Hiện trạng và một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Xuất khẩu Đồng Giao

Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

Giai đoạn từ 1976 – 1993, đây là giai đoạn đất nước đã hoàn toàn giải phóng, cả nước đi vào xây dựng CNXH, nhưng hậu quả do chiến tranh để lại, cuộc khủng hoảng kinh tế ở Đông Âu và sự cấm vận của Mỹ, đặc biệt với việc sản xuất trong chế độ bao cấp nên sản xuất của Công ty không phát triển, một số diện tích cà phê được thay thế bằng diện tích trồng dứa. Qua Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cho ta thấy: doanh thu của Công ty không ngừng tăng qua các năm, với tốc độ phát triển là 132,1% tăng bình quân là 32,1% trong đó ngành công nghiệp chế biến chiếm tỷ trọng lớn chiếm trên 70% tổng số doanh thu của Công ty, còn lại là doanh thu từ ngành nông nghiệp và một số doanh thu khác.

Phương pháp nghiên cứu .1 Chọn điểm nghiên cứu

Dùng để so sánh hiệu quả của công tác tổ chức và quản lý nguồn nhân sự của Công ty giữa năm nay so với năm trước, đánh giá sự tăng trưởng của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có đạt hiệu quả hay không, từ đó để có biện pháp điều chỉnh thông qua cách so sánh bằng: số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân. Nghiên cứu hệ thông tổ chức quản lý nguồn nhân sự trong Công ty dựa trên cơ sở tham khảo các ý kiến của các chuyên gia, các cán bộ có trình độ chuyên môn trong Công ty về quản lý nhân sự. Nghiên cứu môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp là một phần quan trọng trong quá trình hoạch định chiến lược.

Các yếu tố, hoàn cảnh bên trong của một doanh nghiệp thường được coi là các điểm mạnh (S - Strengths) hay điểm yếu (W – Weaknesses) và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp được gọi là cơ hội (O – Opportunities) và Nguy cơ (T – Threats).

Hệ thống chỉ tiêu sử dụng trong nghiên cứu đề tài .1 Xác định kết quả sản xuất

Lợi nhuận (Pr) là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu (TR) và tổng chi phí (TC). * Mức sinh lợi của lao động: Là mức lợi nhuận tính bình quân cho 1 lao động. * Số ngày lao động bình quân: Là số ngày làm việc trong một đơn vị thời gian tính bình quân cho một lao động.

* Chỉ tiêu năng suất lao động tính bằng giá trị sản xuất kinh doanh W = TR/L. + TR: là giá trị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (doanh thu) + L: lượng lao động hao phí để tạo ra kết quả sản xuất. * Chỉ tiêu thu nhập bình quân tính theo một lao động trong kì sản xuất Tn = Lương cơ bản + Lương doanh thu + Phụ cấp + Trợ cấp khác.

Thực trạng tình hình quản trị nhân sự ở Công ty .1Tình hình quản lý nhân sự của Công ty

Tham mưu cho giám đốc và Hội đồng quản trị về nghiên cứu các sản phẩm mới, chế thử, thử nghiệm, pha chế và khắc phục các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất. Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức và thực hiện công tác thị trường, mô hình bán sản phẩm hàng hoá của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm duy trì, mở rộng và phát triển thị trường cũng như cơ chế bán hàng hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng trong nước cũng như khách hàng nước ngoài. Giám sát và tổ chức thực hiện tốt hợp đồng giao nhận khoán đất nông nghiệp theo nghị định 135/2005/NĐ-CP của thủ tưởng chính phủ và hợp đồng khoán sản phẩm hàng năm.

Công ty có lực lượng lao động khá đông đảo và có sự phân công thành hai bộ phận chính: Lao động ở các bộ phận sản xuất kinh doanh và lao động ở các bộ phận quản lý. Bộ phận sản xuất kinh doanh bao gồm: Bốn phân xưởng sản xuất là xưởng cô đặc, xưởng đồ hộp, xưởng cơ điện, xưởng nước quả; 13 đội sản xuất và 3 trạm nông vụ. Trong những năm gần đây đội ngũ CBCNV của Công ty đã lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng, để có được cơ cấu về lao động như hiện nay Công ty đã phải gặp không ít khó khăn trong khâu sắp xếp, tổ chức, đào tạo và phân công lao động.

Tổng hợp đánh giá về công tác quản trị nhân sự của Công ty .1 Kết quả và hiệu quả sử dụng lao động trong Công ty

Qua tìm hiểu ta thấy quá trình lập kế hoạch chiến lược nguồn nhân sự của công ty chưa được thực hiện theo một trình tự nhất định, đội ngũ cán bộ quản trị cũng còn nhiều thiếu sót trong việc lập kế hoạch chiến lược. − Việc nghiên cứu phân tích công việc chỉ dừng lại ở sự nhìn nhận khách quan bên ngoài và ý kiến chủ quan của người phân tích vì vậy nó ảnh hưởng tới việc đánh giá chất lượng công việc. Đó chính là việc dẫn đến tình trạng là một số cán bộ trong Công ty có trình độ chuyên môn kém, không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng của công việc.

− Vì công tác phân tích công việc chưa được thực hiện tốt cho nên nó cũng ảnh hưởng tới công tác chuẩn bị nội dung đào tạo bồi dưỡng trình độ để đáp ứng các yêu cầu của công việc. Do Công ty chỉ dán thông báo ở tại Công ty và thông báo nội bộ cho nên hạn chế về số lượng người tham dự tuyển và Công ty không có nhiều cơ hội chọn lựa những nhân sự có trình độ cao. Việc đào tạo bằng hình thức thi tay nghề, nâng bậc thợ đôi khi cò mang tính hình thức, chưa phản ánh được chất lượng lao động, vấn đề tự đào tạo còn có nhiều hạn chế.

Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản trị nhân sự tại Công ty cổ phần XK Đồng Giao

Phân tích môi trường; Phân tích nguồn nhân sự và hệ thống tổ chức quản lý nguồn nhân sự của Công ty; Phân tích chiến lược tổng thể và chiến lược bộ phận của Công ty; Đánh giá lại mục tiêu chiến lược xem mục tiêu đề ra có thực tế hay không, có cần thay đổi không, nếu cần thì thay đổi như thế nào?;. Các nhà lãnh đạo có trình độ, năng lực, sự hiểu biết, óc phán đoán và tổng hợp tình hình còn các tổ trưởng thì có kinh nghiệm và nắm chắc tình hình thực tế của Công ty, kết hợp tài tình hai yếu tố này sẽ làm cho công tác phân tích công việc của Công ty được tốt hơn và từ đó giúp cho việc nâng cao hiệu quả của công tác quản trị nhân sự. Trong Công ty có một số người lao động đến tuổi về hưu và không đủ sức khoẻ để tiếp tục công tác, Công ty nên có các chính sách hợp tình hợp lý, giải quyết theo đúng chế độ cho những người này được nghỉ hưu và đồng thời Công ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm một số lao động mới có năng lực cao để trẻ hoá đội ngũ lao động trong Công ty.

Trong những năm tới ban lãnh đạo Công ty xác định là phải tăng được mức thu nhập cho người lao động, vậy để tăng thu nhập cho người lao động thì Công ty phải tập trung vào việc tăng doanh thu và mở rộng thị trường tiêu thụ, muốn mở rộng được thị trường thị trường tiêu thụ thì Công ty phải chú trọng đến công tác Marketing, tất cả các hoạt động này đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là tăng thu nhập cho người lao động. Vì thế Công ty nên trích ra một khoản để mua máy móc thiết bị cho các bộ phận quản lý như trang thiết bị thêm cho những cán bộ từ trưởng phòng lên mỗi người một máy tính xách tay vì hiện nay phương tiện thông tin đại chúng phát triển rất nhanh và cần nắm bắt thông tin một cách nhanh nhậy. Bộ máy quản lý gồm có các cán bộ chủ yếu là chỉ tốt nghiệp đại học vì thế Công ty nên khuyến khích họ đi học bằng cách tạo điều kiện về thời gian và chi phí học hành để hộ nâng cao trình độ về tư duy lãnh đạo lúc đó Công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý đầy năng lực giúp công ty phát triển hơn.Tiếp tục tăng cường việc bán hàng.