm chất lợng đợc lập ra ở các hiện trờng trực tiếp sản xuất, gồm từ 5 đến 10 ngời cùng làm chung một chỗ, khi nhóm đông ngời thì chia thành những nhóm mini từ 2 đến 5 ngời, mỗi nhóm có toàn quyền hoạt động không lệ thuộc vào mệnh lệnh của xí nghiệp.
Quá trình quản lý chất lợng là một quá trình luôn luôn biến động vì nhu cầu của tiêu dùng luôn thay đổi và từng bớc đợc nâng cao hơn, mở rộng thêm, đòi hỏi quá trình sản xuất, lu thông phải luôn điều chỉnh để thích ứng. Có một vài Giám đốc hiện nay thấy hàng của mình bán chạy do chất lợng tốt, đã chủ quán, không vội đầu t hoàn thiện công nghệ, cải tiến kiểu dáng, không quan tâm tìm hiểu TQM.
Mời nhân tố nếu trên có tác động quan trọng tới chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp, nhng chúng chỉ có thể phát huy triệt để đợc tác động của mình nếu có những biện pháp, những phơng pháp kết dính chúng lại, tạo nên sức mạnh tổng hợp. Chẳng hạn, phần dễ cây và đất phản ánh đúng bản chất, vai trò quan trọng của 5 nhân tố (t liệu sản xuất, con ngời, công nghệ, vốn, cơ chế quản lý), là những nhân tố gốc dễ căn bản mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm nếu muốn nâng cao chất lợng sản phẩm trong nội bộ doanh nghiệp.
Đơng nhiên, để vận dụng có kết quả, doanh nghiệp phải nắm vững đợc thực chất và đặc điểm của từng hệ, biết đợc những u điểm và những nhợc điểm của tựng hệ, từ đó mà có cách ứng xử sao cho khớp với yêu cầu của mình. Đó là những hệ chất lợng mà từng doanh nghiệp phải tự xây dựng đợc cho mình một cách thích hợp, coi đó là cơ sở để đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm của mình, cơ sở để nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị.
Nhng bằng sự hăng say lao động và sáng tạo của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy, thì sản phẩm của nhà máy đã sớm chiếm lĩnh đợc thị trờng. Đến cuối năm 2000 thì Nhà máy Thuốc lá Thanh Hoá đã rất khang trang, dây chuyền sản xuất tơng đối đầy đủ (giữa năm 2001 này sẽ thuê tài chính về một dây chuyền máy bao).
Giai đoạn 3 (từ năm 1999 đến nay): ở giai đoạn này, cơ cấu tổ chức và ban lãnh đạo đã có sự thay đổi, Giám đốc mới lên thay đã góp phần làm thay đổi hẳn bộ mặt của nhà máy trên nhiều phơng diện và đa ra nhiều giải pháp thích hợp giúp nhà máy thoát khỏi tình trạng khủng hoảng và bớc đầu đi vào ổn định. Để phòng tiêu thụ và thị trờng hoạt động có hiệu quả, ông đã mạnh dạn cử những ngời có năng lực và trình độ lên nắm cơng vị chủ chốt của phũng, đồng thời vạch ra chiến lợc, nhiệm vụ và theo dừi liờn tục, quan tâm tận tình tới hoạt động của 2 phòng này.
Vì sản lợng tiêu thụ trong 2 năm đều có xu hớng giảm, do vậy doanh thu trong 2 năm đều tăng là do cơ cấu mặt hàng (mác thuốc) có giá bán cao tăng lên làm cho doanh thu tăng. - Giá trị tổng sản lợng trong 2 năm đều có xu hớng tăng chứng tỏ trong 2 năm này công tác tổ chức sản xuất của nhà máy đã thực hiện tốt, tạo ra giá trị tổng sản phẩm năm sau cao hơn năm trớc (đây đợc tính theo giá cố định năm 1993).
- Thờng xuyên quan tâm đến việc đào tạo đội ngũ CBCNV để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề và trình độ chính trị. - Thờng xuyên chăm lo cải thiện đời sống CBCNV kể cả vật chất và tinh thần, làm tốt hơn nữa công tác nhà trẻ, mẫu giá, khám chữa bệnh cho CBCNVC.
Công tác của phòng này trong các phân xởng chủ yếu là kiểm tra mẫu để theo dừi tỡnh hỡnh chất lợng của NVL, bỏn sản phẩm và sản phẩm, phát hiện kịp thời tình trạng dây chuyền công nghệ đang sản xuất với chất lợng không đảm bảo, kiểm tra chất lợng đầu vào và đầu ra của bất kỳ khâu và công đoạn nào của sản xuất. * Phòng tiêu thụ: Chức năng chính là tiêu thụ sản phẩm, phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng, dễ dàng, đa ra các sách bán hợp lý với khách hàng và giúp cho Giám đốc nắm đợc các bạn hàng, đối thủ cạnh tranh và thị trờng bên ngoài để từ đó đa ra chính sách hợp lý.
Đặc điểm máy móc thiết bị của Nhà máy là chiếm tới 90% của nớc ngoài (chủ yếu là của Trung Quốc, Anh, Đức, Tiệp Khắc, Mỹ) trong đó có cả máy móc hiện đại thế hệ mới (nh dây truyền chế biến sợi) và cả máy móc thuộc thế hệ cũ (nh máy bao B18, ..) hoạt động liên tục trong năm, đợc sử dụng tối đa công suất, tận dụng thời gian triệt để. Mặc dù đã có sự khắc phục khó khăn rất lớn của ngời vận hành trong việc tạo ra sản phẩm có chất lợng tốt nhng những đòi hỏi phải thay thế bộ phận hỏng hóc đang là những kiến nghị thờng trực, là mong muốn của ngời vận hành mà lãnh đạo nhà máy cần phải quan tâm đáp ứng kịp thời nếu mong muốn chất lợng sản phẩm của Nhà máy ngày càng đợc tốt hơn.
Nó quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hay nói một cách ngắn gọn thì không có tiền thì không có sản xuất, không có doanh nghiệp. Nh vậy trong quá trình đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý trong thời gian tới, nhà máy cũng cần phải xét tới yếu tố này để phù hợp với tình hình thực tế của nhà máy.
Cũng nh các sản phẩm khác trong sản xuất thuốc lá để đánh giá đợc chất lợng sản phẩm xem có đạt tiêu chuẩn hay không ngời ta phải dựa vào một hệ thống các chỉ tiêu chất lợng sản phẩm. Các chỉ tiêu này đợc kiểm tra chủ yếu bằng 2 phơng pháp chính là bằng các thiết bị đo và bằng phơng pháp cảm quan của công nhân, cán bộ QLCL và phòng Công nghệ.
Nếu cha hoàn hảo thì đó là lỗi gì, ở khâu nào và lỗi đến mức độ nào đồng thời phản hồi thông tin kịp thời cho thợ vận hành máy sản xuất ngay để căn chỉnh sửa chữa máy móc thiết bị để sản xuất ra sản phẩm hoàn hảo (yêu cầu đạt đợc tất cả các thông số kỹ thuật theo yêu cầu). Để nâng cao có hiệu quả về chất lợng sản phẩm và góp phần tăng năng suất lao động tiết kiệm đợc nguyên vật liệu cho doanh nghiệp thì lực lợng kiểm tra chất lợng sản phẩm phải thờng xuyên liên tục cùng với công nhân vận hành bỏn mỏy, theo dừi quy trỡnh cụng nghệ tiến hành sản xuất sản phẩm đồng thời nhân viên kiểm tra chất lợng phải tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ báo cáo, quy trình quy định về công tác kiểm tra chất lợng.
Mọi hoạt động quản lý chất lợng vẫn còn tập trung vào việc sử dụng biện pháp tăng cờng kiểm tra, kiểm soát chất lợng, bám sát các chỉ tiêu kỹ thuật về chất lợng. - Hàng rào ngăn cách giữa các phòng ban còn quá lớn, còn nặng vào việc đánh giá con ngời thông qua mối quan hệ xã hội cha thực sự quan tâm đến ngời tài, ngời làm việc có hiệu quả.
Trong đó cần nghiên cứu về hoạt động quản lý chất lợng sản phẩm của nha máy, học hỏi thêm nhiều về phơng pháp quản lý chất lợng hiện đại đang đợc phổ biến rộng rãi trong nớc và thế giới để từ đó lập nên kế hoạch đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý chất lợng đợc tốt hơn và có tính hiện thực hơn. Do vậy quản lý chất lợng phải mang tính đồng bộ, tập thể, cần có sự hợp tác nhóm, phá bỏ hàng rào ngăn cách giữa khu vực sản xuất và quản lý hành chính, và nên có sự thừa nhận thành tích một cách đúng lúc, đúng cách sẽ là liều thuốc kích thích hiệu quả công tác đổi mới quản lý chất lợng.
Cộng với các phơng tiện làm việc còn quá đơn sơ ( chỉ có 1 máy đóng kiện, đa số đóng kiện thủ công, công nhân thờng phải ngồi tiếp xúc với lá trong t thế tiếp xúc sát đất, gò bó), môi trờng bụi bặm đang làm ảnh hởng nhiều đến tiến trình triển khai việc áp dụng phơng pháp phân cấp hiện đại (18 cấp tiến tới 40 cấp) nh hiện nay. Qua khảo sát cho thấy nhợc điểm của phân xởng là thiếu ánh sáng, công nhân vận hành trên dây truyền cũng nh công nhân phục vụ dây truyền sản xuất ở đây rất ít nhng phải làm việc với khối lợng nặng, chẳng hạn thờng chỉ có 2 công nhân đứng trên băng tải điều khiển 4 công đoạn, công nhân phụ việc th- ờng phải đảm nhận 2 nhiệm vụ: theo dây truyền và vận chuyển, trong khi đó mức lơng bồi dỡng cha tơng xứng.
Vì vậy ngay từ khi mới tiến hành công cuộc đổi mới, cán bộ quản trị cao cấp về quản lý chất lợng trong doanh nghiệp cần phải trang bị cho mình đầy đủ những kiến thức lý luận và thực tiễn về quản lý chất lợng, phân tích đầy đủ và chính xác các nhân tố ảnh h- ởng đến công cuộc đổi mới cũng nh phải có đợcnhững công cụ, phơng pháp và quan điểm quản lý chất lợng hiện đại khoa học. Tạo không khí vui vẻ và tích cực làm việc, làm cho tất cả mọi thành viên hiểu đợc chất lợng sản phẩm là sự sống còn của nhà máy, của mọi ngời trong nhà máy thuốc lá Thanh hoá để họ đem hết tâm huyết, trình độ của mình tìm tòi và phát huy sáng tạo ra những điều mới mẻ nhằm cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm của nhà máy.